Bagaimana cara menulis Surat Pengantar? Contoh dalam bahasa Inggris

Daftar Isi:

Bagaimana cara menulis Surat Pengantar? Contoh dalam bahasa Inggris
Bagaimana cara menulis Surat Pengantar? Contoh dalam bahasa Inggris
Anonim

Kebanyakan orang berpikir bahwa dengan menulis resume, mereka sudah memiliki peluang bagus untuk dipekerjakan untuk pekerjaan impian mereka. Namun, hanya sedikit orang yang tahu bahwa satu resume, atau Curriculum Vitae (CV), tidak cukup. Penting untuk memastikan bahwa majikan dari banyak resume yang dikirim kepadanya adalah yang pertama mempertimbangkan milik Anda. Anda dapat (dan harus) memberi tahu tentang kesesuaian dan motivasi profesional Anda dengan bantuan surat pengantar - Surat Pengantar (atau Surat Pengantar untuk CV). Contoh dalam bahasa Inggris akan dibahas dalam artikel ini.

Contoh Surat Lamaran Bahasa Inggris
Contoh Surat Lamaran Bahasa Inggris

Cara menulis Surat Pengantar dalam bahasa Inggris

Anda akan mempelajari apa yang harus disertakan dalam surat lamaran dan mendapatkan algoritma umum untuk menulis surat lamaran untuk resume Anda. Untuk beberapa profesi, cara menulis Surat Pengantar dalam bahasa Inggris, akan diberikan contohnya secara terpisah.

Surat yang diberi nama mencakup kata-kata sapaan, alasan surat itu, deskripsi keterampilan dan kemampuancalon posisi dan kata kata perpisahan. Selanjutnya, kita akan melihat setiap item dengan cara yang sama.

Salam atau alamat

Seperti surat lainnya, alamat penerima juga harus ada dalam Surat Pengantar. Contoh dalam bahasa Inggris: "Dear Mr. Smith! (Tuan Smith yang terhormat!) atau “Nn. Smith yang terhormat! Adam!" (Ibu Adam yang terhormat) Jika memungkinkan, Anda harus mencari tahu nama orang yang akan Anda hubungi. Jika ini tidak memungkinkan, maka Anda cukup membatasi diri Anda pada “Manajer Perekrutan yang Terhormat!” (Manajer Sumber Daya Manusia yang terhormat). Anda harus menghindari menyapa "Halo" atau "Hai" (Halo), karena ini menunjukkan komunikasi yang lebih informal. Juga, jangan menulis secara umum: “Kepada yang berkepentingan” (Kepada yang berkepentingan).

Namun, jika Anda menulis surat lamaran dalam bahasa Inggris untuk perusahaan Rusia, mungkin lebih akrab dengan "Selamat pagi, Alexander Mikhailovich" (Selamat pagi, Alexander Mikhailovich) atau "Halo, Marina Segreevna" (Halo, Marina Sergeevna).

Setelah salam, kosongkan satu baris dan perkenalkan diri Anda. "Nama saya Maria Pavlova" (Nama saya Maria Pavlova) atau "Nama saya Sergei Kotov" (Nama saya Sergei Kotov). Anda juga harus melewati satu baris setelah kalimat ini.

Alasan surat

Langkah selanjutnya adalah menyebutkan tujuan dan alasan surat tersebut dalam Surat Pengantar Anda. Contoh dalam bahasa Inggris: “Saya menulis untuk melamar posisi manajer…” (Saya menulis kepada Anda tentang lowongan manajer…) atau “Saya melihat lowongan pekerjaan Anda di… situs web” (Saya menemukan lowongan pekerjaan Anda di … sebuah situs web). Terakhirkasus, Anda dapat melampirkan tautan ke lowongan.

Jika seseorang yang Anda kenal merekomendasikan pekerjaan tersebut kepada Anda, Anda dapat menulis: "Saya diberitahu bahwa perusahaan Anda sedang mencari seorang fotografer" (Saya diberitahu bahwa perusahaan Anda sedang mencari seorang fotografer).

Ini juga bisa menjadi pilihan ketika calon majikan Anda meminta Anda untuk mengirimkan resume Anda kepadanya. Bahkan jika dia tidak mengatakan apa-apa tentang surat pengantar, ini tidak berarti bahwa itu tidak perlu ditulis. Hanya saja pihak pemberi kerja menerima begitu saja bahwa calon sudah mengetahui bahwa resume harus ditunjang dengan surat lamaran. Dalam hal ini, Anda dapat menulis frasa berikut dalam Surat Pengantar: “Saya sekarang mengirimkan resume saya seperti yang Anda minta” (Saya mengirimkan resume saya, seperti yang Anda minta). Jika seseorang yang Anda kenal telah merekomendasikan posisi atau perusahaan ini kepada Anda, Anda dapat menulis: "Alex Jones, kolega saya, mengatakan bahwa perusahaan Anda sedang mencari pengacara."

