Saat ini, ekonomi internasional mengharuskan analis keuangan untuk: mengubah metode manajemen, menerapkan metode yang relevan untuk meningkatkan efisiensi sistem ekonomi modern.
Analisis biaya fungsional (FCA) diakui sebagai salah satu metode yang cukup inovatif ini. Efektivitasnya terletak pada:
- mengurangi biaya sumber daya produksi;
- meningkatkan efisiensi aparatur administrasi;
- perampingan;
- meningkatkan kinerja.
Pengembangan aktif sistem manajemen disertai dengan metode pengujian untuk peningkatannya. Sayangnya, banyak metode tradisional yang tidak memenuhi persyaratan modern, sehingga perlu diciptakan metode lain yang dapat menembus esensi fenomena dan memperhitungkan hubungan antar sistem.
Artikel ini akan memberikan jawaban terperinci untuk pertanyaan: apa ituanalisis biaya fungsional? Apakah ini metode analisis yang paling nyaman?
Alasan pembuatan
Perlu dicatat bahwa metode tradisional muncul dan berkembang secara aktif pada pergantian abad kesembilan belas dan kedua puluh. Metode analisis biaya fungsional muncul pada tahun delapan puluhan. Pada saat cara tradisional menghitung biaya tidak lagi relevan dan menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pengusaha. Sejak awal 1960-an, dan terutama pada 1980-an, metode akuntansi biaya saat ini menjadi usang.
Metode estimasi biaya tradisional pada awalnya:
- diciptakan untuk mengevaluasi nilai material;
- ditujukan untuk pengguna eksternal. Semua metode memiliki sejumlah poin yang belum dijelajahi.
Dua kelemahan utama metode tradisional adalah tidak dapat:
- menghitung secara detail biaya produksi dari proses produksi;
- memberikan umpan balik yang diperlukan untuk manajemen operasional.
Akibatnya, manajer perusahaan terpaksa membuat keputusan penetapan harga yang bertanggung jawab, sebagian didasarkan pada informasi biaya yang tidak akurat. Sebuah solusi telah ditemukan. Analisis biaya fungsional dibuat untuk memberikan jawaban rinci dan lengkap untuk semua pertanyaan manajer. Itu akhirnya menjadi salah satu perkembangan terpenting dalam manajemen di abad terakhir.
Metode ini dikembangkan oleh ilmuwan terkemuka Robin Cooper dan Robert Kaplan. Profesor ini mengidentifikasi tigafaktor independen yang menjadi alasan utama penerapan metode OJK dalam praktik:
- Struktur biaya telah berubah sangat signifikan dari waktu ke waktu. Pada awal abad ini, biaya tenaga kerja menyumbang sekitar setengah dari total biaya, biaya material tiga puluh lima persen, dan biaya lainnya lima belas persen. Dengan berkembangnya produksi, biaya-biaya lain mulai menyumbang sekitar enam puluh persen, bahan - sepertiga, dan tenaga kerja - sekitar sepuluh persen dari biaya produksi. Penggunaan jam kerja sebagai dasar untuk mengalokasikan biaya relevan pada abad terakhir, tetapi dengan struktur biaya saat ini telah kehilangan makna ekonominya.
- Kompetisi meningkat. Mengetahui biaya praktis sangat penting untuk menjalankan bisnis yang menguntungkan dalam kenyataan ini.
- Kemajuan dalam teknologi telah mengurangi kinerja pengukuran komputasi. Sistem penilaian database sekarang tersedia.
Esensi OJK
Analisis biaya fungsional adalah metode analitis yang memberikan perkiraan biaya sebenarnya dari suatu produk atau layanan tanpa mengacu pada struktur perusahaan. Semua biaya dialokasikan untuk produk dan layanan dalam kaitannya dengan sumber daya yang dikeluarkan yang diperlukan pada setiap tahap. Tindakan yang dilakukan pada tahap produksi ini disebut fungsi dalam analisis biaya fungsional.
Objek
FSA digunakan untuk menganalisis setiap proses produksi. Objek analisis biaya fungsional:
- Produk.
- Proses.
- Struktur produksi.
Tugas metode
Tugas analisis biaya adalah memastikan distribusi dana yang dialokasikan untuk produksi produk atau penyediaan layanan untuk semua jenis biaya dengan cara yang benar. Metode ini memungkinkan Anda untuk mengevaluasi biaya perusahaan secara visual.
