Saat membahas perencanaan di sebuah perusahaan, perlu diperhatikan kaitan dan perbedaan antara perencanaan dan peramalan. Rencana adalah cara tindakan, program, dan ramalan adalah prediksi proses yang tidak bergantung pada kita. Oleh karena itu, rencana diterapkan pada proses dan elemen dari mana kita dapat membuat pilihan - untuk membuat keputusan, dan ramalan hanya menentukan keadaan masa depan dari proses atau fenomena ekonomi tanpa intervensi apa pun dalam keadaan ini melalui keputusan dan tindakan yang direncanakan.
Rencana dievaluasi dalam hal efektivitas dan dampak dari kegiatan ini. Prakiraan dievaluasi hanya dari segi validitasnya. Peramalan dan perencanaan saling terkait dalam proses manajemen, tetapi mereka tidak boleh diidentifikasi satu sama lain.
Konsep
Perencanaan strategis sebagai fungsi manajemen strategis memberikan dasar untuk membuat keputusan besar dalam pengelolaan perusahaan. Proses dinamis itu sendiri dibangun di atas fungsi manajerial danmenciptakan dasar bagi manajemen perusahaan.
Sebagai fungsi manajemen, perencanaan strategi difokuskan pada pemilihan tujuan perusahaan dan cara mencapainya. Dalam situasi seperti itu, konsepnya adalah untuk mengantisipasi perubahan lingkungan eksternal dan internal dan menyesuaikan perusahaan dengan mereka.
Fungsi perencanaan strategis dan operasional berbeda satu sama lain. Dalam perencanaan strategi, peran penting diberikan pada analisis arah yang menjanjikan untuk pengembangan perusahaan, tren saat ini, bahaya, risiko diidentifikasi, dan peluang dirumuskan. Bukan indikator waktu yang diperhitungkan, melainkan arah perkembangan perusahaan. Strategi itu sendiri dapat diimplementasikan melalui sistem rencana operasional yang berhubungan dengan taktik organisasi saat ini.
Definisi konsep
Perencanaan strategis adalah proses formal untuk menciptakan taktik jangka panjang yang ditujukan untuk menentukan dan mencapai tujuan akhir organisasi. Mereka biasanya dikembangkan untuk jangka waktu lebih dari 5 tahun. Fungsi perencanaan strategis dalam suatu perusahaan dicirikan oleh fitur-fitur berikut:
- perencanaan strategis memberikan jawaban atas pertanyaan seperti: “apa yang kita lakukan dan apa yang harus kita lakukan”, “siapa mereka dan siapa seharusnya pelanggan kita?”;
- menciptakan dasar untuk perencanaan taktis dan operasional dan untuk keputusan sehari-hari. Mengingat perlunya keputusan seperti itu, manajer mungkin bertanya, "Mana dari kemungkinan arah dan tindakan yang paling sesuai dengan strategi kita?"
- berkaitan dengan jangka waktu yang lebih lama dari jenis perencanaan lainnya;
- memudahkan untuk memfokuskan energi dan sumber daya organisasi pada kegiatan yang paling penting;
- mewakili tingkat aktivitas tertinggi dalam arti bahwa manajemen eksekutif harus terlibat secara aktif di dalamnya, karena mereka sendiri yang memiliki sumber daya pengetahuan dan pengalaman yang cukup untuk mempertimbangkan semua aspek fungsi organisasi. Partisipasinya juga diperlukan untuk memulai dan memelihara interaksi di tingkat yang lebih rendah.
Peran dan Arti
Perencanaan strategis harus menjadi bagian integral dari manajemen bisnis dan, oleh karena itu, harus memperhitungkan kendala seperti konflik kepentingan kelompok yang mempengaruhi fungsi perusahaan, hambatan keuangan, kendala sumber daya, kurangnya informasi, strategi potensi, kurangnya kompetensi, perubahan lingkungan yang diharapkan, kegiatan kompetitif.
