Budaya organisasi adalah aturan perilaku dan nilai yang ditetapkan yang diperlukan untuk memandu cara organisasi beroperasi.
Dengan bantuan struktur budaya organisasi yang dirumuskan dengan benar, Anda dapat menyatukan tim kerja, menggunakan sumber daya tenaga kerja secara efektif untuk memenuhi rencana, dan juga membentuk motivasi berkelanjutan untuk karier dan pertumbuhan profesional bagi karyawan perusahaan.
Munculnya konsep
Pada akhir abad 20 dan awal abad 21, konsep budaya organisasi dengan struktur manajemen personalia mulai banyak digunakan. Dalam praktiknya, ide ini memberikan kemungkinan untuk memperbaiki organisasi tim kerja yang ada. Secara teoritis, munculnya budaya organisasi telah menjadi peluang baru untuk memperoleh dan mengumpulkan pengalaman.kegiatan manajemen, serta untuk pertukaran pengetahuan yang diperoleh antara perusahaan dan perusahaan.
Saat ini, studi tentang struktur budaya organisasi telah menjadi subjek terpisah dari aktivitas manajemen, meskipun belum memperoleh status objek untuk disiplin ilmu baru. Teori manajemen mempelajari masalah ini sebagai metode konseptual khusus, dan teori organisasi menganggapnya sebagai sekolah independen dalam bidang ilmu umum.
Apa itu budaya organisasi
Budaya organisasi adalah penghubung untuk seluruh struktur perusahaan, mencakup semua tingkatan yang tersedia dalam tim kerja. Melalui itu, perusahaan dianggap sebagai satu kesatuan yang tak terpisahkan. Dengan demikian, kita dapat mengatakan bahwa budaya organisasi memiliki fungsi pembentuk struktur. Karena adanya keterkaitan dan relasi antar anggota tim, serta adanya nilai dan aspirasi yang sama, maka budaya organisasi membentuk struktur sistem kerja yang efektif.
Untuk keberhasilan pembentukan struktur manajemen budaya organisasi, perlu membangun hubungan yang stabil antara anggota tim di berbagai tingkatan. Pada saat yang sama, ikatan antara orang-orang yang termasuk dalam sistem yang dipertimbangkan harus lebih kuat dan lebih stabil daripada hubungan dengan mereka yang tidak termasuk dalam sistem ini. Dalam hal ini, karyawan perusahaan akan berusaha untuk mempertahankan posisinya dalam organisasi ini, antara:mereka akan bekerja sama atas dasar aspirasi bersama. Selain itu, akan ada keinginan untuk bekerja untuk kepentingan tujuan organisasi yang telah ditetapkan oleh manajemen.
Tingkat budaya organisasi
Menurut visi budaya organisasi dalam struktur organisasi, dapat dibedakan tiga tingkatan utama.
Tingkat luar. Ini termasuk elemen organisasi, yang dievaluasi secara visual tidak hanya oleh anggota tim, tetapi juga oleh orang luar. Misalnya, logo dan motto perusahaan, tampilan gedung perusahaan, desain interior, keberadaan terminologi sendiri, hubungan antar anggota tim kerja, komunikasi formal dan informal, kemungkinan mengadakan berbagai upacara, dll.
Tingkat batin. Ini mencakup nilai-nilai umum dan norma-norma perilaku yang ditetapkan antara karyawan perusahaan. Tingkatan ini dipersepsikan pada tingkat kesadaran, oleh karena itu diterima atau tidaknya falsafah umum oleh kolektif tergantung pada keinginan individu masing-masing anggotanya.
Tingkat dalam. Ini menunjukkan nilai-nilai budaya utama karyawan perusahaan. Ini termasuk karakteristik nasional, agama dan budaya, yang merupakan elemen pembentukan mental: deskripsi lingkungan eksternal, faktor sifat manusia dan hubungan antar manusia, persepsi tim di sekitarnya, pendekatan terhadap pekerjaan yang dilakukan. Elemen-elemen ini terbentuk di tingkat bawah sadar dan paling penting untuk keseluruhan isi dan struktur budaya organisasi.
Pembentukan budaya organisasi
Untukpembentukan budaya organisasi yang efektif, kepala perusahaan harus memilih struktur dan prioritas manajemen tim dengan benar.
Dalam kasus modernisasi radikal budaya organisasi, restrukturisasi perusahaan juga akan menjadi pilihan yang baik. Kemudian karyawan akan memiliki kesempatan untuk beradaptasi dengan kondisi kerja yang baru dengan bantuan faktor eksternal. Restrukturisasi menyiratkan perubahan alat eksternal yang berada di luar lingkup pengaruh karyawan, serta yang internal - yang memiliki dampak langsung pada aktivitas kerja dan sikapnya terhadap strategi keseluruhan.
