Contoh peta teknologi ada di setiap produksi, baik itu pabrik pesawat terbang atau fasilitas katering umum. Dokumen standar ini wajib di perusahaan, tetapi bentuk dan tampilannya berbeda dari satu industri ke industri lainnya.
Apa ini
Contoh lembar kerja mencakup informasi yang diperlukan untuk pekerja yang melakukan operasi tertentu. Dapat berupa prosedur atau instruksi, disajikan dalam bentuk teks, tabel, grafik, resep, rencana tindakan, dan sebagainya.
Bagaimana dia seharusnya
Dalam bentuk apapun contoh peta teknologi yang dibuat harus menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:
1. Apa yang harus dilakukan (operasi atau prosedur apa).
2. Bagaimana melakukan (langkah-langkah spesifik dijelaskan dalam urutan dan urutan tertentu).
3. Seberapa sering harus dibuat (keteraturan teratur, frekuensi).
4. Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk eksekusi (sebagaimungkin perlu waktu lama untuk melakukan setiap tahap operasi dan semuanya dilakukan bersama-sama; sering menunjukkan "garpu" dari dan ke).
5. Apa yang diharapkan pada output (hasil, setelah prosedur).
6. Sumber daya yang diperlukan untuk produksi (daftar alat, bahan, dan sumber daya lain yang diperlukan untuk setiap tahap operasi).
Fungsi Utama
Contoh peta teknologi diperlukan tidak hanya untuk melewati komisi Rospotrebnadzor. Mereka juga membawa makna praktis dalam perusahaan itu sendiri. Dokumen semacam itu sangat memudahkan pekerjaan personel dan verifikasi kasus khusus.
Persyaratan ini didasarkan pada pemahaman bahwa spesialis dengan kualifikasi yang sama sekali berbeda (termasuk agak rendah) dapat digunakan dalam produksi yang sama. Untuk memastikan tingkat kompetensi yang memadai dari karyawan yang terlibat dalam departemen, contoh kompilasi peta proses suatu perusahaan disediakan. Jadi, fungsi pertama mereka adalah mengajar.
Tugas kedua adalah mengatur prosedur tertentu di mana dimungkinkan untuk menggunakan opsi yang berbeda untuk bekerja. Seringkali, pengembang memilih metode yang paling rasional.
Tugas ketiga adalah memastikan keterlibatan secepat mungkin dalam proses baru dan peningkatan keterampilan profesional yang ada. Dan instruksi yang direncanakan dan ditulis dengan baik untuk mereka dalam hal inibantuan.
Dari sini, peta teknologi harus dibuat sedemikian rupa sehingga karyawan perusahaan dengan keterampilan paling rendah dapat memahaminya secara intuitif, dan spesialis yang kompeten dapat menemukan petunjuk yang diperlukan dalam pekerjaan.
Jika berlaku
Perlu dicatat bahwa seringkali dokumen ini dikembangkan untuk setiap objek perusahaan individu.
Saat ini, contoh pengisian flow sheet untuk hampir semua jenis produksi telah dikembangkan. Satu sampel dapat digunakan untuk mengembangkan instruksi dan resep apa pun.
Dikembangkan oleh
Dokumen ini disusun oleh departemen khusus organisasi dan disetujui oleh manajemen perusahaan.
Di perusahaan kecil, dokumen dapat ditulis oleh spesialis yang kompeten secara teknis.
Mereka disusun tidak hanya oleh perusahaan dan pabrik tertentu untuk kebutuhan mereka, tetapi juga oleh perusahaan konsultan dan lembaga khusus untuk dipesan.
Bagaimana pengembangannya
Seringkali, peta teknologi dikompilasi secara terpisah untuk setiap divisi perusahaan. Dalam satu dokumen, diperbolehkan untuk mempertimbangkan skema operasi yang berbeda jika metodologi eksekusi serupa.
Peta teknologi direkomendasikan untuk dikembangkan dan diformat dalam bentuk tabel, grafik, teks yang terstruktur dengan jelas. Penggunaan yang diizinkansarana visual apa pun yang dirancang untuk memastikan pemahaman dan pelaksanaan operasi dan prosedur yang benar.
Fitur kompilasi
Setiap peta teknologi bersifat individual. Ini harus memperhitungkan tidak hanya spesifikasi industri, tetapi juga persyaratan pasar, wilayah di mana perusahaan beroperasi, kualifikasi karyawan dan hubungan fungsional dalam perusahaan. Di sinilah letak kesulitan menggunakan contoh yang sudah jadi.