Esensi proses
Proses perencanaan strategis terdiri dari tiga langkah utama:
- Analisis strategis didasarkan pada kegiatan diagnostik, yang tujuannya adalah untuk dapat menunjukkan kekuatan dan bidang pengembangan organisasi saat ini dan di masa depan, potensi dan ancamannya. Ini juga mendefinisikan lingkungan di mana organisasi berada. Langkah ini harus dilakukan dengan andal, karena analisis yang baik yang memberikan gambaran situasi yang akurat adalah dasar untuk membuat rencana yang baik.
- StrategisPerencanaan mempertimbangkan berbagai pilihan yang dapat diambil organisasi dan bagaimana mereka dapat diimplementasikan. Tahap perencanaan harus berujung pada pengembangan rencana strategis, biasanya berisi beberapa skenario masa depan dengan berbagai tingkat optimisme dan memutuskan strategi khusus untuk diterapkan.
- Implementasi Strategis: Fase ini mengikuti pemilihan rencana tertentu dan mencakup serangkaian kegiatan yang terkait dengan implementasinya. Kegiatan ini digabungkan dengan perencanaan operasional, yang lebih spesifik daripada peramalan strategis dan ditandai dengan periode yang lebih pendek. Pada tahap ini, organisasi sering menghadapi banyak tantangan implementasi, seperti penurunan keterlibatan karyawan dan kurangnya identifikasi dengan tujuan perusahaan, kurangnya sumber daya keuangan, dan lingkungan yang berubah yang memaksa rencana menjadi dinamis.
Fitur Proses
Jenis perencanaan strategis ini dinyatakan dalam fitur khusus berikut:
- mewakili pendekatan terpadu, yang terdiri dari menggabungkan proses pengambilan keputusan yang terkait dengan tugas-tugas utama dan isu-isu kritis perusahaan, dengan aspek analitis dan proyektif fungsi;
- berbagai proses terdiri dari elemen: pemrograman (strategi dasar di tingkat perusahaan, strategi manajemen, strategi fungsional), pengembangan rencana bisnis;
- mengkonkretkan dan melengkapi tujuan perusahaan,terutama karena spesifikasi produk (layanan), harga, fungsi pemasaran, biaya, kualitas, standar proses produksi, parameter proses, dll.;
- menggabungkan kreativitas, inovasi, dan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan lingkungan;
- mewakili orientasi "keluar", yang didefinisikan baik dengan memenuhi kebutuhan dan harapan pelanggan (masyarakat) dan oleh posisi perusahaan dalam lingkungan yang kompetitif;
- merupakan faktor keterpaduan (koordinasi) program dan rencana fungsional.
Fungsi
Di antara fungsi-fungsi utama, daftar di bawah ini dapat dibedakan.
- Fungsi perencanaan strategis: alokasi sumber daya. Semua sumber daya yang ada di perusahaan: material, keuangan, tenaga kerja harus digunakan secara efektif oleh manajemen perusahaan berdasarkan distribusi rasional mereka dalam proses berfungsi. Hal ini diperlukan untuk membangun kombinasi sumber daya di mana pengembalian produksi akan maksimal.
- Adaptasi dengan lingkungan eksternal adalah fungsi utama perencanaan strategis. Hal ini dipahami sebagai kemampuan perusahaan untuk beradaptasi dengan lingkungan eksternal dan dinamikanya, yang akan menciptakan keunggulan kompetitif bagi perusahaan.
- Fungsi perencanaan strategis: koordinasi dan regulasi. Hal ini dipahami sebagai penciptaan tindakan terkoordinasi dari divisi-divisi perusahaan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
- Perubahan organisasi. Dalam kerangka fungsi tersebut,struktur organisasi perusahaan untuk memastikan pekerjaan staf yang stabil. Dalam kerangkanya, perubahan organisasi juga terjadi untuk mencapai efisiensi maksimal perusahaan di masa depan.
- Fungsi mobilisasi. Artinya, semua sumber daya perusahaan dalam proses perencanaan strategi harus dikerahkan di dalamnya untuk mencapai rencana yang direncanakan.