Algoritme perhitungan FAS
Metode analisis biaya fungsional beroperasi menurut algoritma berikut:
- Menjelaskan fungsi yang diperlukan untuk menghasilkan barang atau jasa.
- Fungsi menghitung biaya tahunan dan jam yang dibutuhkan.
- Untuk fungsi, karakteristik sumber biaya yang diukur dalam satuan dihitung.
- Total biaya produksi barang atau jasa dihitung.
Prinsip metode modern
Mari daftar prinsip-prinsip analisis biaya fungsional:
- Pendekatan ini mengasumsikan pertimbangan individu dari objek, komponennya sebagai varian dari implementasi set fungsional yang diperlukan oleh pengguna. Menemukan cara paling efisien untuk mengimplementasikan fitur-fitur ini di platform ini.
- Pendekatan kompleks berarti pertimbangan objek dalam kaitannya dengan hubungannya dengan semua proses: pengembangan, produksi, transportasi, penggunaan, penghancuran.
- Pendekatan sistem berarti mempertimbangkan objek sebagai sistem yang dibagi menjadisubsistem, dan berfungsi sebagai tautan eksternal dan internal, langsung dan umpan balik dari objek analisis.
- Prinsip hierarki menyiratkan spesifikasi langkah demi langkah dari fungsi dan biaya yang dianalisis untuk masing-masing komponen objek yang dianalisis.
- Prinsip kerja bersama seluruh staf kerja melibatkan penggunaan metode kreatif seluruh tim kerja secara ekstensif, metode yang dikembangkan secara khusus, dan aktivasi pemikiran individu selama FSA.
- Prinsip harmonisasi berarti bahwa maksud dan tujuan OJK sesuai dengan tahapan penelitian dan pengembangan tertentu.
- Prinsip implementasi tahap demi tahap yang diatur dari proses individu dan sub-proses FSA menciptakan kondisi untuk formalisasi dan otomatisasi mereka.
- Prinsip evaluasi berkelanjutan oleh pakar sektor ekonomi dari semua proposal.
- Prinsip informasi tertentu dan dukungan organisasi melibatkan pembentukan unit khusus OJK dan dukungan informasi khusus.
Analisis fungsional adalah platform dasar metodologi FSA. Ini adalah alat keuangan untuk mengidentifikasi properti yang diperlukan dari objek untuk pengguna akhir dan kemungkinan peningkatannya. Biaya produksi, pada akhirnya, adalah total biaya fungsi. Jika beberapa fungsi tidak digunakan dalam praktik, maka biaya untuk fungsi tersebut menjadi tidak berarti.
Prinsip pendekatan fungsional adalah dasar dari OJK. Dengan kata lain, ini adalah seratus persen pemahaman, akurasi dan analisis dari semua fungsi praktis. Analisis fungsional meliputi:diri sendiri:
- formulasi fungsi dasar;
- distribusi fungsi berdasarkan kelas;
- model bangunan;
- penentuan biaya;
- mengatur nilai fitur dari sudut pandang konsumen;
- pemilihan fungsi untuk analisis.
Meskipun beragam jenis produk dan layanan, jumlah fungsinya jauh lebih sedikit.
Evaluasi fungsi dalam praktek bermuara pada indikator:
- kebutuhan;
- estetika.
Analisis didasarkan pada fakta bahwa fungsi berguna yang mempengaruhi biaya produk dalam objek yang dipertimbangkan selalu disertai dengan fungsi tambahan dan tidak berguna yang tidak mempengaruhi biaya produk.
Kelebihan dan kekurangan FAS
Berikut adalah daftar manfaat OJK:
- Pengetahuan yang akurat tentang biaya akhir suatu produk atau layanan membantu membuat keputusan yang tepat untuk periode apa pun. Keputusan dapat berupa penetapan harga produk, memilih campuran produk yang tepat, membuat sendiri atau membeli produk Anda sendiri, berinvestasi dalam proyek inovatif, mengotomatiskan proses.
- Kejelasan fungsi yang memungkinkan perusahaan untuk fokus pada fungsi manajemen untuk meningkatkan efisiensi operasi padat karya dan padat material, dan untuk mengidentifikasi dan mengurangi aktivitas yang tidak bernilai tambah.
Ayo daftar kekurangan OJK:
- Penjelasan fungsi dari metode ini sangat memakan waktu. Terkadang model FSA terlalu rumit,sulit untuk mempertahankan secara permanen.
