Banyak orang yang khawatir tentang cara menulis surat banding. Polanya sebenarnya hampir sama untuk semua kasus. Banyak yang mengirimkan dokumen ini ke organisasi, firma, otoritas, dan tempat lain untuk menyelesaikan masalah tertentu. Itu harus dibuat oleh warga biasa dan berbagai pengusaha swasta. Baiklah, mari kita bereskan semuanya.
Hal pertama yang harus diketahui
Jadi, sebelum Anda menulis surat banding, Anda perlu memahami atas dasar apa dokumen ini dibuat. Nah, saat menulis makalah seperti itu, mutlak semua aturan korespondensi bisnis harus dipatuhi. Hal pertama yang harus dipelajari adalah menggunakan gaya penulisan formal. Penting untuk memikirkan konten terlebih dahulu, menyusunnya dengan meyakinkan, jelas, logis, dan dapat dipahami. Contoh surat himbauan adalah teks yang intisarinya dikemukakan secara singkat dan optimal. Panjang maksimum dokumen adalah satu halaman. Tugas utama seseorang adalah menarik perhatian penerima dan minat pada masalahnya. Itu perlupenerima segera membuat keputusan setelah membaca pesan. Surat banding harus sangat berbobot. Sampel adalah teks di mana posisi penulis diungkapkan dengan jelas, dibantah oleh lebih dari satu fakta dan bukti. Penting untuk secara konsisten menyatakan pertanyaan dan permintaan Anda. Tidak ada gunanya menyatukan semuanya. Dan, tentu saja, di akhir, perlu ditekankan betapa pentingnya pesan ini.
Struktur
Aspek ini juga sangat penting. Komposisi penting ketika menulis surat banding. Sampelnya standar. Di sudut kiri atas, cantumkan tanggal banding. Di sebelah kanan - tunjukkan di mana dan kepada siapa Anda ingin mengirim surat. Ini mungkin nama perusahaan, lembaga, lembaga pemerintah, nama lengkap individu, dll. Tulis detail Anda di bawah ini: nama lengkap, alamat, nomor telepon, email - semakin banyak informasi, semakin baik. Disarankan untuk mengetik teks di komputer, dan jika diputuskan untuk menulis dengan tangan, maka pastikan untuk menggunakan tulisan tangan yang dapat dibaca.
Surat Banding: contoh isi
Di tengah lembar, Anda harus menulis teks secara langsung. Perawatan mana yang harus dipilih? Pasti resmi, untuk memilih salah satu dari berikut: dihormati, tuan, dihormati, kawan, dll. Penting untuk melampirkan nama keluarga ke kata dengan nama dan patronimik. Jika seseorang menempati posisi tertentu atau memiliki pangkat, maka itu juga harus ditunjukkan. Untuk menekankan pentingnya permintaan, ada baiknya memberi tanda seru di akhir. Dan kemudian menulis surat itu sendiri. Polanya, seperti itu, ada, tapiuntuk setiap kasus. Nah, secara umum, ada opsi universal. Pertama-tama, alasan yang menjadi motivasi banding ditunjukkan, kemudian esensi masalahnya, dan kemudian menunjukkan tujuan surat itu. Harus ada detail sebanyak mungkin. Mereka akan membantu meyakinkan penerima tentang pemenuhan permintaan. Dan selain itu, penting untuk menunjukkan alasan banding. Itu bisa berupa aturan, undang-undang, seperangkat aturan, peraturan atau undang-undang.
Formulasi
Banyak orang merasa sulit untuk merumuskan keinginan atau permintaan mereka. Nah, ada beberapa aturan di sini. Pertama, persyaratan harus dihindari. Lebih baik menggunakan lebih banyak persuasi. Penerima harus memahami bahwa adalah bermanfaat baginya untuk memenuhi permintaan tersebut. Anda dapat memberi petunjuk kepadanya tentang minatnya dalam kasus ini. Seruan itu harus diakhiri dengan nada optimis, mendorong tindakan, tetapi seakurat mungkin. Lebih baik menunjukkan bahwa jawabannya sangat berarti dan ingin segera menerimanya. Dan, tentu saja, semuanya harus ditandatangani. Setelah itu, Anda dapat mengirim. Tinggal menunggu jawaban.