Dengan demikian, ketika membentuk struktur budaya organisasi dan mengelola organisasi, suasana psikologis terbentuk di dalam tim, dan persepsi lingkungan oleh individu karyawan juga berubah.
Elemen manajemen tim
Struktur budaya organisasi mana pun melibatkan pengembangan beberapa elemen manajemen yang sukses:
- Membuat rencana untuk mencapai tujuan utama. Untuk melakukan ini, perlu untuk mengembangkan strategi manajemen khusus dan menentukan tujuan dasar untuk subsistem yang tersedia dalam organisasi. Dalam hal ini, rencana yang dibuat harus mencerminkan kegiatan utama perusahaan. Selain itu, perlu untuk memilih karyawan yang paling produktif yang akan menerapkan strategi yang dipilih oleh manajemen sebagai arah perusahaan.
- Memilih misi utama perusahaan. Misimenunjukkan status perusahaan, membentuk hubungannya dengan pesaing, menunjukkan karakteristik utama dari struktur budaya organisasi yang dipilih oleh manajemen. Jika ada perubahan dalam proses produksi, maka strategi utama tunduk pada mereka.
- Pembuatan norma peraturan perilaku karyawan. Serangkaian aturan ini mencakup seragam, etiket yang diterima, serta instruksi untuk bekerja dengan klien. Penyimpangan dari aturan dapat mempengaruhi kinerja semua karyawan perusahaan.
- Bonus karyawan. Ini adalah faktor pendorong untuk promosi, sesuai dengan nilai-nilai yang diterima dari struktur budaya organisasi. Untuk formasi yang benar, manajer harus melakukan sistem penghargaan dan hukuman yang kompeten, berdasarkan pengamatan berkala terhadap karyawan organisasi.
Elemen subyektif
Dalam struktur budaya organisasi suatu perusahaan, dibedakan unsur-unsur yang dapat dibagi menjadi dua kelompok: obyektif dan subyektif.
Grup subyektif biasanya mencakup elemen-elemen berikut.
Filosofi perusahaan adalah sistem nilai dan prinsip utama perusahaan yang menunjukkan kepada karyawan pentingnya memiliki sebuah tim. Itu dinyatakan dalam jumlah dari semua tujuan utama perusahaan, menunjukkan area prioritas untuk pengembangan dan modernisasi, dan juga mewakili cara utama untuk mengelola dan mengelola organisasi, menciptakan citra dan motivasi untukkaryawan.
Nilai perusahaan menunjukkan detail tertentu yang menurut manajemen dianggap paling penting untuk kegiatan yang dilakukan. Sistem nilai adalah semacam inti untuk seluruh struktur organisasi. Semakin kuat berakar dalam budaya karyawan perusahaan, semakin besar pengaruhnya terhadap kesadaran dan kerja tim.
Tradisi adalah elemen struktur sosial budaya yang membentuk sejarah dan warisan perusahaan. Mereka juga dapat disebut sebagai salah satu elemen utama untuk keberhasilan kerja tim organisasi. Tradisi yang diwariskan dari satu karyawan ke karyawan lainnya dan dilestarikan dari waktu ke waktu merupakan simbol kelangsungan generasi dalam pembangunan masyarakat dan mencerminkan prestasi budaya yang diperoleh selama keberadaan perusahaan. Contohnya adalah mengadakan pesta perusahaan pada berbagai tanggal penting atau merayakan ulang tahun masing-masing karyawan. Pimpinan tidak boleh ikut campur dalam proses menciptakan atau mengubah tradisi, karena akan menimbulkan pertentangan dari tim. Aturan yang ditetapkan mengembangkan semangat kerjasama antar karyawan organisasi, dan juga berkontribusi untuk menjaga loyalitas terhadap perusahaan itu sendiri.
Elemen tujuan
Elemen objektif budaya organisasi dan struktur organisasi meliputi bentuk dan fenomena sebagai berikut.
Bahasa adalah bentuk transmisi akumulasi pengalaman dalam bentuk kombinasi tanda dan simbol dengan makna yang jelas. Ini membantu untuk membentukbudaya dan kesinambungan tradisi.
Suasana sosial-psikologis adalah sistem hubungan antara karyawan suatu organisasi. Ini mewakili latar belakang dan opini emosional tertentu dalam kaitannya dengan perusahaan pemberi kerja. Ini mencakup keadaan sosial dan psikologis anggota tim, hubungan di antara mereka, sistem nilai dan harapan dari pekerjaan yang dilakukan. Suasana tergantung pada tingkat perkembangan staf dan memiliki dampak langsung pada tingkat kualitas kerja dan perolehan pengalaman profesional oleh karyawan baru. Selain itu, elemen struktur ini menunjukkan keadaan budaya dalam tim pada waktu tertentu.
