Membuat indentasi paragraf, dengan segala kesederhanaan dan kesederhanaannya, sering menimbulkan banyak pertanyaan. Mereka membahas bagaimana membuat indentasi paragraf, dan bagaimana menghilangkan kesalahan pemformatan, dan tradisi apa yang harus diperhatikan ketika memformat teks untuk berbagai tujuan.
Mengapa kita membutuhkan indentasi paragraf
Garis merah, atau lekukan paragraf, sangat memudahkan persepsi teks, karena secara visual memisahkan satu paragraf dari paragraf lainnya, menyusun strip yang dicetak dan menekankan komposisi logis dari teks.
Dalam edisi kertas, paragraf dibedakan oleh fakta bahwa awal setiap paragraf dipindahkan beberapa karakter baik ke kanan (dalam teks biasa) atau ke kiri (dalam teks presentasi, buklet, atau jika desain ide membutuhkannya).
Pada halaman browser (dalam teks Internet), paragraf tidak mengandung indentasi, tetapi dipisahkan satu sama lain oleh baris tambahan (atau spasi yang ditingkatkan).
Anda tidak perlu bingung dengan dua opsi desain ini. Saat meletakkan edisi kertas, indentasi paragraf harus digunakan dan fragmen teks tidak boleh dipisahkan oleh interval yang meningkat, dan saat menyiapkan teks untukUntuk publikasi di web, lebih baik menggunakan baris kosong atau spasi yang ditingkatkan - dalam bentuk inilah kertas dan teks web akan mudah dibaca.
Buat garis merah menggunakan kotak dialog Paragraf
Indentasi paragraf di Word dapat dibuat dengan beberapa cara.
Pilih seluruh teks (alat "Pilih Semua" atau pintasan keyboard "Gambar" dan A(F)) dan panggil kotak dialog "Paragraf": tab "Tata Letak Halaman", tekan tombol untuk membuka jendela kotak dialog (ikon kecil di sebelah kanan kata "Paragraf" adalah segitiga tertulis dalam kotak). Di jendela yang muncul, pilih tab "Indents and Spacing", temukan opsi "Indent" dan di grup "Indents", atur opsi "First Line". Kotak dialog "Paragraph" juga dapat dipanggil dari tab "Home", grup "Paragraph".
Membuat garis merah dengan penggaris
Pilih teks dan sesuaikan indentasi menggunakan penggeser pada penggaris. Di sebelah kanan ada dua slider - atas dan bawah. Yang bawah untuk menyelaraskan garis normal, yang atas untuk menyelaraskan garis merah. Saat menggeser slider atas, indentasi paragraf akan berubah.
Pemformatan salah dengan spasi
Editor dan korektor penerbit buku, serta profesor universitas, sangat sering harus berurusan dengan kesalahan dalam desain indentasi paragraf dalam manuskrip.
Yang paling umum adalah indentasi paragraf yang dibuat dengan spasi. Untuk beberapa alasan, banyak orang lebih suka menyelaraskan teks,judul, ayat dengan bantuan spasi. Seringkali bahkan ada baris kosong dan pembungkus teks ke baris berikutnya menggunakan tanda ini. Tentu saja, ini membuat pekerjaan membuat teks memakan waktu, dan teksnya nakal. Saat memformat dan tata letak, garis "pergi", indentasi paragraf bisa menjadi tidak sama panjangnya, dll. Penyusunan huruf teks seperti itu sangat bermasalah: pertama-tama Anda harus menghilangkan banyak spasi. Adapun desain makalah kualifikasi mahasiswa, sayangnya penggunaan spasi merusak reputasi mahasiswa, karena terlihat sangat "padat" dan tidak kompeten.
Tabulasi yang salah
Kesalahan kedua adalah penggunaan tombol "Tab" yang tidak tepat. Teks tidak hanya mengandung karakter yang tidak perlu yang mengganggu pemrosesan akhir dan persiapan teks untuk dicetak, tetapi juga sangat mempersulit pekerjaan pembuatan teks, yang mengharuskan penulis untuk menekan tombol tanpa henti. Selain itu, desain indentasi paragraf menggunakan tabulasi menyebabkan kesalahan: pertama, menurut statistik, penulis sering lupa untuk menekan tombol di awal paragraf baru, dan kedua, kesalahan muncul ketika penulis memutuskan untuk memecahkan paragraf yang sudah ada. menjadi dua atau lebih.
Tabulation paling baik digunakan hanya ketika memformat fragmen teks yang berbeda dari blok utama: ini bisa berupa ayat, rumusan aturan, hukum, kesimpulan, dll. Sangat disarankan untuk memformat setiap fragmen tersebut dengan bantuan dari indentasi paragraf,dibuat oleh tab.
Cara Memperbaiki Kesalahan Dengan Cepat
Jika indentasi paragraf dalam teks telah diformat secara salah, teks penuh dengan karakter yang tidak dapat dicetak yang tidak perlu, mereka harus dihilangkan sebelum menyiapkan teks untuk dicetak. Anda dapat memeriksa teks untuk kesalahan tersebut menggunakan alat Tampilkan Semua Karakter (tab Beranda, grup Paragraf).
Anda dapat menghapus karakter yang tidak diinginkan menggunakan alat Ganti (tab Beranda, grup Pengeditan). Di bidang "Temukan", masukkan dua spasi, di bidang "Ganti", masukkan satu spasi. Klik tombol "Ganti Semua". Semua spasi ganda akan diganti dengan spasi tunggal. Klik "Ganti Semua" hingga laporan setelah penggantian menunjukkan "Jumlah penggantian yang dilakukan - 0".
Jika jumlah spasi sebelum setiap baris pertama ganjil, maka satu spasi yang tersisa perlu dihilangkan. Di bidang "Temukan", masukkan tanda paragraf ("Lainnya" - "Khusus" - "Tanda paragraf") dan spasi, dan di bidang "Ganti" - hanya tanda paragraf. Perintah "Ganti Semua" akan menghilangkan spasi setelah paragraf.
Dengan cara yang sama, Anda dapat menghapus tab dan banyak kombinasi aneh dari karakter yang tidak perlu (misalnya, kadang-kadang, terutama ketika mengerjakan teks untuk waktu yang lama dan berulang kali kembali ke sana, spasi diduplikasi oleh tab).
Setelah membersihkan file dari kesalahan seperti itu, Anda dapat memformat indentasi paragraf dengan benar.