Namun, karena ini adalah dokumen standar, dokumen ini harus ditulis menggunakan struktur yang sudah dikenal untuk bidang aktivitas Anda.
Contoh komposisi
Untuk memulainya, peta teknologi perjalanan akan dipertimbangkan. Contoh ini diambil sebagai salah satu yang cukup umum dan pada saat yang sama relatif dapat dipahami dalam persiapan.
Peta teknologi perjalanan (contoh struktur diberikan di bawah) akan mencakup komponen-komponen berikut:
1. Pendahuluan (termasuk gambaran umum peta teknologi, perusahaan). Anda dapat memasukkan di sini sejarah pembentukan agen tur. Jelaskan bagaimana divisi perusahaan saling berhubungan, bagaimana struktur dokumentasi bekerja.
2. daerah aplikasi. Di bagian ini, sudah cukup untuk menjelaskan dengan jelas dan masuk akal prosedur dan operasi mana yang dicakup oleh diagram alur rute, contohnya sedang dipertimbangkan.
3. Peraturan. Daftar di sini segala sesuatu yang mungkin berkaitan dengan aktivitas Anda, mulai dari tindakan legislatif hingga instruksi internal. Harap dicatat bahwa bagian ini adalah milik Anda.semacam lembar contekan. Kepadanya Anda dapat menyerahkan jika ada pertanyaan yang tidak dijelaskan dalam kartu ini.
4. Istilah dan Definisi. Juga dengan cermat dan teliti sertakan di sini segala sesuatu yang terjadi dalam teks. Jangan lupa nama perusahaan tempat Anda bekerja yang disebutkan dalam dokumen. Mungkin Anda menggunakan layanan kendaraan sewaan, maka pastikan untuk menunjukkan siapa yang termasuk dalam definisi pengangkut. Jika rute Anda memiliki nama terpisah, pastikan untuk menguraikannya. Perhatikan singkatan. Mereka juga harus dimasukkan dalam bagian ini.
5. Ketentuan umum dan teks utama peta teknologi. Ini adalah bagian terpanjang dari dokumen. Ini mencakup deskripsi organisasi proses, fitur teknologi, rute. Ini juga dapat mencakup persyaratan untuk kualitas pekerjaan dan metode untuk menilai kualitas ini. Jelaskan semua bahan dan sumber daya yang Anda butuhkan untuk mengatur proses. Ini termasuk tidak hanya keuangan, tetapi juga personel yang terlibat (sumber daya manusia), peralatan kantor, real estat yang disewa atau dimiliki, transportasi, jika diperlukan untuk kegiatan tamasya. Peta rute teknologi, contoh yang sedang kami pertimbangkan, dijelaskan sebanyak mungkin di sini. Perhitungan durasi adalah salah satu kolom wajib.
6. Deskripsi persyaratan keselamatan dapat dialokasikan di bagian terpisah, atau mungkin disertakan di bagian sebelumnya, atas kebijaksanaan pengembang dan manajemen.
7. Perhitungan biaya juga dilakukan di bagian terpisah atas permintaan penyusun. Pada saat yang samawaktu sering disertakan di bagian 5. Tidak ada opsi yang dianggap sebagai kesalahan. Saat menghitung biaya, jangan ragu untuk meminta bantuan profesional dan akuntan.
8. Urutan pengembangan dan persetujuan. Jika perusahaan Anda memiliki banyak peta teknologi, mungkin disarankan untuk memasukkannya ke dalam dokumen terpisah.
Dalam dokumentasi Anda juga sering menemukan definisi "peta teknologi-rute". Contohnya tidak akan jauh berbeda dari yang dibahas di atas, karena ini adalah salah satu istilah yang menggambarkan rangkaian berurutan dari keseluruhan proses teknologi.
Prinsip penyusunan serupa dapat digunakan ketika contoh diagram alur piring, pekerjaan konstruksi, operasi pertanian, dan proyek lainnya diperlukan. Anda tidak akan pernah memasak hidangan yang benar jika Anda tidak mengikuti resep yang jelas (proporsi, urutan, produk).
Contoh diagram alir memang ada di setiap produksi, baik itu toko roti atau kafetaria lokal. Dokumen standar ini wajib di institusi, tetapi bentuk dan tampilannya berbeda tergantung pada industrinya.
