Pertanyaan tentang cara menulis surat dalam bahasa Inggris dihadapi oleh anak sekolah, siswa, dan orang dewasa (misalnya, karyawan berbagai perusahaan). Pertama-tama, Anda harus memahami jenis huruf apa yang ada. Bedakan antara surat pribadi dan surat bisnis. Terlepas dari kenyataan bahwa surat pribadi dalam bahasa Inggris juga memiliki struktur khusus, yang paling menarik (dan sulit) adalah surat isi bisnis.
Tulisan bisnis dalam bahasa Inggris adalah genre khusus teks tertulis yang memiliki struktur kaku dan memerlukan penggunaan sarana leksikal tertentu - kata dan frasa. Selain itu, teks surat bisnis berbeda dari yang biasa bahkan secara tata bahasa. Harus diingat bahwa huruf berbeda secara struktural dan leksikal tergantung pada apakah versi Amerika atau Inggris yang digunakan, sehingga jawaban atas pertanyaan tentang cara menulis surat dalam bahasa Inggris mungkintergantung dari negara asal penerima surat anda.
Dari segi struktur, semua surat bisnis serupa: di sudut kanan atas adalah alamat pengirim dan tanggal, di bawah (kiri) di atas badan surat - alamat penerima dan alamatnya. Sebagai aturan, surat bisnis menggunakan banding seperti Dear Sir / Madam, Dear Mr / Mrs Smith, dalam beberapa kasus, banding impersonal digunakan - Kepada siapa yang berkepentingan. Banding diikuti oleh badan surat, setelah bagian akhir surat - frasa terakhir dan tanda tangan pengirim, misalnya Hormat kami / Hormat kami / Benar-benar milik Anda dan nama serta nama belakang pengirim.
Rekomendasi kosakata dan tata bahasa juga umum:
-
Surat bisnis dalam bahasa Inggris hindari singkatan seperti tidak, jangan;
- menggunakan kata penghubung formal dan kata pengantar, misalnya Oleh karena itu, Namun, Pertama-tama;
- jangan gunakan kosakata sehari-hari;
- lebih suka kosakata formal;
- pilih bentuk tata bahasa yang sesuai dengan gaya formal, seperti kalimat pasif Masalah ini sedang dibahas daripada kalimat aktif Kami sedang mendiskusikan masalah ini.
Cara menulis surat dalam bahasa Inggris juga tergantung pada jenis suratnya. Jenis surat bisnis yang paling umum adalah: surat lamaran pekerjaan, surat pengaduan, surat pertanyaan, dan surat motivasi.
Sebuah surat pengantar biasanya terdiri dari 4 paragraf. Yang pertama, Anda memberi tahu kami mengapa Anda menulis dan bagaimana Anda mengetahui tentang lowongan tersebut. Yang kedua - secara singkatmemberikan informasi tentang pengalaman dan kualifikasi yang relevan. Paragraf ketiga berisi pemikiran Anda tentang mengapa Anda adalah kandidat yang ideal untuk posisi ini, dan di bagian terakhir, nyatakan kesediaan Anda untuk memberikan data tambahan dan diwawancarai.
Surat pengaduan, sebagai suatu peraturan, juga terdiri dari 4 bagian. Di paragraf pertama, Anda memberi tahu apa yang Anda tulis, paragraf kedua berisi informasi tentang masalah dan tindakan yang telah Anda ambil. Paragraf ketiga menjelaskan ketidaknyamanan dan kesulitan apa yang ditimbulkan oleh situasi saat ini. Dan terakhir, di bagian terakhir, Anda harus menyatakan tindakan apa yang Anda harapkan dari responden.
Surat motivasi adalah jenis surat dinas yang sangat relevan bagi mahasiswa dan pelamar hibah luar negeri. Kaum muda yang berencana untuk belajar di universitas asing perlu mengetahui cara menulis surat dalam bahasa Inggris, dan khususnya dapat menulis surat motivasi yang mewakili latar belakang akademis, keterampilan dan kemampuan, berbagai minat, rencana masa depan mereka. Sebagai aturan, universitas atau perguruan tinggi menetapkan persyaratannya sendiri untuk konten dan desain surat motivasi, dan Anda harus mengikutinya dengan ketat.
Bagian pengantar surat dirancang untuk menarik minat penerima surat dalam pencalonan penulis. Pada bagian utama, perlu untuk menyajikan informasi secara singkat tetapi komprehensif tentang pendidikan, pengetahuan, dan pencapaian Anda. Selain itu, Anda harus berbicara tentang keterampilan dan kemampuan Anda, serta menggambarkan kekuatan dan pribadi Andakualitas. Setelah membaca bagian surat ini, penerima harus memiliki pemahaman yang jelas tentang mengapa Anda memilih spesialisasi ini atau itu dan mengapa lembaga pendidikan ini adalah pilihan terbaik untuk Anda. Di bagian akhir, Anda dapat menjelaskan rencana profesional dan harapan karir Anda. Tidaklah berlebihan untuk menyebutkan sekali lagi dengan tepat bagaimana belajar di universitas ini akan berkontribusi pada realisasi impian profesional Anda, serta apa yang dapat Anda tawarkan kepada universitas secara akademis.
Karena dokumen biasanya dikirim melalui pos dan perkenalan dengan pelamar dilakukan secara in absentia, surat lamaran atau motivasi dalam bahasa Inggris harus ditulis dengan baik, berisi semua informasi yang diperlukan dan menampilkan kandidat dengan cara yang menyenangkan.
