Manajemen strategis merupakan bagian integral dari proses manajemen organisasi mana pun. Ini memungkinkan Anda untuk membuat keputusan tidak berdasarkan situasi saat ini, tetapi memprediksi peristiwa tertentu. Untuk melakukan ini, berbagai metode analitik digunakan yang memberikan informasi yang diperlukan kepada manajer. Ada banyak model manajemen strategis. Akan dibahas lebih lanjut.
Definisi umum
Strategi manajemen bertumpu pada potensi karyawan perusahaan sebagai landasannya. Jenis manajemen ini memungkinkan Anda untuk secara fleksibel menanggapi perubahan kondisi lingkungan di mana organisasi beroperasi. Manajemen strategis dilakukan oleh hampir semua perusahaan. Proses ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan keunggulan kompetitif, meningkatkan stabilitas keuangan Anda, profitabilitas produksi dalam jangka panjang.
Manajemen tersebut memungkinkan Anda untuk mencapai tujuan yang ditetapkan oleh perusahaan, untuk memastikan pemenuhan kepentingannya di masa depan. Ini memiliki efek positif pada semua indikator kinerja organisasi, berkat itu ia akan dapatbertahan, ambil posisi terbaik di pasar.
Objek dan subjek
Objek manajemen strategis dapat berupa organisasi dari berbagai tingkat dan jenis, unit bisnis terpisah, serta zona fungsional. Pokok bahasan manajemen jangka panjang adalah masalah-masalah yang muncul dalam mencapai tujuan utama perusahaan. Ini juga bisa menjadi masalah yang terkait dengan faktor eksternal yang tidak dapat dikendalikan yang mempengaruhi organisasi. Subjek manajemen dapat berupa masalah-masalah yang terkait dengan beberapa elemen organisasi untuk mencapai tujuan.
Strategi manajemen adalah sistem yang mencakup berbagai bidang manajemen. Mereka mungkin berhubungan dengan teknologi produksi, manajemen personalia, masalah organisasi, dll. Strategi ini memungkinkan Anda untuk merencanakan tindakan perusahaan sebelumnya untuk perubahan di lingkungan eksternal untuk mencapai kinerja yang diperlukan.
Perencanaan dan pengelolaan strategis menjawab tiga pertanyaan penting. Ini memungkinkan Anda untuk menentukan posisi apa yang saat ini diduduki perusahaan di pasar dan tempat apa yang ingin diambilnya dalam beberapa bulan, tahun. Selain itu, manajemen strategis memungkinkan Anda memilih cara agar perusahaan dapat mencapai hasil yang diinginkan.
Entitas dan fungsi
Teknologi manajemen yang digunakan oleh manajemen organisasi dipilih berdasarkan penilaian terhadap sumber daya perusahaan yang ada. Inti dari manajemen strategis adalah untuk menciptakan pemikiranrencana aksi dalam jangka panjang, serta implementasinya secara bertahap. Untuk itu terus dilakukan pemantauan dan evaluasi terhadap perubahan kegiatan perusahaan. Lingkungan eksternal tidak stabil, jadi Anda perlu memantau perubahannya dengan cermat.
Teknologi manajemen menunjukkan 5 fungsi utama untuk manajemen strategis. Ini termasuk perencanaan dalam jangka panjang, pengorganisasian pelaksanaan tujuan dan koordinasi tindakan karyawan yang bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas. Pada saat yang sama, semua personel termotivasi untuk mencapai rencana yang telah ditetapkan. Tahap terakhir dari manajemen strategis adalah mengontrol pelaksanaan tugas strategis.
Pada saat yang sama, proses perencanaan jangka panjang disertai dengan tindakan seperti peramalan, pengembangan strategi, serta penentuan sumber daya untuk implementasinya (penganggaran).