Pahlawan perusahaan adalah karyawan saat ini atau mantan karyawan yang, melalui teladan mereka, telah memberikan kontribusi besar untuk memperkuat filosofi dan sistem nilai perusahaan. Dengan demikian, mereka menjadi panutan bagi semua karyawan organisasi lainnya. Ini dapat berupa karyawan yang secara teratur melebihi rencana, manajer penjualan terbaik, karyawan yang memberikan layanan berkualitas di perusahaan, dll.
Perilaku yang benar
Perilaku yang benar menunjukkan aturan dan standar yang menjadi pedoman karyawan saat memecahkan masalah profesional. Biasanya, elemen ini memengaruhi area berikut:
- distribusi waktu kerja;
- perolehan keuntungan;
- pelatihan;
- komunikasi;
- mengambil inisiatif.
Norma bisainformal atau formal. Aturan formal diatur dalam dokumen oleh manajemen. Kegagalan untuk mematuhi dapat mengakibatkan hukuman. Norma informal ditentukan oleh tim atau karyawan berdasarkan opini subjektif.
Hubungan antara budaya dan struktur
Pada tingkat perkembangan hubungan sosial dan ekonomi saat ini, dengan mempertimbangkan krisis keuangan, kita dapat menyimpulkan bahwa perubahan dalam struktur manajemen perusahaan akan membawa perubahan global. Dengan demikian, jenis struktur organisasi dalam budaya organisasi akan memiliki tampilan yang sama sekali baru.
Namun, tidak dapat disangkal bahwa faktor penting untuk struktur juga kelangsungan generasi. Filosofi dasar yang sudah ada di perusahaan sejak lama tidak bisa dihilangkan sama sekali. Bahkan jika itu membawa kemungkinan ancaman bagi pengembangan lebih lanjut dan modernisasi perusahaan. Oleh karena itu, dapat diketahui bahwa struktur organisasi memiliki hubungan yang erat dengan budaya.
Hubungan antara struktur organisasi dan budaya organisasi terutama terletak pada hubungan berikut:
- Setiap perusahaan pada tingkat sadar atau tidak sadar menciptakan filosofi individu dan sistem nilai, yang merupakan cerminan dari budaya dalam organisasi, serta citra etisnya. Tradisi dan larangan sendiri ditetapkan, yang menjadi pengaturan dalam mengambil keputusan dan menjalankan bisnis di dalam perusahaan. Dengan demikian, penciptaan bentuk strukturbudaya organisasi perusahaan. Semua ini membentuk citra independen perusahaan.
- Budaya masyarakat merupakan faktor penghubung bagi budaya dan struktur organisasi.
- Salah satu fungsi terpenting dari struktur organisasi adalah menciptakan dan mengubah cara untuk mencapai tujuan utama yang ditetapkan oleh manajemen, dan jika terjadi krisis keuangan, juga berfungsinya perusahaan secara efektif. Oleh karena itu, perubahan struktur manajemen budaya organisasi pertama-tama disebabkan oleh perubahan struktur perusahaan. Akibatnya, faktor-faktor yang mempengaruhi perangkat secara negatif juga mempengaruhi budaya keseluruhan dalam tim. Perubahan kualitatif positif dalam struktur menjadi alasan utama kelangsungan hidup perusahaan dalam menghadapi persaingan yang ketat dan krisis keuangan.
Untuk pengembangan penuh dan modernisasi perusahaan, perlu mempelajari dengan cermat hubungan antara budaya organisasi dan struktur organisasi. Penelitiannya adalah arah yang menjanjikan dalam subjek kegiatan manajemen. Pendekatan kreatif dan kreatif untuk masalah ini akan memastikan berfungsinya perusahaan secara efektif bahkan dalam kondisi yang sulit.
Makna Budaya Organisasi
Sebagai kesimpulan, kita dapat mengatakan bahwa kombinasi dari semua elemen di atas menentukan bagian penting dari setiap perusahaan - struktur organisasi. Beberapa elemennya tidak terlihat oleh orang luar, tetapi masing-masing dari mereka secara positif atau negatif mempengaruhi alur kerja, pengambilan keputusan dan, sebagai hasilnya, keseluruhankegiatan perusahaan.
Untuk berfungsinya organisasi secara efektif, perlu tidak hanya memiliki peralatan yang mahal atau teknologi yang telah terbukti, tetapi juga budaya organisasi yang terstruktur dengan baik. Ini mempengaruhi karyawan perusahaan, pada pekerjaan yang, pada gilirannya, bergantung pada perkembangan dan pertumbuhan organisasi.
