Microsoft Excel memiliki alat canggih yang dapat membantu Anda memecahkan masalah komputasi yang sulit. Salah satu alat yang paling sering digunakan dalam set ini adalah fungsi "JIKA".
Nilai fungsi
Saat bekerja di Excel, Anda perlu memahami arti fungsi "JIKA" untuk membuat kueri sintaks yang benar. Berkat algoritmenya, beberapa perbandingan logis dilakukan, tergantung pada hasil dari salah satu dari dua tindakan yang akan dilakukan.
Dalam istilah yang lebih sederhana, fungsi "JIKA", dalam hal nilai sebenarnya dari beberapa ekspresi, melakukan satu tindakan, dalam kasus salah - tindakan lainnya. Pada saat yang sama, nilai eksplisit dan fungsi tertentu, termasuk "JIKA", dapat digunakan sebagai tindakan. Berkat ini, fungsi "JIKA" di Excel memungkinkan cabang saat melakukan algoritme tindakan tertentu saat menyelesaikan berbagai masalah.
"JIKA" sintaks
Deskripsi sederhana dari sebagian besar konstruksi sintaksis adalah salah satu keuntungan utama yangUnggul. Fungsi "JIKA" juga salah satunya - setelah kata kunci dalam tanda kurung, kondisi ditunjukkan secara bergantian, tindakan untuk nilai benar, dan kemudian untuk yang salah. Dalam bentuk skema, terlihat seperti ini:
IF(ekspresi_logis; [nilai_jika_benar]; [nilai_jika_salah]);
Bersarang
Salah satu fitur yang membedakan fungsi "JIKA" adalah bersarang. Artinya, di dalam satu konstruksi, mungkin ada konstruksi lain, yang nilainya bergantung pada hasil keseluruhan dari eksekusi kueri. Selain fungsi itu sendiri, mungkin ada fungsi lain di dalam fungsi "JIKA". Tetapi dalam kasus pertama, komponen ini dapat ditempatkan di salah satu dari tiga bagian konstruksi sintaksis.
Beberapa kondisi
Saat menangani masalah kompleks, fungsi "JIKA" dengan beberapa kondisi digunakan, namun, pada tahap ini, sebagian besar pengguna mengalami masalah. Hal ini disebabkan masalah spesifik dari multikondisional dari algoritma. Di Excel, fungsi "JIKA" hanya memeriksa satu operasi perbandingan dalam ekspresi logis, yaitu, tidak akan berfungsi untuk menggunakan konjungsi atau disjungsi. Untuk memeriksa beberapa kondisi, gunakan properti bersarang.
Untuk memahami cara mengatur beberapa kondisi di "JIKA", akan lebih mudah untuk menggunakan contoh. Biarkan perlu untuk memeriksa apakah nomor di sel "A1" ada dalam interval yang diberikan - dari 5 hingga 10. Seperti yang Anda lihat, dalam hal ini, Anda perlu memeriksadua kondisi, memeriksa kebenaran perbandingan dengan dua nilai - 5 dan 10. Untuk menerapkan contoh ini di Excel, Anda perlu menulis fungsi dalam bentuk berikut:
=IF(A1>5;IF(A1<10;"dalam jangkauan"; "di luar jangkauan");"di luar jangkauan")
Untuk menghindari pengulangan berulang dari frasa yang ditampilkan, ada baiknya menerapkan prinsip bersarang lagi, memilih sebagai argumen pemeriksaan pengembalian nilai fungsi, tergantung pada yang menghasilkan output, atau di awal gunakan fungsi "DAN", segera gabungkan semua kondisi di dalamnya. Pendekatan ini akan mempersulit pemahaman struktur tertulis dengan tingkat nesting yang kecil, tetapi dengan jumlah kondisi yang signifikan, pendekatan ini akan lebih optimal.
Opsi Fungsi Khusus
Perlu dicatat bahwa fungsi "JIKA" memungkinkan Anda untuk mengosongkan satu atau lebih parameternya. Dalam hal ini, hasilnya akan tergantung pada argumen mana yang dihilangkan oleh pengguna.