Visi perusahaan sebagai elemen awal dari esensi perencanaan strategis
Visi perusahaan sering diidentikkan dengan misi yang dirumuskan dari aktivitasnya. Misi adalah konsep yang sangat baik dalam kaitannya dengan filosofi atau strategi perusahaan. Ini menentukan arah kegiatan utama organisasi dan integrasi di sekitarnya dari solusi untuk masalah yang muncul. Misi yang dirumuskan dengan benar memenuhi persyaratan berikut:
- harus mudah dikenali;
- harus diciptakan untuk kepentingan kepuasan pelanggan dengan produk dan layanan yang disediakan di pasar;
- ditulis dengan tepat dan jelas dalam menjawab pertanyaan.
Pengambilan keputusan
Esensi dan fungsi perencanaan strategis berkaitan erat dengan pengambilan keputusan dalam proses manajemen. Hubungan ini sudah ada pada tahap merumuskan tujuan perusahaan (dan dalam hal manajemen strategis: misi dan visinya), serta pada tahap mengadopsi opsi untuk berbagai strategi (program) dan rencana, dan, akhirnya, dalam memantau pelaksanaannya.
Interaksi antara fungsi-fungsi ini sangat kuat, namun, ketikaperencanaan, dipahami dalam arti akuntansi, didominasi oleh kegiatan pra-pemrosesan, serta mengidentifikasi masalah pengambilan keputusan. Misalnya, distribusi sumber daya keuangan antara area manajemen tertentu, penentuan struktur bermacam-macam dan skala produksi, penentuan skala diversifikasi, pembentukan strategi harga, dll.
Dokumentasi analitik terdiri dari sumber dan data komparatif, serta pendapat ahli, yang digunakan dalam penyusunan rencana. Dokumentasi perencanaan mencakup program dan rencana jangka panjang, serta anggaran (proyek jangka pendek). Pada tingkat manajemen strategis, dokumentasi ini merupakan daftar tugas-tugas khas yang sangat penting, beserta karakteristiknya, serta deskripsi potensi strategis yang menentukan pelaksanaan proyek yang diusulkan.
Perencanaan strategis berfungsi sebagai sistem
Perencanaan strategis adalah sistem yang luas, strukturnya dibuat oleh berbagai jenis strategi (program) dan rencana. Mereka dikembangkan di tingkat perusahaan serta lembaga atau departemen. Tingkat detail dan akurasi persiapan mereka meningkat saat mereka pindah ke tingkat manajemen yang lebih rendah, dan program-programnya sebagian besar bersifat jangka panjang.
Strategi dan rencana fungsional yang menangani masalah spesifik seperti peningkatan struktur organisasi perusahaan, penelitian dan pengembangan teknologi produksi, volumedan jenis investasi, pengembangan staf, peningkatan produktivitas, manajemen mutu terpadu, sangat penting. Dalam jenis penelitian ini, bagian diagnostik digabungkan dengan prakiraan yang menentukan masa depan perusahaan. Kalau optimis, dalam praktik ekonomi disebut strategi atau rencana pembangunan.
Masalah fungsi perencanaan strategi
Di antara masalah utama yang terkait dengan fungsi perencanaan proses perencanaan strategis adalah:
- Prosedur untuk menghubungkan strategi kualitas dengan proyek akar rumput sangat kompleks;
- tidak ada fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi dalam model perencanaan strategi;
- Fokus utama strategi adalah permodalan bisnis. Khusus untuk kondisi Rusia.
Kesimpulan
Dengan demikian, perencanaan strategis harus dipahami sebagai fungsi manajemen, yaitu proses memilih tujuan dan peluang organisasi untuk mencapainya. Ini memastikan penerapan sebagian besar keputusan manajemen mengenai masa depan perusahaan. Prosesnya sendiri relevan dalam kondisi persaingan ketat Rusia modern di pasar. Ini adalah seperangkat fungsi manajemen yang mendistribusikan sumber daya perusahaan, menyesuaikannya dengan lingkungan eksternal, dan membentuk koordinasi internal. Proses perencanaan strategis itu sendiri menjalankan fungsi memahami aktivitas perusahaan saat ini dan merencanakan prakiraan masa depan berdasarkan informasi yang tersedia.
Untuk yang utamafungsi perencanaan strategis meliputi alokasi sumber daya, adaptasi dengan lingkungan eksternal, koordinasi dan regulasi internal, perubahan organisasi.
