Jika Anda mencoba mendefinisikan konsep sebuah memorandum, apa yang dimaksud dengan dokumen hukum ini, maka isinya dapat bervariasi tergantung pada ruang lingkup penggunaannya. Ini juga merupakan bagian integral dari hubungan diplomatik internasional. Dalam aspek politik, memorandum berarti perjanjian multilateral (antar negara, partai, organisasi publik), yang menggambarkan tujuan bersama dari interaksi.
Memorandum: apa artinya
Dokumen diplomatik dalam hubungan ekonomi atau internasional yang diberikan secara khusus kepada perwakilan negara lain.
Di perusahaan yang berbeda, ini mungkin berupa sertifikat internal atau memo.
Di area perdagangan, surat dengan pengingat beberapa bisnis.
Dalam polis asuransi - daftar bahaya yang tidak ditanggung oleh asuransi.
Bertindak sebagai pembatas yang ditetapkan oleh perusahaan distribusi film, promosi dan diskon untuk distributor film.
Dokumen untuk semua yang diingat.
Memorandum investasi adalah dokumen yang berisi informasi yang ditujukan untuk calon investor. Itu dapat ditafsirkan dengan cara yang sangat berbedaartinya, dan memorandum (arti kata dari bahasa latin memorandum) artinya sesuatu yang harus selalu diingat.
Struktur Memorandum
Dia berikutnya:
- Bagian pendahuluan (mencakup data di sisi sebenarnya dari masalah, dan juga secara umum mengungkapkan esensi dokumen).
- Bagian utama (menunjukkan secara spesifik tentang apa dokumentasi itu, analisis hukum terperinci dan penilaian kesulitan dan tantangan).
- Referensi undang-undang dan pasal (sebaiknya mengingat pentingnya mengacu pada norma undang-undang, tetapi dokumen juga tidak boleh penuh dengan banyak nama undang-undang). Pilihan yang lebih baik dan lebih dapat diterapkan adalah dengan menunjukkannya dalam catatan kaki. Juga lebih baik untuk menjauh dari interpretasi Anda terhadap pasal-pasal undang-undang dan hanya meninggalkan komentar resmi.
- Peringatan tertulis tentang konsekuensi dari keputusan atau kekurangannya, yang dicatat di bagian utama dari masalah atau tugas. Bagian dokumen ini harus menjelaskan konsekuensi dari masalah dan cara terbaik untuk menyelesaikannya. Seorang pengacara yang mengerjakan pembuatan memorandum menawarkan solusi yang akan optimal untuk klien dalam situasi tertentu.
- Tahap akhir, kesimpulan skripsi.
Mari kita cari tahu, sebuah memorandum - apa itu, mengapa itu dibutuhkan. Sebagai aturan, ini digunakan dalam kebijakan internal perusahaan atau kelompok kerja tertentu. Ini berbeda dari surat bisnis dalam formalitas yang kurang dan presentasi yang singkat. Biasanya tidak ada kalimat selamat datang atau kalimat penutup. Penting untuk dicatat bahwa memorandumdokumen memiliki spesifikasi desainnya sendiri.
Kehalusan desain
Makalah ini berbicara tentang perubahan atau tawaran untuk mengambil bagian dalam tujuan apa pun.
Memo paling efektif - apa itu? Ini adalah hubungan antara penulis dan tujuan penerima, mereka dirancang untuk memecahkan masalah.
Setiap orang berhak membuat dokumen: dari pelaksana junior hingga pimpinan perusahaan.
Saat menulis memorandum, Anda perlu mengetahui informasi apa yang dimiliki penerima, apa sebenarnya yang perlu mereka sampaikan.
Teks bangunan
Ada tiga gaya membuat memorandum (apa itu, kita sudah tahu):
- Langsung - pada awalnya kami menjelaskan hal yang paling penting, dan baru kemudian kami terlibat dalam perincian. Biasanya dengan gaya ini mereka menulis tentang urusan terkini atau berita.
- Terbalik - pertama muncul konteksnya, lalu kesimpulannya. Biasanya, beginilah cara mereka menulis tentang sesuatu yang sangat tidak biasa ketika Anda ingin menarik minat penerima pada sesuatu dan membawanya ke kesimpulan yang benar.
- Combined - beginilah cara berita buruk diumumkan.
Memorandum: cara penulisan yang benar
Sebelum membuat draf dokumen, pertama-tama Anda harus memikirkan audiens Anda, dokumen itu harus dapat dimengerti, dapat dibaca oleh semua orang. Memorandum harus memberikan penilaian hukum yang rinci dengan kesimpulan umum.
Sebaiknya hindari menggunakan penilaian yang rumit, terpelintir, dan tidak jelas yang dapat membingungkan pekerja biasa. Pendekatan terbaik adalah mempertahankannyabaris topik dalam satu kalimat. Karena dokumen ini dapat dibaca tidak hanya oleh spesialis sempit, lebih baik untuk mendekati masalah secara sistematis dan langkah demi langkah.
Format dokumen harus dihormati. Arti teks harus jelas bagi siapa saja.
Jika ada lampiran pada makalah Anda, pastikan untuk menginformasikannya kepada karyawan.
Lebih baik menggunakan gaya bisnis: Anda harus berbicara sebagai orang pertama, menggunakan kata-kata yang sederhana dan mudah dipahami. Sebisa mungkin informal dan, tentu saja, spesifik dan tepat dalam istilah dan argumen.
Sebelum Anda memutuskan untuk mengirim memorandum, sebaiknya Anda membacanya dengan seksama beberapa kali.
Kami secara singkat berkenalan dengan konsep seperti memo - apa itu dan mengapa itu dibutuhkan. Kami menganalisis esensi dan strukturnya, opsi konstruksi, jenisnya. Kami berharap tips sederhana kami akan membantu Anda dalam membuat dokumen ini.