- Seringkali, proses pengumpulan data analitis pada sumber berdasarkan fungsi diremehkan oleh manajemen.
- implementasi FSA biasanya membutuhkan produk perangkat lunak otomatis.
- Model dengan cepat menjadi usang karena perubahan.
- Penerapan metode sering dianggap sebagai kebutuhan pengelolaan keuangan yang tidak perlu, seringkali tidak didukung oleh manajemen operasional.
Penerapan metode di dunia manusia modern
Analisis biaya fungsional manajemen personalia adalah metode penelitian untuk mempelajari fungsi manajemen, yang bertujuan menemukan cara untuk mengurangi biaya dan meningkatkan tingkat fungsi manajemen. Metode ini digunakan untuk meningkatkan efisiensi perusahaan. Jenis analisis ini dirancang untuk:
- Pilih cara terbaik untuk membangun sistem manajemen untuk bekerja dengan personel atau melakukan fungsi pengelolaan tim apa pun yang membutuhkan biaya paling rendah dan efektif dalam hal hasil yang diperoleh.
- Mengidentifikasi fungsi manajemen yang tidak efektif dan tidak perlu, menentukan tingkat sentralisasi dan penyebaran fungsi.
- Menerapkan sistem metode yang digunakan dalam membangun sistem manajemen personalia yang efektif.
Analisis biaya fungsional personel mencakup langkah-langkah berikut:
- Awal. Pada tahap persiapan, keadaan sistem dianalisis secara rinci, secara rinci, objek yang dianalisis dipilih, tugas-tugas yang sedang berlangsung.analisis, rencana analisis sistem disusun.
- Informasi. Pada tahap ini, pengumpulan, sistematisasi dan studi informasi penting untuk analisis berlangsung.
- Analitis. Melakukan OJK pada tahap ini menyiratkan kebutuhan untuk merumuskan, menganalisis dan mengklasifikasikan fungsi, dekomposisinya, analisis tindakan yang saling terkait antara unit manajemen, perhitungan biaya pelaksanaan fungsi.
- Kreatif. Pada tahap kreatif, karyawan tim mengajukan ide dan cara untuk melakukan fungsi manajerial. Perumusan oleh sekelompok orang inisiatif berdasarkan ide-ide pilihan untuk melaksanakan fungsi dalam kenyataan, penilaian awal dari fungsi yang paling tepat dan nyata. Untuk menemukan lebih banyak opsi untuk meningkatkan sistem, disarankan untuk menggunakan metode (metode berikut): pertemuan kelompok, buku catatan tim, pertanyaan tes, dan cara lain yang memungkinkan kreativitas seluruh tim. Pilihan metode kreatif dilakukan berdasarkan struktur objek analisis dan situasi spesifik yang berkembang dalam proses pelaksanaan fungsi manajerial dalam kaitannya dengan personel.
- Penelitian. Pada tahap penelitian, masing-masing opsi yang dipilih sebelumnya dijelaskan secara rinci, dibandingkan satu sama lain dan penilaian diberikan kepada masing-masing opsi, yang paling masuk akal dipilih untuk implementasi praktis, dan proyek sistem dikembangkan. Proyek dapat mencakup seluruh sistem personalia atau subsistem manajemen, divisi, departemen yang terpisah. Biaya dan durasi tenaga kerja tergantung pada esensi objek peramalan.pengembangan proyek.
- Rekomendasi. Pada tahap rekomendasi, rancangan sistem manajemen personalia yang dikembangkan menggunakan metode fungsional dianalisis dengan cermat dan akhirnya disetujui, dan keputusan akhir dibuat tentang proses implementasinya, jadwal implementasi analisis disusun dan disetujui.
- Inovatif. Pada tahap implementasi hasil analisis biaya fungsional manajemen, persiapan psikologis, profesional, material dilakukan untuk implementasi hasil. Sebuah sistem untuk merangsang pelaksanaan proyek sedang dikembangkan, pelatihan, pelatihan ulang dan pengembangan profesional personel yang bekerja sedang berlangsung, dan efisiensi ekonomi dari keberhasilan pelaksanaan proyek sedang dinilai.
