Kesulitan dalam pengembangan dan adaptasi merupakan hal mendasar bagi gagasan organisasi sebagai suatu sistem. Kekuatan eksternal tertentu bekerja pada setiap sistem, memaksanya untuk beradaptasi dengan perubahan di lingkungan eksternal. Sistem manusia, atau organisasi sosial, berada di bawah tekanan konstan untuk berubah.
Kita semua, misalnya, adalah saksi mata dari perubahan etika sosial yang berkaitan dengan tanggung jawab perusahaan terhadap masyarakat. Bagaimana organisasi modern dapat memastikan kemampuan beradaptasi dan kelangsungan hidup dalam menghadapi perubahan saat tumbuh? Kesulitan mempertahankan kelangsungan hidup organisasi mana pun merupakan bagian penting dari teori pendekatan sistem yang ada.
Di antara hukum dasar berfungsinya suatu organisasi, hukum perkembangan memiliki peran yang dominan.
Rasio konsep "ketergantungan", "hukum", "keteraturan"
Semua proses dalam suatu organisasi dapat diklasifikasikan sebagai terkelola, semi-terkelola, dan tidak terkelola. Masing-masing mencakup 4 elemen penyusun:
- input action(input) (data masuk);
- ubah tindakan masuk (menangani tindakan masuk menggunakan metode populer atau baru);
- hasil perubahan tindakan yang masuk;
- memengaruhi hasil pada tindakan input (mengedit metode pemrosesan dari tindakan input asli).
Selalu ada ketergantungan tertentu antara tindakan input dan hasil output, yang dapat mengambil bentuk yang berbeda: tabel, grafik, jenis rumus, verbal, dll.
Ketergantungan yang ada dapat berupa:
- tidak memihak (dibentuk terlepas dari kehendak dan kesadaran orang) dan pribadi (dibentuk oleh orang-orang untuk memenuhi tugas global suatu organisasi atau negara);
- jangka pendek (misalnya, ketergantungan pilihan opsi yang memungkinkan untuk menyelesaikan proses operasional tertentu dari perencanaan sementara) dan jangka panjang (misalnya, ketergantungan gaji karyawan pada produktivitasnya);
- moral (terkait dengan penerapan norma-norma perilaku manusia dalam masyarakat, standar kebaikan dan kejahatan) dan immoral (terkait dengan tradisi dan adat istiadat yang dalam satu atau lain cara melanggar hak-hak sipil).
Akibatnya, semua keputusan dan tindakan seseorang dalam satu atau lain cara tunduk pada hukum tertentu (tergantung atau tidak sadar).
Di bawah hukum harus dipahami ketergantungan, yang dapat ditetapkan dalam dokumen peraturan, atau merupakan norma yang diterima untuk sekelompok besar orang atau perusahaan (norma seperti itu ada dalam Alkitab, Alquran). Ketergantungan ini telah diakui dan didukung oleh para ilmuwan terkenalpekerja. Semua konsep ini terkait erat satu sama lain.
Jadi, keteraturan adalah bagian dari hukum umum. Hukum dapat direpresentasikan sebagai hubungan antara tugas-tugas manajemen dan sarana dan metode untuk mencapainya. Akibatnya, hukum memiliki mekanisme kegiatan dan mekanisme penggunaan. Mekanisme aktivitas dapat terdiri dari pembentukan ketergantungan karakteristik output pada input. Mekanisme penerapan adalah seperangkat norma dan standar untuk menerapkan mekanisme kegiatan karyawan, yang menunjukkan daftar hak yang ada dan kemungkinan tanggung jawab.
Hukum dasar organisasi
Hukum perkembangan suatu organisasi memiliki awal yang sama dan khusus dalam komposisinya. Bagian umum dari undang-undang yang disajikan memiliki mekanisme kegiatan, terlepas dari lokasi geografis, negara bagian, ruang lingkup perusahaan. Pengertian hukum tidak mengubah esensinya dan mencerminkan individualitas organisasi sebagai sistem sosial yang ada. Misalnya, tingkat umum budaya dan pelatihan profesional.
Hukum memainkan peran yang sangat penting dalam teori keberadaan. Mereka mungkin mencerminkan fondasi dalam hal teori. Mereka memungkinkan Anda untuk menilai dengan benar dan adil keadaan saat ini dan mempertimbangkan pengalaman asing.
Hukum perkembangan dibagi menjadi dua jenis yang mungkin menurut signifikansinya:
- dasar (hukum sinergi, pelestarian diri, pengembangan);
- yang paling mendasar (keteraturan-informatif, kesatuan sintesis dan kajian, komposisi dan proporsionalitas,undang-undang khusus untuk pengembangan organisasi sosial).