Untuk itu, dilakukan analisis mendalam terhadap berbagai indikator ekonomi, baik di dalam maupun di luar organisasi. Mempertimbangkan mereka dalam dinamika, memahami penyebab perubahan dalam berbagai parameter memungkinkan kami untuk memperkirakan perubahannya di masa depan. Setelah mengidentifikasi faktor-faktor yang menghambat pengembangan, menilai posisinya sendiri di pasar, dan mengidentifikasi cara untuk mendapatkan keunggulan kompetitif, perusahaan mengembangkan sistem tindakan di masa depan. Ini memungkinkan Anda untuk memilih tindakan yang masuk akal untuk mencapai tujuan utama organisasi.
Inti dari manajemen strategis melibatkan penggunaan tiga variabel. Ini adalah waktu (untuk perspektif mana ramalan dibuat),besarnya (ekspresi kuantitatif dari perubahan di masa depan) dan arah (di mana tren pembangunan diarahkan).
Tujuan dan sasaran
Memilih tujuan dalam proses pembuatan model strategi organisasi adalah salah satu langkah terpenting. Ini memungkinkan Anda untuk menetapkan garis di depan perusahaan, batas yang dicita-citakan. Tujuan manajemen strategis adalah untuk memastikan daya saing tidak hanya saat ini, tetapi juga di masa depan, dalam lingkungan yang berubah.
Untuk mencapai tujuan ini, perusahaan menetapkan beberapa tugas. Ini adalah langkah-langkah yang mengarah pada pencapaian hasil yang diinginkan. Ada tahapan tertentu dari manajemen strategis. Jadi, organisasi harus terlebih dahulu membentuk visi masa depan dan mengembangkan misinya. Langkah selanjutnya adalah memilih target di tingkat global. Baru kemudian strategi perusahaan dikembangkan. Hal ini bertujuan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Semua tindakan dibagi menjadi beberapa tahap. Ini adalah tugas yang diberikan manajer kepada karyawannya untuk mencapai hasil akhir yang diinginkan.
Setelah membuat konsep pengembangan organisasi dalam jangka panjang, diimplementasikan dalam produksi dan proses lain yang berlangsung di perusahaan. Dalam melaksanakan tugas yang diberikan, manajemen senantiasa memantau kualitas dan kelengkapan pelaksanaan tugas yang diberikan kepada karyawan. Pergerakan organisasi menuju tujuan juga dinilai. Jika perlu, lakukan penyesuaian yang diperlukan.
Kapanpengembangan konsep manajemen strategis memperhitungkan sejumlah pernyataan. Seluruh proses manajemen didasarkan pada mereka. Setiap organisasi adalah sistem ekonomi dan sosial yang kompleks. Dia memiliki sifat-sifat tertentu yang unik baginya. Perlu dicatat bahwa setiap perusahaan adalah sistem terbuka. Hal ini tunduk pada berbagai faktor eksternal. Oleh karena itu, ia harus cepat beradaptasi dengan kondisi lingkungan yang terus berubah.
Dalam ekonomi pasar, setiap perusahaan berusaha untuk mencapai tujuannya dan mendapatkan keunggulan kompetitif. Oleh karena itu, Anda tidak dapat mempertimbangkan organisasi Anda secara terpisah dari pemain dan pelaku pasar lain. Karena setiap organisasi adalah unik, maka diperlukan penetapan tujuan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan, dengan mempertimbangkan karakteristiknya.
Model Thompson
Dalam proses pengembangan dan pembentukan bisnis, pemahaman tentang perlunya melakukan kegiatan manajemen, dengan mempertimbangkan perubahan lingkungan yang konstan, berkembang secara bertahap. Akibatnya, banyak model manajemen strategis muncul yang menggambarkan mekanisme untuk melakukan manajemen strategis. Ada banyak konsep serupa yang telah berlaku di masa lalu dan ada saat ini.
