Urgensi perencanaan tumbuh dalam kondisi pasar sebagai akibat dari pencarian cara yang rasional dan efektif bagi perusahaan untuk bertahan dalam kondisi ketidakstabilan. Ini adalah elemen utama dalam kegiatan perusahaan dalam bentuk organisasi dan hukum apa pun. Perencanaan mencakup semua aspek fungsi perusahaan, oleh karena itu ada banyak bentuk dan jenisnya.
Esensi konsep
Rencana adalah dokumen yang merupakan cetak biru untuk masa depan yang ingin dilihat perusahaan dalam jangka waktu tertentu (sebagai akibatnya), berisi sarana yang efektif untuk pelaksanaannya. Fitur utama dari rencana tersebut adalah tujuannya, karena dirancang sedemikian rupa untuk memastikan implementasi tujuan yang efektif. Itu harus memberikan tindakan apa yang akan mengarah pada tujuan yang diinginkan.
Fitur penting kedua dari proses: ini adalah dasar dari semua fungsi manajemen lainnya, karena tanpa proses seperti itu tidak ada organisasi yang berhasil, manajemen sumber daya manusiasumber daya dan kontrol.
Fitur penting lainnya dari proses ini adalah kelengkapannya. Ini berarti bahwa proses harus menjadi fungsi dari setiap manajer di setiap tingkat manajemen, kemudian menjadi alat yang berguna untuk mencapai tujuan. Rencana yang dibuat pada berbagai tingkat pengambilan keputusan dalam suatu organisasi perlu diintegrasikan satu sama lain untuk membantu membuat keputusan yang baik, mencapai tujuan, dan memantaunya secara berkelanjutan.
Aturan terakhir adalah bahwa rencana harus efektif dalam implementasi. Ini terjadi ketika implementasinya mencapai tujuan dengan konsekuensi yang tidak diinginkan minimum dan dengan hasil yang melebihi biaya.
Rencana tersebut harus memberikan alasan yang mendasari keputusan manajemen untuk mengalokasikan dana untuk pengeluaran yang diperlukan tanpa harus masuk ke rinciannya. Rencana harus sesingkat mungkin - tidak lebih dari 6-8 halaman (tidak termasuk diagram dan presentasi lainnya). Terlalu banyak detail menyembunyikan gambaran besarnya.
Jika, misalnya, rencana produk akan dipresentasikan secara lisan pada rapat atau rapat, manajer produk harus tersedia untuk menjawab pertanyaan apa pun. Bagi anggota manajemen senior, tidak ada yang lebih membuat frustrasi daripada rapat diperpanjang atau bahkan ditunda karena manajer tidak siap untuk itu.
Versi tertulis dari rencana tersebut harus mencakup hasil historis, informasi tentang risiko dan peluang yang teridentifikasi, prakiraan penjualan, target yang ditetapkan, dampak penjualan pada laporan laba rugi, pemasarantujuan yang ditetapkan untuk produk atau lininya, serta strategi yang tepat untuk mencapai tujuan. Ini harus mencakup grafik (laporan keuangan) yang memungkinkan Anda untuk mengevaluasi program dengan cepat, serta dampaknya terhadap situasi di perusahaan.
Barang
Subjek perencanaan adalah tujuan (akhir dan menengah, keadaan yang diinginkan), di mana perusahaan memiliki tugas, cara untuk mencapai tujuan ini, sumber daya yang diperlukan (pribadi, material, keuangan, informasi).
Secara umum proses itu sendiri meliputi bentuk-bentuk peramalan, bentuk-bentuk perencanaan kerja.
Peramalan didasarkan pada studi ilmiah tentang fenomena dan proses masa depan, karena data proses adalah informasi tentang bentuk masa depan yang paling mungkin. Rencana sebagai serangkaian keputusan menyiratkan pengembangan aktif perusahaan.
Pemrograman adalah serangkaian kegiatan yang bertujuan untuk menetapkan deskripsi formal tentang tujuan organisasi dan menentukan cara terbaik untuk mengimplementasikannya. Membuat rencana juga termasuk merancang kegiatan perusahaan di masa depan. Ini berbeda dari pemrograman terutama karena beberapa program (opsi) dikembangkan, dan rencananya adalah satu.
Dokumen ini wajib dalam organisasi sementara ramalan adalah postulat.
Rencana adalah serangkaian keputusan yang dibuat, sedangkan ramalan menunjukkan arah dan cara untuk mencapai tujuan.
Klasifikasi spesiesdan bentuk
Ada banyak klasifikasi menurut berbagai jenis dan bentuk perencanaan. Pembagian rencana menurut kriteria subjektif menyangkut opsi-opsi yang disiapkan oleh perusahaan itu sendiri. Rencana dibuat untuk kebutuhan unit organisasi (misalnya, departemen pemasaran, departemen keuangan), perusahaan (misalnya, cabang perusahaan), atau seluruh organisasi (perusahaan).
Menurut kriteria klasifikasi skala, bentuk-bentuk berikut dibedakan: fragmentasi dan rencana masalah.
Yang pertama mencakup area masalah yang sempit atau satu area (misalnya, dokumen yang mempromosikan layanan perusahaan).
Rencana masalah mencakup lebih banyak masalah dan memperhitungkan semua data yang menentukan keberhasilan tujuan utama perusahaan (misalnya, perkiraan kegiatan periklanan, dengan mempertimbangkan anggaran dana yang dialokasikan untuk tujuan ini, dan potensi arah perkembangan volume layanan yang diberikan oleh perusahaan).
Perencanaan di perusahaan menentukan perangkat, bentuk, dan metodenya sendiri. Di antara metode utama, seseorang dapat memilih: keseimbangan, statistik eksperimental, normatif, ekonomi-matematis. Metode ini dapat diterapkan ke berbagai bentuk dokumen.
Jenis dan bentuk utama perencanaan adalah: strategis, taktis, operasional, pemasaran, keuangan, perencanaan bisnis.
Karakteristik perencanaan keuangan
Poin utama yang menentukan nilai perencanaan sebagai suatu proses adalah keuangan. Jenis dokumen ini didasarkan pada hal-hal berikut:Spesifikasi:
- sumber keuangan perusahaan;
- jumlah dan jenis permintaan keuangan;
- struktur investasi - jangka panjang dan jangka pendek;
- jumlah pasokan uang yang diperlukan dan persyaratan investasi;
- jaminan kredit yang diperlukan;
- neraca perusahaan, laba yang diharapkan dan arus kas yang direncanakan (termasuk biaya awal, biaya operasional dan profitabilitas);
- proyek pelunasan pinjaman;
- penghasilan dan pajak tahun lalu (tergantung kebutuhan bank);
- prakiraan keuangan prospektif untuk perusahaan - dari 3 hingga 5 tahun;
- neraca perusahaan, yaitu aset dan kewajiban.
Karakteristik perencanaan pemasaran
Bentuk perencanaan dan peramalan pemasaran mencakup dokumen tertulis di mana tujuan ditetapkan, cara dipilih untuk mencapainya, lingkup tanggung jawab karyawan ditetapkan, anggaran dan metode pengendalian ditentukan. Ini terutama dokumen yang berfokus pada isu-isu saat ini dan operasional. Namun, harus diingat bahwa itu harus dikaitkan dengan strategi pengembangan jangka panjang perusahaan.
Perencanaan pemasaran memungkinkan perusahaan untuk mengatur kegiatannya, menghubungkannya dengan tujuan, dan mengukur efektivitas dan efisiensi. Sebagai aturan, dokumen seperti itu dibuat selama satu tahun karena kebutuhan untuk menghitung konsekuensi di perusahaan.
Aturan untuk membuat dokumen pemasaran:
- analisis situasi;
- pengaturan tujuan;
- pemilihan alat untuk pelaksanaan tugas;
- penganggaran;
- menentukan jadwal acara dan tugas;
- kontrol eksekusi.
Karakteristik perencanaan strategis
Rencana strategis adalah pusat di antara spesies dan bentuk. Ini dapat didefinisikan sebagai serangkaian keputusan tentang tujuan utama dan terarah dari perusahaan, sumber daya, dan metode yang diperlukan untuk mencapainya.
Perencanaan strategis berkaitan dengan keputusan yang memiliki konsekuensi jangka panjang yang tidak dapat diubah. Berkenaan dengan subjek keputusan, mereka terutama mencerminkan bidang kegiatan di mana perusahaan ingin beroperasi dan konsep (strategi) persaingan di bidang tertentu.
Bidang bisnis berarti pasar dan jenis produk, sedangkan pilihan konsep persaingan adalah tentang menentukan posisi atau metode strategis seseorang untuk memperoleh keunggulan kompetitif di bidang kegiatan tertentu. Penting untuk menentukan, misalnya, apakah akan menjadi pemasok terkemuka di pasar untuk produk standar karena harga yang rendah (kompetitif). Ini adalah strategi pemimpin biaya. Atau Anda dapat membuat produk Anda sendiri dengan beberapa karakteristik khusus, yaitu strategi diferensiasi.
Perencanaan strategis sangat penting bagi perusahaan, karena merupakan cara utama untuk menentukan arah, skala, dan struktur pengembangan perusahaan. Ini dilakukan terutama oleh badan tertinggi perusahaan dan dilakukan dengan frekuensi yang relatif tinggi.
Karakteristik perencanaan taktis
Rencana taktis di antara jenis dan bentuk adalah seperangkat keputusan yang menentukan tujuan yang secara tidak langsung terkait dengan tugas yang dirumuskan dalam dokumen strategis. Rencana tersebut juga mencakup langkah-langkah mengenai aturan untuk alokasi sumber daya sesuai dengan tugas saat ini dan definisi aturan untuk penggunaan yang efektif dalam pelaksanaan tugas ini.