Jika tempat ekspresi logis dibiarkan kosong, maka hasil dari fungsi tersebut adalah eksekusi tindakan yang bertanggung jawab atas eksekusi salah dari algoritme. Alasan untuk ini adalah fakta bahwa program mengasosiasikan ruang kosong dengan nol, yang berarti "SALAH" dalam bahasa logis. Jika salah satu nilai yang bertanggung jawab untuk eksekusi jika benar atau salah dibiarkan kosong, maka ketika dipilih, hasilnya adalah "0".
Perlu dicatat secara terpisah jika alih-alih ekspresi logis, bukansebuah konstruksi yang mengembalikan TRUE atau FALSE, dan beberapa set karakter atau referensi sel. Jika ekspresi yang berisi sesuatu selain nilai numerik atau kata logis ditulis sebagai parameter, ini akan menyebabkan kesalahan saat menjalankan fungsi. Jika Anda menentukan alamat sel atau menulis beberapa angka / nilai boolean, maka hasilnya akan menentukan konten ini. Ketika sel atau kondisi berisi angka 0, kata "FALSE" atau kekosongan, hasilnya akan menjadi eksekusi fungsi yang salah. Dalam semua kasus lain, skrip tindakan yang sebenarnya akan dieksekusi.
Saat bekerja dengan Excel versi bahasa Inggris, Anda harus mempertimbangkan fakta bahwa semua fungsi juga ditulis dalam bahasa Inggris. Dalam hal ini, fungsi "IF" akan ditulis sebagai IF, tetapi jika tidak, konstruksi sintaksis dan algoritma operasi akan tetap sama.
Apa yang harus diperhatikan
"Excel" memungkinkan Anda untuk menggunakan hingga 64 fungsi "JIKA" bersarang - jumlah ini cukup untuk menyelesaikan hampir semua masalah, namun, bahkan jumlah kecil ini sering menjadi masalah bagi pengguna. Ada beberapa alasan untuk ini: saat membuat kueri, cukup mudah untuk membuat kesalahan dengan entri formula - menurut statistik, setiap ketidakakuratan sekecil apa pun dalam 25% kasus mengarah pada hasil yang salah, yang merupakan indikator yang cukup besar.
Kerugian lain dari "JIKA" bersarang berat adalah keterbacaan yang buruk. Meskipun sorotan warnaprogram dari beberapa bagian dari query, bahkan beberapa fungsi bersarang, yang sangat sulit untuk diurai. Jadi, jika setelah beberapa waktu Anda harus kembali ke konstruksi atau mulai bekerja dengan permintaan orang lain, itu akan memakan banyak waktu untuk memahami catatan. Selain itu, setiap fungsi memiliki pasangan tanda kurungnya sendiri, dan jika Anda tidak sengaja meletakkannya di tempat yang salah, Anda harus mencari kesalahan untuk waktu yang lama.
Contoh
Untuk memperkuat pemahaman, ada baiknya mempertimbangkan dalam praktiknya bagaimana fungsi "JIKA" bekerja di Excel. Contoh di bawah ini menunjukkan semua cara utama untuk menggunakannya.
Contoh paling sederhana untuk menguraikan cara kerja suatu fungsi adalah membandingkan dua angka. Untuk keberadaan variabilitas, kami akan menetapkan nilai dua variabel numerik dalam sel A1 dan B1, yang akan kami bandingkan satu sama lain. Untuk mengatasi masalah ini, Anda harus menggunakan entri berikut:
=IF(A1=B1; "angkanya sama"; "angkanya tidak sama").
Dalam hal ini, jika ada nilai yang sama di kedua sel, hasilnya adalah "angka sama", dalam semua kasus lain - "angka tidak sama".
Untuk mempertimbangkan operasi operator kondisional dengan beberapa kondisi, sebagai contoh, Anda dapat menggunakan pencarian jumlah solusi untuk persamaan kuadrat. Dalam hal ini, pemeriksaan dilakukan pada diskriminan - jika kurang dari nol, maka tidak ada solusi, jika sama dengan nol - itu adalah satu, dalam semua kasus lain - ada dua akar. Untuk menulis kondisi ini, cukup membuat kueri dengan bentuk berikut:
Bagi mereka yang ingin lebih memahami semua kemungkinan yang dimiliki fungsi "JIKA", dalam contoh Excel ada di bagian bantuan, yang menjelaskan secara rinci proses penyelesaian masing-masing.