Studi kasus aplikasi OJK
Mari kita pertimbangkan analisis biaya fungsional menggunakan contoh memilih lampu untuk meja. Kami mencantumkan elemen utama desain lampu dalam tabel di bawah ini dalam teks. Mari kita lihat dalam bentuk tabel apa peran masing-masing elemen lampu yang terdaftar dan berapa bagian dari biaya seluruh objek yang dijelaskan.
| Elemen | Peran yang Dilakukan | Kebutuhan, % | Harga, % | Kinerja | |
| 1 | Lampu | Utama | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Pelek | Bantuan | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Kartrid | Memperbaiki | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Kawat | Menyediakan | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Beralih | Mengontrol | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Lampu lantai | Bantuan | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Dasar | Bantuan | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | garpu | Menyediakan | 5 | 4 | 1, 25 |
Daftar tabel mencantumkan semua nilai yang diperlukan. Tentu saja, beberapa penilaian ahli dapat ditentang, tetapi gambaran analitis kualitatif tidak ambigu. Dapat disimpulkan berdasarkan analisis biaya fungsional bahwa keputusan pembeli akhir untuk membeli lampu terutama terkait dengan elemen lampu meja yang kurang signifikan. Perhitungan tabel memberikan gambaran yang cukup jelaspemahaman tentang di mana perlu untuk mengarahkan kekuatan untuk mengurangi rasio biaya dan kualitas ke nilai yang memadai untuk kode secara keseluruhan dan untuk semua komponennya. Tentu saja, rasio ini tidak perlu diperburuk, tetapi perlu dipikirkan untuk meningkatkan beberapa elemen penyusunnya.
hasil FSA
Sebuah fitur dari proses analisis biaya fungsional adalah bahwa objek penelitian dan studi adalah fungsi dari suatu produk, layanan atau proses. Keuntungan utamanya terletak pada kenyataan bahwa itu memungkinkan tidak hanya untuk menunjukkan ide sebenarnya dari objek penelitian, fungsinya, sifat-sifatnya yang signifikan bagi konsumen, tetapi juga untuk melihat penyebab sebenarnya dari ketidakpuasan, kualitas yang tidak memadai dan kualitas yang tinggi. biaya. Dia dapat menawarkan cara yang spesifik dan beragam untuk mencapai rasio yang wajar antara kualitas dan biaya untuk berfungsinya objek yang diteliti, efektivitasnya. Analisis biaya fungsional adalah metode analisis teknis dan ekonomi. Ini bertujuan untuk meningkatkan atau setidaknya mempertahankan kegunaan suatu objek dari sudut pandang fungsional sambil meminimalkan biaya pembuatan dan penggunaan, pembuangannya.
Subjek OJK adalah fungsi dari objek yang diteliti. Analisis biaya fungsional sistem adalah metode universal yang efektif untuk mengurangi parameter yang ditentukan dan karakteristik lain dari produk sesuai dengan kriteria yang dipilih dan ditentukan. Analis keuangan mengambil sebagai dasar dari kriteria utama rasio properti yang didefinisikan dengan cara khusus,signifikan bagi konsumen, per unit biaya produksi. Optimasi terjadi melalui penggunaan kerja analitis sistemik dari fungsi objek, yang ditujukan untuk perubahan signifikan dalam desain objek, dan pencarian cara baru untuk melakukan fungsi yang ditentukan. Melakukan analisis biaya fungsional mencerminkan tren saat ini dari keberangkatan bertahap dari merancang struktur bahan dasar suatu objek ke desain awal struktur fungsionalnya, yang merupakan penyesuaian mendasar dalam sistem desain.
Manajemen biaya juga merupakan proses, terorganisir dari waktu ke waktu, digunakan untuk mencapai perbaikan terus-menerus dalam proses manufaktur. Keberhasilan proses manajemen biaya adalah karena kemampuannya untuk memperhatikan semua peluang untuk mengurangi biaya yang tidak perlu dan tidak perlu untuk produksi barang, asalkan kualitas dan asalnya, karakteristik utama dan faktor produksi lainnya memenuhi harapan konsumen atau melebihinya. Perbaikan berkelanjutan dari waktu ke waktu adalah hasil dari pemenuhan semua persyaratan yang diberikan oleh spesialis dari karyawan perusahaan ini. Manajemen biaya adalah metode berorientasi fungsi. Bedanya, sebagai hasil dari penggunaannya, muncul teknik sempurna yang melakukan fungsi yang diperlukan lebih cepat dan mudah, dengan tingkat kualitas yang lebih tinggi dan proses teknologi yang lebih efisien.
Untuk pertanyaan tentang apa itu analisis biaya fungsional, artikel ini memberikan jawaban terperinci.
