Apa itu diagram struktural? Mengapa mereka dikembangkan? Dalam kondisi apa? Blok diagram komputer, perusahaan, dan manajemen - apa saja fiturnya? Semua ini akan dibahas secara rinci dalam artikel.
Apa itu diagram blok?
Mereka mendefinisikan bagian fungsional utama yang akan dimiliki oleh produk, bisnis, atau divisi. Masalah penugasan dan interkoneksi juga sedang dikerjakan. Tahap pengembangan diagram blok dilakukan pada tahap awal perancangan. Hasilnya harus berupa tampilan prinsip operasi dalam bentuk yang paling umum.
Memberikan gambaran tentang apa?
Diagram struktural tidak memperhitungkan lokasi bagian-bagian penyusunnya. Juga, metode komunikasi di antara mereka tidak ditentukan. Diagram struktural departemen, perusahaan, mesin elektronik harus memberikan gambaran tentang:
- Komponen.
- Urutan interaksi bagian fungsional individu dari objek yang dipertimbangkan. Mereka digambarkan sebagai persegi panjang dengan simbol grafis konvensional. Mereka, serta jenis dan nama objek, cocokmenjadi sosok geometris.
Panah digunakan untuk menunjukkan jalannya proses yang terjadi. Mereka menghubungkan bagian-bagian fungsional. Pada diagram sederhana, cara linier menampilkan dari kiri ke kanan biasanya digunakan. Di mana ada beberapa saluran kerja, gunakan penempatan horizontal paralel.
Apa yang harus dilakukan ketika bekerja dengan sistem yang kompleks?
Jika ada banyak bagian fungsional, maka elemen-elemen tersebut dapat dinyatakan dengan satu bilangan dalam barisan ordinal. Dalam hal ini, perlu untuk menyusun daftar dekripsi. Tetapi kerugian dari skema ini adalah penurunan visibilitas. Selain itu, perincian dapat dilakukan, yang terdiri dari fakta bahwa diagram blok terpisah dikembangkan untuk setiap bagian fungsional. Ini juga berisi karakteristik, diagram, dan prasasti penjelasan. Parameter tertentu untuk poin individu juga dapat ditentukan. Dengan demikian, rangkaian listrik struktural dapat berisi nilai tegangan, arus, impuls, dan sifat lainnya. Data biasanya ditempatkan di bidang bebas atau di dekat simbol grafis. Hasilnya dimasukkan dalam dokumentasi operasional sehingga personel pemeliharaan di masa mendatang dapat membiasakan diri dengan fasilitas tersebut.
Skema klasifikasi
Ini dilakukan tergantung pada tujuan dan objeknya. Jadi, alokasikan:
- Organisasi. Ini termasuk diagram struktural perusahaan, organisasi, partai politik, dan sebagainya.
- Teknis. Ini termasukdiagram kelistrikan struktural komputer, mesin industri, dan sebagainya.
Bagaimana konstruksinya?
Struktur biasanya dirancang dari atas ke bawah. Artinya, pertama-tama tujuan dan hasil akhirnya dibedakan, dan kemudian mereka dibongkar menjadi bagian-bagian terpisah, di mana skema akan terdiri. Dalam bentuk daftar, tahapan desain dapat direpresentasikan sebagai berikut:
- Objek dibagi secara horizontal menjadi blok fungsional yang lebar.
- Rasio hak dan peluang untuk mempengaruhi ditetapkan.
- Tanggung jawab masing-masing entitas ditentukan.
Untuk mengkonsolidasikan pengetahuan, kami mengusulkan untuk mempertimbangkan diagram struktural organisasi. Kita juga akan melihat bagaimana pengelolaannya.
Struktur organisasi perusahaan
Keunikannya terletak pada harus mampu beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di lingkungan eksternal. Harus dipahami bahwa struktur organisasi suatu perusahaan adalah seperangkat mata rantai (divisi) dan hubungan di antara mereka. Faktor-faktor berikut mempengaruhi pembentukannya:
- Bidang kegiatan.
- Jenis, nomenklatur, dan ragam produk.
- Bentuk organisasi dan hukum perusahaan.
- Skala perusahaan (dihitung dari volume produksi, jumlah karyawan, pendapatan tunai).
- Pasar tempat perusahaan beroperasi atau masuk saat melakukan kegiatan ekonominya.
- Teknologi yang digunakan dalam proses produksi.
- Arus informasi yangberedar di dalam dan di luar perusahaan.
- Tingkat sumbangan sumber daya untuk produksi.
Jenis struktur subdivisi
Keberhasilan perusahaan sangat tergantung pada kualitas organisasi mereka. Diagram struktur divisi dapat berupa sebagai berikut:
- Linear.
- Fungsional.
- Staf lini.
- Divisional.
- Fungsional linier.
- Matriks.
Diagram garis
Hal ini ditandai dengan adanya jenis koneksi vertikal. Ada manajer senior yang mengelola lini. Mereka, pada gilirannya, memberi perintah kepada para pemain. Tentu saja, strukturnya bisa jauh lebih rumit. Jadi, Anda dapat menambahkan unit fungsional terpisah. Tapi ini khas untuk perusahaan besar. Struktur linier didasarkan pada alokasi dan transfer fungsi kepada orang atau departemen tertentu. Jenis struktur manajemen ini sederhana dan memungkinkan Anda untuk menentukan tanggung jawab, tetapi memerlukan kualifikasi.
Diagram fungsi
Organisasi dibagi menjadi elemen-elemen terpisah yang menyelesaikan jenis tugas tertentu (keuangan, produksi, layanan). Ada koneksi interlevel dan vertikal. Tetapi kelemahan yang signifikan adalah pengaburan tertentu dari fungsi pemimpin. Jenis organisasi ini sangat terspesialisasi tetapi tidak cukup fleksibel.
Skema staf lini
Hampir sama dengan tipe pertama. Tapi ada satu peringatan - ada markas khusus (dewan direksi, konsultan, dll.)saran kepada manajemen puncak tentang bagaimana melanjutkan untuk mendapatkan hasil terbaik. Keuntungan penting dari jenis ini adalah bahwa sebelum membuat keputusan, semua pro dan kontra dipertimbangkan dengan sangat hati-hati. Oleh karena itu, kemungkinan melakukan tindakan yang berdampak negatif menjadi berkurang.
Skema pembagian
Digunakan di perusahaan besar untuk menghilangkan masalah manajemen terkait. Menurut skema ini, pembagian tanggung jawab dilakukan berdasarkan wilayah kerja atau kategori produk. Unit divisi, pada gilirannya, dibagi menjadi bagian-bagian penyusun yang lebih kecil sesuai dengan salah satu opsi yang diberikan di sini.
Diagram fungsional linier
Di sini, divisi melewati koneksi. Saluran utama adalah linier. Tetapi ada juga koneksi tambahan yang bersifat fungsional. Kerugian yang signifikan dari skema ini adalah kehadiran beberapa pemimpin. Oleh karena itu, untuk pekerjaan yang jelas dan terkoordinasi dengan baik, diperlukan sistem prioritas yang diatur dengan tepat.
Skema matriks
Esensinya terletak pada kenyataan bahwa dalam struktur yang sudah ada membuat kelompok kerja sementara, di mana personel dari seluruh perusahaan dapat disubordinasikan. Pendekatan organisasi ini digunakan untuk menyelesaikan jenis tugas tertentu dengan cepat untuk mempercepat sesuatu (pelepasan produk baru, pembaruan aset tetap produksi, dll.).
Kesimpulan
Ini diakami telah mempertimbangkan skema struktural utama perusahaan dan divisi. Dalam kerangka artikel, Anda sudah memiliki pemahaman umum tentang keadaan, sehingga tidak akan ada kesulitan dalam menafsirkan konsep ini.