Fitur perencanaan operasional
Opsi operasional sebagai bentuk pengorganisasian perencanaan adalah serangkaian keputusan yang menentukan tugas dan tindakan spesifik yang diperlukan untuk implementasi yang benar pada waktu dan kondisi yang ditentukan secara ketat yang harus diperhatikan ketika memenuhi tujuan dan kegiatan individu (teknologi, ekonomi, organisasi), serta kondisi eksternal (seperti perlindungan lingkungan).
Subjek perencanaan operasional adalah semua keputusan yang harus dibuat secara berkesinambungan di berbagai bidang kegiatan perusahaan agar dapat menerapkan strategi secara tepat waktu dan efektif serta menjamin kelangsungan hidup dan perkembangan perusahaan.
Fitur perencanaan bisnis
Perkiraan bisnis adalah bentuk dan metode khusus dari perencanaan pengembangan perusahaan. Rencana bisnis adalah dokumen prakiraan untuk realisasi kepentingan perusahaan. Dapat diklasifikasikan sebagai berikut: eksternal dan internal.
Rencana bisnis eksternal digunakan untuk mengumpulkan dana dalam implementasi prakiraan strategis (misalnya, dokumen pengembangan) dandokumen operasi (misalnya, rencana kompensasi). Ini ditujukan kepada berbagai aktor eksternal (pelanggan, otoritas, opini publik), di mana ia harus menciptakan citra yang sesuai dari perusahaan dan prospek pengembangannya.
Rencana bisnis internal berfungsi langsung untuk mengelola atau meningkatkan manajemen dan menyangkut unit individu, tidak semua kegiatan.
Rencana bisnis yang baik harus mengandung unsur-unsur berikut:
- ringkasan eksekutif;
- analisis pasar dan persaingan;
- deskripsi perusahaan dan kegiatannya;
- format penawaran dan metode pelaksanaannya (deskripsi strategi pemasaran);
- profil organisasi perusahaan;
- profil teknis;
- dokumen keuangan;
- asumsi dan risiko, yaitu analisis kelemahan bisnis ini (analisis SWOT);
- jadwal kerja.
Bentuk dasar perencanaan waktu
Sehubungan dengan cakrawala perencanaan, kita dapat membedakan antara jenis proses berikut: jangka panjang (perspektif), jangka pendek (saat ini) dan jangka menengah (jangka panjang - 2-3-5 tahun).
Rencana jangka panjang adalah tentang kegiatan pengembangan, bagaimana perusahaan akan mendapatkan posisi kompetitif, memperkuat posisi pasarnya, meningkatkan nilai aset, mengembangkan profil, sifat operasi, dll. Rencana ini disiapkan untuk beberapa atau dekade dalam maju. Oleh karena itu, harus dilengkapi dengan rencana jangka pendek dan jangka menengah. Dalam rencana seperti itu, lebih mudah untuk memperhitungkan arah perubahan lingkungan, tujuan operasional perusahaan,pergerakan persaingan atau tuntutan pasar produk.
Karakteristik jenis perencanaan lainnya
Selain bentuk utama: taktis, strategis dan operasional, ada juga pengembangan bentuk perencanaan ke arah peramalan acak (situasi).
Rencana acak biasanya merupakan rencana bermasalah, tugas utamanya adalah memecahkan masalah atau situasi tertentu dan meningkatkan area tertentu perusahaan.
Perencanaan berkala paling sering terjadi di perusahaan yang sedang mengalami penurunan dan perlu direvitalisasi (direorganisasi) atau melakukan tugas yang lebih serius untuk mengembangkan formulir perkiraan. Paling sering mereka berurusan dengan pengembangan rencana restrukturisasi (termasuk yang korektif) dan prospek pengembangan (termasuk apa yang disebut prakiraan bisnis).
Rencana restrukturisasi sering digunakan di perusahaan milik negara yang mengejar proses restrukturisasi untuk perusahaan yang mengalami kesulitan keuangan, dan di perusahaan yang ditugaskan untuk mengelola kontrak.
Rencana pengembangan ada untuk perusahaan yang mengajukan pinjaman bank untuk tujuan investasi, dan untuk perusahaan yang melaksanakan proyek pengembangan besar (program investasi yang memerlukan peningkatan modal).
Fitur dalam pendidikan
Sistem pendidikan menyediakan bentuk-bentuk perencanaan yang khas menurut Standar Pendidikan Negara Federal. Diantaranya adalah:
- kompleks-tema, yangterdiri dari seperangkat metode sesuai dengan program pendidikan yang ditetapkan sesuai standar;
- menjanjikan adalah penentuan prematur urutan dan urutan tahapan proses pendidikan untuk tahun ajaran;
- siklogram - perkiraan organisasi kegiatan pendidikan berdasarkan kelompok umur;
- calendar-thematic - penentuan awal urutan pekerjaan pendidikan, yang menunjukkan metode, tanggal, standar, dan sarana yang diperlukan.
Dengan demikian, peran perencanaan dalam berbagai bentuk dan jenisnya untuk perusahaan modern sangatlah besar.