Konsep Pengembangan
Proses perkembangan adalah fenomena yang tidak dapat diubah, yang ditujukan pada kemungkinan perubahan alami dalam materi dan kesadaran yang ada. Dua varian perkembangan dimungkinkan: varian evolusioner (perubahan kuantitatif dan kualitas tinggi dalam waktu, perubahan kesadaran bercampur dengan perubahan materi), varian revolusioner (perubahan seperti lompatan dalam keadaan kesadaran tanpa dinamika dasar).
Ada juga opsi yang memungkinkan untuk pengembangan progresif dan regresif. Perkembangan progresif menyiratkan komplikasi sistem secara keseluruhan, munculnya koneksi baru dan bagian-bagian dan elemen di dalamnya. Pengembangan regresif adalah penyederhanaan sistem, pengecualian koneksi dan bagian, elemen darinya.
Konsep Hukum Pembangunan
Hukum dasar pengembangan organisasi didukung oleh faktor-faktor berikut:
- mengubah lingkungan eksternal;
- dinamika lingkungan internal (relokasi karyawan, transisi ke teknologi yang lebih baik, dll.);
- insentif dan minat seseorang dan masyarakat (insentif dalam ekspresi diri individu);
- penuaan dan keausan bagian material;
- dinamika keadaan ekologi;
- kemajuan dalam teknologi.
Tahap pengembangan
Ada delapan langkah dasar dalam pengembangan diri:
- ambang sensitivitas;
- distribusi;
- pertumbuhan;
- kedewasaan;
- saturasi;
- tolak;
- runtuh;
- eliminasi (pembuangan).
Hukum perkembangan organisasi adalah sebagai berikut. Setiap sistem material berusaha untuk mencapai potensi total yang lebih besar ketika mengatasi semua langkah siklus hidup.
Prinsip
Konsep yang diteliti didasarkan pada prinsip-prinsip dasar hukum pengembangan organisasi berikut:
- Inersia, yaitu, perubahan potensi keseluruhan (jumlah sumber daya yang tersedia) dari sistem setelah beberapa waktu setelah dimulainya tindakan dan perubahan di lingkungan eksternal atau internal dan berlanjut untuk waktu tertentu setelah mereka selesai.
- Elastisitas - menyiratkan bahwa laju perubahan potensi yang ada mungkin tergantung pada ukuran potensi itu sendiri. Dalam prakteknya, elastisitas sistem dievaluasi dibandingkan dengan sistem lain, mulai dari statistik atau klasifikasi. Misalnya, untuk organisasi dengan elastisitas tertinggi: dengan penurunan tajam jangka panjang dalam ukuran permintaan produk, karyawan dalam waktu singkat menguasai dan mulai memproduksi jenis produk baru yang banyak diminati.
- Kontinuitas - menyiratkan bahwa proses mengubah kemampuan sistem yang ada adalah terus menerus, hanya kecepatan dan simbol perubahan yang berubah.
- Normalization - menyiratkan bahwa sistem cenderung menormalkan kisaran perubahan kemampuan sistem. Prinsip ini didasarkan pada kebutuhan umum akan stabilitas.
- Stabilitas menyiratkan kemampuan seluruh sistem untuk bekerja tanpa mengubah struktur yang ada dan bertahan lamakeseimbangan. Definisi ini harus konstan sepanjang waktu.
- Normalisasi dapat dilakukan, misalnya dengan menghubungkan sumber daya baru yang luar biasa untuk menciptakan produk baru dan dengan memperkenalkan produk baru ke dalam aktivitas organisasi itu sendiri.
Rumus Hukum
Interpretasi matematis dari hukum pengembangan organisasi terlihat seperti ini:
Rj=(Rij) Rmax, di mana Rj adalah kapabilitas sistem pada langkah ke-j (1, 2, …, n) dari siklus hidup;
Rij - kemampuan sistem di area ke-i (ekonomi, teknologi, politik, uang) pada langkah ke-j.
Anda dapat menghitung potensi penuh sistem pada setiap langkah siklus hidup.
Nilai Rmax adalah nilai individu, yang tergantung pada gagasan manajer tentang keteguhan perusahaan itu sendiri. Rmax dinyatakan dalam stok dan cadangan perusahaan, peningkatan yang signifikan yang menciptakan kesulitan dalam layanan.
Hukum perkembangan dalam teori organisasi dijelaskan oleh kurva siklus hidup. Kurva ini mencakup delapan tahap (tercantum di atas): ambang batas, ekspansi, pertumbuhan, kedewasaan, saturasi, penurunan, keruntuhan, dan eliminasi atau pembuangan.
Delapan langkah di atas mencakup opsi awal progresif dan pengembangan regresif. Dinamika positif perkembangan menunjukkan kemungkinan perkembangan progresif, dan negatif - tentang opsi regresif. Pada masalah ini, muncul masalah: memastikan stabilitas atau penghematan. Ini adalah tugas yang sangat sulit untuk diselesaikan. Hukum Perkembangan dan Contoh Organisasidisajikan dengan tiga opsi yang mungkin.
1 opsi: manajer dan bawahannya tidak mengetahui informasi tentang hukum perkembangan
Adalah sifat dari fungsi spontan hukum. Di organisasi mana pun, manajer dan staf merasakan keinginan untuk meningkatkan profitabilitas dan memberi penghargaan kepada karyawan tepat waktu. Karyawan dan manajer biasanya memiliki persepsi yang menguatkan kehidupan tentang daya saing produk di masa depan dan profitabilitas seluruh perusahaan.
Dipandu oleh mereka, staf selalu berusaha untuk perluasan proses produksi yang intensif secara progresif, menarik kemungkinan investasi tambahan. Kegiatan ini tidak selalu dapat memenuhi kebutuhan pasar yang ada dan kemampuan organisasi itu sendiri.
Beban potensi akumulasi mengurangi kemampuan manuver perusahaan atau tidak memungkinkan untuk mencapai target yang direncanakan. Setelah menghabiskan atau tidak produktif menggunakan sumber daya yang ada, perusahaan dapat memotong siklus hidupnya sendiri.
Semangat untuk meroket mengarah ke sindrom bisnis besar yang ditandai dengan ciri-ciri berikut:
- memperkuat proses sentralisasi manajemen dan pertumbuhan progresif dalam ukuran aparatur manajemen;
- kehilangan kelincahan staf secara bertahap;
- birokratisasi prosedur yang memungkinkan untuk membuat keputusan sehari-hari yang biasa;
- pertumbuhan dalam jumlah semua jenis pertemuan untuk mengembangkan keputusan seperti itu;
- transfer solusi dan opsi yang diperlukantanggung jawab dari satu departemen ke departemen lain.
Sindrom ini dapat dihilangkan melalui pengembangan regresif dengan memindahkan perusahaan kembali ke opsi yang lebih sederhana untuk struktur manajemen dengan pembagian hak, peluang, dan tanggung jawab yang luas. Semangat yang tidak terkendali dan pelit untuk pilihan terbaik tanpa menggunakan perhitungan praktis dapat menyebabkan hasil yang membawa malapetaka. Opsi ini sangat mahal dan biasanya tidak mengarahkan perusahaan ke tujuan dan sasaran yang diinginkan.
Opsi 2: manajer tahu tentang hukum, tetapi bawahannya tidak
Bentuk implementasi undang-undang yang ada tentang pengembangan perusahaan adalah perencanaan bisnis. Tetapi bawahan tidak tahu tentang kemungkinan rencana bisnis dan kemungkinan sifat pengembangan seluruh perusahaan di masa depan, oleh karena itu, kekurangan stok (sesuai dengan rencana bisnis) akan dirasakan oleh mereka dengan sangat menyakitkan, yang akan berkontribusi pada pencarian peluang untuk menciptakannya.
Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, manajer, profesional, dan pekerja perusahaan selalu memiliki cadangan sumber daya tertentu yang membuat mereka merasa lebih percaya diri dalam bekerja. Tetapi cadangan ini membutuhkan ruang tambahan, perlindungan, dan biaya lainnya. Meyakinkan bawahan bahwa sumber daya tambahan tidak diperlukan adalah tugas yang sangat sulit, juga bagi seorang manajer. Sifat dampak hukum pembangunan dalam situasi ini akan tergantung pada sejumlah alasan, serta pada keadaan kesadaran dan keterampilan karyawan, gaya manajemen dan manajemen, otoritasmanajer.
3 opsi: manajer dan bawahan tahu tentang hukum perkembangan
Opsi ini melekat pada tim yang dipilih dengan baik, ahli dalam bidang pekerjaan mereka sendiri dan masalah utama struktur organisasi dan manajemen perusahaan. Sifat dampak dimanifestasikan dalam implementasi sadar tugas dan tujuan yang dikembangkan dalam rencana bisnis yang disusun dengan bantuan cara dan metode yang mungkin disepakati. Misalnya, dalam meningkatkan kualitas produk manufaktur dan manufaktur, menurunkan tingkat biaya, dan meningkatkan perputaran modal. Keputusan manajemen utama akan terus mencari dukungan dari staf.
Kesimpulan
Hasilnya, setelah menentukan apa hukum perkembangan organisasi dan keteraturannya, setelah mempelajari konsep pengembangan, mempelajari hukum perkembangan organisasi itu sendiri, kita dapat menyimpulkan bahwa implementasi profesional dari hukum organisasi berkontribusi pada pembentukan hubungan kuantitatif dan kualitas tinggi yang stabil antara manajer dan subsistem yang dikelola. Mereka membentuk bagian dari teknologi manajemen organisasi saat ini.
Analisis undang-undang pengembangan organisasi memungkinkan kita untuk menyimpulkan bahwa penerapannya dalam proses berfungsinya perusahaan adalah elemen wajib.