Model manajemen strategis Thompson sangat populer. Ini adalah salah satu konsep paling detail yang memungkinkan Anda untuk memahami urutan proses manajemen dalam jangka panjang. Model ini mencerminkan 4 elemen utama yang menurutThompson, izinkan Anda melakukan proses pembuatan rencana perusahaan dengan benar. Komponen-komponen tersebut meliputi analisis strategis, pemilihan, implementasi dan pemantauan.
Thompson mengusulkan untuk mempertimbangkan proses manajemen strategis sebagai komunitas dinamis dari tahapan yang saling berhubungan dan secara logis menggantikan satu sama lain. Di antara masing-masing dari mereka ada koneksi logis tertentu. Masing-masing tahapan ini mempengaruhi satu sama lain dan seluruh proses manajemen.
Model lain
Model manajemen strategis juga dikembangkan oleh ekonom terkenal lainnya. Jadi, salah satu pandangan yang mungkin pada proses ini adalah pendekatan Lynch. Dia mempresentasikan model manajemen dalam dua versi. Pendekatan pertama tidak berbeda dari teknik universal yang diusulkan oleh Thompson. Pendekatan kedua adalah pemantauan yang fleksibel dalam pengembangan dan implementasi rencana strategis.
Model David mencakup 3 tahap manajemen. Menurut konsep ini, strategi pertama kali dirumuskan, kemudian diimplementasikan. Setelah itu, hasilnya dievaluasi.
Model rasional
Alat manajemen modern memungkinkan organisasi untuk merespons secara responsif terhadap perubahan kondisi dan menyesuaikan aktivitas mereka. Ini secara signifikan meningkatkan kinerja kualitatif dan kuantitatif organisasi. Konsep modern manajemen strategis didasarkan pada pendekatan klasik untuk implementasi proses ini. Ini adalah model rasional.
Konsep yang disajikan didasarkan pada penelitian dan pengembangan rencana jangka panjang perusahaan yang akurat dan menyeluruh. Manajemen strategis, menurut pendekatan yang disajikan, dilakukan dalam 3 tahap. Ini termasuk analisis strategis, pemilihan dan implementasi.
Setiap langkah ini penting untuk memilih tindakan yang tepat. Tahap analisis melibatkan pemahaman misi organisasi. Pada tahap ini, visi tentang arah dan kecepatan perkembangan perusahaan terbentuk. Berdasarkan keputusan yang dibuat pada tahap ini, pembentukan tujuan dilakukan. Proses penentuannya didasarkan pada analisis faktor lingkungan eksternal dan internal, serta penentuan posisi perusahaan di pasar secara konsolidasi.
Alternatif strategis terbentuk pada tahap seleksi. Setiap arah gerakan dievaluasi. Setelah itu, diambil keputusan untuk memilih opsi pengembangan yang paling rasional.
Tahap implementasi adalah pengalihan tujuan dan sasaran ke tingkat manajemen yang lebih rendah dan implementasi program yang dikembangkan. Pada tahap ini ditentukan indikator-indikator kunci yang akan dianalisis dalam proses perencanaan operasional.
Kelebihan dan kekurangan model rasional
Manajemen strategis personel, produksi, keuangan, dan komponen lain dari kegiatan organisasi dapat dilakukan dengan menggunakan pendekatan yang berbeda. Model rasional adalah salah satu yang paling terkenal dan diminati saat ini. Dia memiliki kelebihan dan kekurangan.
Kualitas positif dari model yang disajikan termasuk orientasinyapada prioritas perusahaan. Sistem komunikasi tujuan dikembangkan pada tingkat tertinggi, dan kemudian konsep diturunkan dari atas. Proses perencanaan strategis dalam hal ini menjadi objektif dan transparan. Dalam hal ini, semua level manajemen terlibat dalam proses perumusan dan implementasi strategi.
Kelemahan model rasional adalah kurangnya fleksibilitas. Dibutuhkan upaya yang cukup besar untuk mengembangkan strategi yang dipikirkan dengan matang di semua tingkatan. Sistem manajemen strategis ini membutuhkan investasi waktu yang signifikan. Mungkin tidak cukup untuk membuat keputusan yang memadai pada waktu yang tepat.
Karena kekurangan inilah pendekatan alternatif telah dikembangkan. Mereka lebih fleksibel. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat merespons semua perubahan di lingkungan pasar dan di dalam organisasi itu sendiri.
Model alternatif
Ketika memilih dari berbagai pilihan manajemen administratif, manajemen mungkin lebih memilih model alternatif untuk merumuskan strategi organisasi. Pendekatan semacam itu didasarkan pada kenyataan bahwa pilihan arah kegiatan perusahaan tidak hanya didasarkan pada studi rencana yang cermat.
Strategi alternatif dibagi menjadi 2 jenis. Kelompok pertama mencakup konsep-konsep yang didasarkan pada data analisis strategis. Berdasarkan daftar koefisien tertentu, ternyata melakukan prosedur perencanaan. Kelompok model ini didasarkan pada pendekatan rasional. Selanjutnya, setelah analisis dan peramalan, beberaparencana strategis. Namun, hanya satu yang diterapkan.
Jenis pola kedua mencakup strategi mendesak. Mereka tidak direncanakan. Oleh karena itu, model seperti itu tidak termasuk dalam alternatif strategis. Dalam menjalankan kegiatannya, perusahaan mungkin menghadapi keadaan yang tidak terduga yang secara signifikan mempengaruhi pencapaian tujuan perusahaan.
Jenis model kedua muncul bukan dari arahan kepemimpinan, tetapi dari kekhasan perilaku struktur bawahan. Ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat merespons kondisi lingkungan yang berubah dengan cepat.
Dalam produksi nyata, manajer menggunakan berbagai alat manajemen yang mereka pilih berdasarkan strategi yang bijaksana dan mendesak. Masing-masing metode yang terdaftar untuk mengembangkan dan mengimplementasikan rencana saling melengkapi. Rasio elemen setiap model ditentukan oleh karakteristik fungsi perusahaan, kondisi eksternal lingkungannya.
Tahapan pembentukan model
Manajemen strategis personel, produksi atau arah umum kegiatan organisasi sedang menjalani proses pembentukan tertentu. Ini melewati beberapa tahap. Pada tahap awal pengembangan model manajemen, periode tujuan yang harus dicapai ditentukan.
Setelah itu, studi menyeluruh tentang kondisi lingkungan eksternal, serta kemampuan keuangan internal organisasi. Berdasarkan informasi yang dikumpulkan, dilakukan penilaian terhadap kekuatan dan kelemahan perusahaan. Ini menentukan fitur aktivitas keuangannya. Jugacadangan dan peluang untuk pengembangan lebih lanjut ditentukan, kemungkinan risiko dinilai.
Setelah itu, posisi keuangan organisasi dinilai. Proses ini didekati secara komprehensif. Hanya dengan demikian tujuan strategis dapat dibentuk. Perusahaan berusaha untuk meningkatkan kekayaannya, memaksimalkan nilai pasarnya.
Selanjutnya, pengembangan standar strategis dilakukan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Di antara banyak alternatif, arah yang paling optimal dipilih. Selanjutnya, efektivitas strategi yang dikembangkan dievaluasi.
Setelah itu, kondisi dibuat untuk implementasi rencana yang dibuat, metode administrasi yang optimal untuk regulasi dan pelaporan informasi ke struktur yang lebih rendah dipilih. Pelaksanaan tugas yang ditetapkan dipantau, kepatuhannya dengan tujuan utama.
Dengan mempertimbangkan fitur pembentukan dan penerapan model manajemen strategis, orang tidak hanya dapat memahami pentingnya perencanaan tersebut, tetapi juga prospek bahwa penggunaan pendekatan semacam itu terbuka untuk organisasi mana pun. Metode dan teknologi modern untuk melakukan proses ini memungkinkan organisasi dengan cepat merespons keadaan lingkungan yang berubah.