Contoh Surat Lamaran Bahasa Inggris
Contoh Surat Lamaran Bahasa Inggris

Berikut adalah beberapa contoh lagi:

"Saya ingin mengetahui tentang peluang kerja di departemen penjualan yang disebutkan di situs web perusahaan Anda"

Juga perlu disebutkan bahwa Anda melampirkan resume Anda (dan portofolio, jika diperlukan) ke surat lamaran Anda. "Silakan temukan resume dan portofolio saya terlampir pada email ini" (Saya melampirkan arsip dengan resume saya danportofolio).

Ringkasan keterampilan Anda

Sebelum calon majikan membuka resume Anda, mereka mungkin akan membaca surat lamaran sampai akhir terlebih dahulu. Oleh karena itu, sangat penting untuk menarik perhatian pemberi kerja pada bagian surat ini.

Pada bagian ini, ada baiknya membicarakan secara singkat tentang pendidikan dan spesialisasi Anda. Di sini Anda juga dapat menggambarkan keterampilan, prestasi, dan keterampilan profesional Anda yang dapat dikaitkan dengan posisi yang dimaksud. Agar tidak berdasar, Anda dapat mendukung hal di atas dengan contoh. Keterampilan khusus apa yang Anda peroleh, bagaimana Anda menggunakannya dalam pekerjaan Anda sebelumnya, hasil apa yang dibawanya ke perusahaan. Di sini Anda dapat menggambar paralel dan mencoba menggambarkan bagaimana pengalaman dan pencapaian Anda dapat memengaruhi perusahaan tempat Anda ingin bekerja. Semua ini harus dijelaskan secara singkat dalam Surat Pengantar Anda.

contoh bahasa Inggris

Seorang insinyur desain atau perawat, guru atau fotografer - mereka semua memiliki kesamaan bahwa salah satu indikator utama ketika mereka dipekerjakan adalah pengalaman. Jadi Anda dapat memulai seperti ini: “Memiliki pengalaman 5 tahun di departemen penjualan dan latar belakang pendidikan yang kuat, saya sangat yakin bahwa hal itu dapat memberikan kontribusi yang signifikan untuk…” untuk kepentingan … perusahaan Anda).

“Saat ini saya ditunjuk sebagai programmer perangkat lunak senior, bekerja di … selama enam tahun terakhir”tahun).

"Saya memiliki pengalaman yang luas dalam pemrograman di C++, Java dan. Net"

Contoh Surat Lamaran Bahasa Inggris
Contoh Surat Lamaran Bahasa Inggris

Sebaiknya "mengarahkan" calon majikan untuk melanjutkan percakapan. Misalnya: "Semoga ini akan membantu Anda membuat keputusan tentang kemungkinan kolaborasi di masa depan" (Saya harap ini akan membantu Anda memutuskan kemungkinan kolaborasi di masa depan). Atau “Anda dapat menghubungi saya di 8-999-999-99-99. Saya berharap dapat berbicara dengan Anda.”

Perpisahan

Surat seperti itu menyiratkan frasa perpisahan yang cukup sederhana dan standar. Misalnya: "Hormat kami, Maria Pavlova" (Hormat kami, Maria Pavlova). Beri satu baris kosong di antara kalimat terakhir surat itu dan kalimat "Best regards". Nama depan dan belakang Anda harus ditulis pada baris baru.

Fitur penulisan Surat Pengantar untuk berbagai profesi

Saat ini, banyak mahasiswa dari universitas Rusia memiliki kesempatan untuk magang di luar negeri selama liburan musim panas. Program Kerja dan Perjalanan juga populer. Tetapi untuk mendapatkan pekerjaan di luar negeri, sebagai suatu peraturan, Anda harus mengirimkan resume (CV) Anda dengan surat lamaran (Cover Letter) kepada calon pemberi kerja.

Contoh untuk siswa dalam bahasa Inggris

Dalam hal ini, sapaannya bisa standar. Namun, akan jauh lebih baik jika Anda tahu siapa yang harus dihubungi dalam surat itu. Ini akan menghasilkan padamajikan kesan positif dari Anda.

Pada bagian berikutnya, tunjukkan alasan surat itu. Misalnya: “Saya tertarik untuk melamar posisi magang musim panas penelitian ilmiah di perusahaan Anda yang terdaftar melalui … University Career Center.” Atau “Melalui … website, saya belajar tentang peluang karir bank Anda saat ini.”

Contoh Surat Pengantar untuk siswa dalam bahasa Inggris
Contoh Surat Pengantar untuk siswa dalam bahasa Inggris

Jika Anda telah lulus dari universitas atau perguruan tinggi dan sedang mencari magang jangka panjang, Anda dapat memulai seperti ini: “Saya baru saja lulus dari … Universitas/Perguruan Tinggi dan saya sedang mencari pekerjaan di bidang periklanan” dan sekarang saya sedang mencari pekerjaan di bidang periklanan).

