Sangat sering orang dihadapkan pada kebutuhan untuk menulis surat bisnis, untuk bekerja dan untuk keperluan pribadi. Karena alasan penulisan surat bisnis sangat beragam, ada beberapa jenisnya. Jadi, ada surat pengantar dan ucapan terima kasih, surat penawaran, surat pesanan, surat peringatan dan masih banyak lagi yang lainnya. Artikel ini akan membahas apa itu surat permintaan, cara menyusunnya dengan benar, serta fitur penulisannya dalam bahasa Inggris.
Surat permintaan biasanya disusun jika pengirim ingin menerima beberapa informasi tentang produk tertentu, mencari tahu apakah tersedia, atau mengklarifikasi beberapa pertanyaan terkait pengoperasiannya. Juga, surat tersebut dikirim untuk memperjelas persyaratan pengiriman barang, kondisi dan metode pengiriman, dan sebagainya. Dengan itu, Anda dapat meminta daftar harga dan daftar barang. Bagaimana cara menulis surat?permintaan?
Aturan 1. Singkat dan langsung ke intinya
Perlu memikirkan surat sampai ke detail terkecil: membuatnya pendek, dapat dimengerti, ringkas, hanya berisi informasi yang diperlukan. Adalah penting bahwa karyawan perusahaan penerima dengan cepat memahami apa yang mereka inginkan dari mereka dan memberikan tanggapan yang cepat.
Aturan 2: Ikuti struktur surat permintaan Anda
Di awal jenis surat bisnis ini, Anda harus memberikan nama dan alamat perusahaan yang mengirimkan permintaan. Diikuti dengan nama perusahaan penerima. Setelah itu, permohonan resmi kepada manajemen perusahaan dan isi surat itu ditulis. Pastikan untuk menyertakan sumber informasi tentang produk yang Anda minati, ringkasan permintaan informasi tertentu, pertanyaan tambahan, informasi tentang perusahaan Anda, dan manfaat kerjasama. Di akhir - tanda tangan.
Aturan 3: Surat permintaan harus rapi
Agar perusahaan tempat Anda melamar untuk menanggapi permintaan Anda dengan serius dan membuat keputusan positif tentang kerja sama, surat itu harus terlihat layak. Biasanya, itu dicetak pada kop surat khusus, yang tidak hanya berisi teks permintaan, tetapi juga informasi kontak.
Sebuah surat pertanyaan dalam bahasa Inggris (seperti, pada prinsipnya, dalam bahasa lain) ditulis tidak hanya sesuai dengan aturan di atas, tetapi juga dengan penggunaan ekspresi perangko dan klise tertentu. Penggunaan bentuk kata yang disingkat atauekspresi, singkatan, referensi ke "Anda" dan tanda-tanda gaya sehari-hari lainnya. Di luar negeri, menulis surat bisnis diperlakukan dengan sangat bertanggung jawab, terbukti dengan adanya sejumlah besar pedoman dan aturan untuk menulisnya. Penting juga untuk menggunakan kata-kata yang menunjukkan rasa hormat dan kesopanan Anda: tunjukkan betapa berartinya kerja sama dengan lawan bicara bagi Anda. Surat pertanyaan diakhiri dengan ungkapan keinginan untuk menerima jawaban sesegera mungkin dan harapan yang terbaik.
Surat pertanyaan, contohnya dapat dengan mudah ditemukan di internet, sangat populer saat ini, karena di dunia modern kebutuhan untuk memperoleh informasi tentang produk tertentu semakin meningkat.
