Kata "seminar" dikenal oleh orang Yunani kuno, yang mempelajari hukum matematika dan geometri, dan juga berkenalan dengan pemikiran para filsuf menggunakan teknik ini.
Apa itu bengkel? Ini adalah bentuk pelatihan khusus di mana pengetahuan teoretis harus didasarkan pada praktik. Tentu saja, penyelenggaraan seminar telah berubah dari waktu ke waktu, tetapi fakta bahwa teknik ini masih ada membuktikan keefektifannya.
Inti dari acara
Selama seminar, pembicara menyampaikan materi kuliah kepada hadirin. Dalam hal ini, kata-kata dapat diilustrasikan dengan film dan slide. Kemudian diskusi dimulai, di mana semua peserta dapat mengungkapkan pendapat atau mengajukan pertanyaan, serta mencoba menerapkan informasi yang diterima dalam praktik. Dengan fitur-fitur seperti itu, maka menjawab pertanyaan tentang apa itu seminar, kami dapat mengatakan dengan yakin bahwa ini adalah bentuk pembelajaran interaktif yang memungkinkan Anda mencapai efisiensi tinggi.
Organisasi lokakarya
Agar seminar dapat diselenggarakan pada tingkat yang tinggi dan membawa manfaat maksimal bagi semua pesertanya, Anda harus melakukan hal berikut:
- buatlah rencana yang sesuai dengan pembahasan ini atau itupertanyaan;
- memilih orang yang akan memimpin seminar, memberikan informasi kepada hadirin;
- menyiapkan dan mencetak materi yang diperlukan untuk dibagikan kepada peserta seminar;
- memilih dan mengatur tempat di mana pelatihan akan dilakukan;
- urus layanan transportasi - ini mungkin termasuk transportasi tidak hanya peserta seminar, tetapi juga peralatan yang diperlukan yang direncanakan untuk digunakan saat mengirimkan informasi;
- mengatur jamuan makan atau prasmanan.
Perlu diketahui bahwa sebelum penyelenggaraan itu sendiri, perlu ditentukan tujuan, tema dan bentuk acara, serta durasinya (seminar pelatihan, dalam bentuk bacaan bersama, diskusi atau konferensi). Untuk perencanaan yang optimal, Anda bisa menggunakan jasa perusahaan terkait yang karyawannya lebih tahu apa itu seminar dan bagaimana cara menyelenggarakannya dengan benar.
Fitur seminar bisnis
Seminar dapat dianggap tidak hanya sebagai metode penyampaian informasi baru, tetapi juga sebagai cara untuk bertukar pengalaman. Itulah mengapa jenis pelatihan ini sangat diminati.
Hari ini, seminar bisnis diadakan baik untuk perwakilan posisi senior maupun untuk manajer berbagai perusahaan. Mereka tidak hanya berfungsi sebagai alat untuk meningkatkan kerja praktek, tetapi juga dapat mempengaruhi citra dan reputasi institusi.
Tergantung pada topiknya, seminar bisnis diadakan diaula konferensi perusahaan itu sendiri, di aula khusus pusat bisnis, serta di rumah kos pedesaan, area resor, dan bahkan di luar negeri.
Untuk seminar yang paling nyaman, Anda perlu memberikan poin-poin berikut:
- jumlah tabel yang cukup dan rasionalitas penempatannya;
- ketersediaan semua bahan yang diperlukan (lencana nama, buku catatan, pena, dll.);
- kehadiran panggung atau podium bagi yang akan tampil;
- ketersediaan fasilitas multimedia yang diperlukan.
Nuansa tambahan yang perlu diperhatikan saat menyelenggarakan seminar
Jika seminar melibatkan partisipasi orang asing, maka Anda harus mengurus pertemuan dan akomodasi mereka. Poin penting adalah katering. Jadi, seminar atau bentuk lain dari pelatihan semacam itu harus ada jeda. Selama mereka, peserta harus ditawari teh, kopi, beberapa makanan ringan atau sandwich. Selain itu, pastikan untuk mengalokasikan waktu untuk makan utama, karena sering kali seminar berlarut-larut dan berlangsung cukup lama. Perlu dicatat bahwa Anda dapat menggunakan katering - layanan profesional untuk acara, yang dilakukan di tingkat tertinggi.
Jika Anda tahu apa itu seminar berkualitas tinggi, maka pastikan untuk menyiapkan materi cetak - program penyelenggaraannya, serta undangannya. Jika Anda berencana untuk memiliki tamu asing, maka Anda perlu mengurus terjemahan simultan. Pendaftaran juga harus diatur dengan hati-hati dantata cara menginformasikan orang-orang yang datang ke seminar. Jika perlu, Anda dapat mengatur pertemuan dengan pers dan menyiapkan siaran pers.