Selanjutnya, Anda harus berbicara tentang pengalaman kerja Anda, magang sebelumnya, partisipasi dalam konferensi dan acara serupa. Beri tahu kami di mana Anda belajar atau belajar: "Saya saat ini berada di tahun kedua saya di … Universitas dan sedang berkonsentrasi di bidang keuangan dan akuntansi" Ceritakan tentang magang Anda: “Selama musim panas saya menyelesaikan magang dengan …” (Musim panas lalu saya menyelesaikan magang di …). Penting untuk menggambarkan pengalaman yang Anda peroleh selama magang: “Pengalaman saya telah memberi saya pengetahuan rinci tentang lembaga keuangan dan telah meningkatkanminat saya dalam mengejar karir keuangan.”

Jika Anda menulis surat kepada calon pemberi kerja di negara lain, sepertinya tidak nyaman baginya untuk menelepon Anda. Karena itu, setelah berpisah, disarankan untuk menunjukkan, selain nomor telepon, beberapa detail kontak lainnya sehingga majikan dapat memilih yang paling nyaman dari mereka. Misalnya, Anda dapat menulis alamat email (jika Anda tidak menulis email), skype, akun Facebook.

Cara menulis surat lamaran ke dokter

Jika Anda baru saja menyelesaikan studi pascasarjana di universitas kedokteran atau Anda adalah seorang praktisi medis dan ingin berganti pekerjaan, Anda perlu menulis Surat Pengantar. Sekarang kita akan mempertimbangkan contoh dalam bahasa Inggris untuk seorang dokter.

Salam dan alasan surat bisa standar, seperti di awal artikel. Dalam hal ini, ada baiknya berfokus pada deskripsi pendidikan dan pengalaman kerja Anda. Tulis posisi apa yang Anda lamar. Ceritakan tentang pendidikan Anda: “Saya seorang mahasiswa di … Universitas, mengejar gelar sarjana di bidang Biologi” atau

"Pengalaman luas 9 tahun saya, gelar associate dalam bantuan medis akan memungkinkan saya untuk berkontribusi pada … Klinik dalam peran Asisten Medis" kontribusi ke … klinik sebagai paramedis).

Contoh Surat Lamaran dalam bahasa Inggris untuk dokter
Contoh Surat Lamaran dalam bahasa Inggris untuk dokter

Tidak terlalu penting, onposisi apa yang Anda lamar. Bagaimanapun, Anda harus melampirkan surat lamaran ke resume Anda. Jadi, bahkan pramusaji akan mendapat manfaat dari menulis surat lamaran yang baik, terutama jika Anda ingin mendapatkan pekerjaan di restoran bergengsi.

Cara menulis surat lamaran di industri jasa

Sekarang Surat Pengantar lain - contoh dalam bahasa Inggris untuk pelayan. Di dalamnya, setelah salam standar dan deskripsi alasan surat itu, lanjutkan untuk menggambarkan pengalaman dan pendidikan Anda. Di sini Anda dapat menentukan pekerjaan apa pun yang terkait dengan layanan pelanggan. Pekerjaan musim panas Anda di restoran cepat saji atau bartender paruh waktu juga merupakan pengalaman kerja. Misalnya: "Saya memiliki pengalaman pelayan sebelumnya dan keterampilan layanan pelanggan yang kuat, telah bekerja sebagai pelayan selama lebih dari dua tahun saat belajar di sekolah menengah." pelayan saat belajar di sekolah). Atau “Saya bekerja di restoran hotel bintang empat selama 3 bulan musim panas lalu di Yunani.”

Contoh Surat Pengantar dalam bahasa Inggris untuk pelayan
Contoh Surat Pengantar dalam bahasa Inggris untuk pelayan

Jika Anda memiliki sedikit pengalaman, maka ada baiknya menjelaskan secara singkat tanggung jawab Anda dan apa yang telah Anda pelajari selama ini: "Saya hebat dalam multi-tasking dan dapat menerima banyak tamu pada satu waktu" (Saya multitasking dan dapat melayani beberapa tamu sekaligus). Selanjutnya, Anda harus berbicara tentang kualitas pribadi Anda: “Saya orang yang ramah dan ramah dan memilikisangat menikmati bekerja sebagai pelayan” (Saya ramah dan bersahabat, dan saya sangat menikmati bekerja sebagai pelayan). Di akhir surat, Anda dapat menunjukkan jenis komunikasi yang diinginkan, ucapkan selamat tinggal dan sebutkan resume terlampir.

Contoh Surat Lamaran Bahasa Inggris
Contoh Surat Lamaran Bahasa Inggris

Seperti yang Anda lihat, menulis surat lamaran tidak terlalu sulit. Yang utama adalah tulus dan tidak menulis surat pengantar yang terlalu panjang. Pengusaha menerima lusinan dan terkadang ratusan aplikasi yang harus mereka baca. Tugas Anda sebagai kandidat adalah menulis surat singkat yang akan menarik calon majikan pertama kali.

Direkomendasikan: