Pesan kertas sekarang menjadi barang langka. Mereka digantikan oleh panggilan telepon, panggilan video dan email. Namun, terkadang orang tua anak atau anak itu sendiri merasa perlu untuk menulis pesan kepada guru. Hal ini dapat dilakukan secara tertulis. Misalnya, pesan tentang bolos sekolah. Sepintas pertanyaannya sepele, namun ternyata sebagian besar tidak tahu cara menulis surat kepada guru, sehingga biasanya mereka berkirim catatan sederhana atau melakukan panggilan. Namun, dokumentasi penting di beberapa sekolah dan mungkin diperlukan di sini.
Kapan menggunakan
Surat adalah dari jenis berikut:
- Pendahuluan. Ini digunakan sebagai salah satu cara untuk memberikan informasi penting tentang anak kepada guru, misalnya tentang karakteristik kesehatannya. Jenis ini dikirim pada awal tahun ajaran. Paling sering digunakan setelah transfer ke sekolah lain, meskipun tidak ada yang melarang pengiriman di awal setiap tahun. Itu dapat dianggap sebagai spesies yang terpisahkomunikasi terdokumentasi dengan guru. Ini dapat mencakup perencanaan perjalanan masa depan anak dan pemberitahuan ketidakhadiran sebelumnya, diskusi tentang rencana pendidikan tambahan, dll.
- Surat untuk menyelesaikan setiap perilaku darurat atau konflik. Guru tidak bisa selalu mengawasi semua anak di kelas dan menilai tepat waktu tingkat masalah yang muncul di masyarakat anak. Pemberitahuan semacam itu dapat digunakan untuk menyelesaikan kasus-kasus seperti itu, jadi penting bagi orang tua untuk mengetahui cara menulis surat kepada seorang guru. Tentu saja, cara ini tidak boleh dianggap sebagai sarana untuk menghina atau mengadu. Seperti halnya dialog, dialog harus dibangun di atas prinsip-prinsip yang konstruktif dan saling menghormati.
- Jenis surat yang paling umum dan digunakan adalah surat pemberitahuan ketidakhadiran anak. Itu dapat dikirim baik sebelum ketidakhadiran yang direncanakan (perjalanan bersama keluarga ke daerah lain), dan setelah sebagai catatan pengiring. Misalnya, jika anak mengalami gangguan pencernaan. Alasannya tidak cukup serius untuk pergi ke rumah sakit untuk mendapatkan sertifikat medis, tetapi pada saat yang sama tidak akan membiarkan anak dengan gangguan usus untuk duduk dengan tenang di dalam kelas.
- Terima kasih. Ini adalah bentuk yang nyaman untuk menyampaikan kepada guru kata-kata terima kasih atas kegiatan mengajar yang luar biasa atau sikap perhatian khusus terhadap masalah anak dan membantu dalam memecahkannya. Teks surat terima kasih kepada guru akan berfungsi sebagai bonus yang menyenangkan untuk aktivitas yang bertanggung jawab.
Surat yang ditujukan kepada guru ataudirektur sekolah. Jenis ini digunakan dalam berbagai situasi untuk memanggil kepala sekolah atau wali kelas atas nama siswa atau orang tuanya. Ini menjelaskan alasan permintaan ini. Ini mungkin pengakuan siswa atas kesalahan atau laporan situasi non-standar yang mengharuskan manajemen sekolah untuk diberitahu. Misalnya, surat dari siswa kepada guru yang meminta izin untuk membentuk band musik sekolah
Petunjuk penulisan
Ada banyak sekali surat yang berbeda: ucapan syukur, bisnis, kebahagiaan, sampul dan banyak lainnya. Tidak sedikit bentuk gaya penulisan: pidato bisnis, bentuk puitis, tulisan tangan, cetak, dll. Kami akan melewatkan detail tentang jenis dan memberikan cara menulis sesuai selera Anda, hanya fokus pada hal utama, yaitu, cara menulis surat untuk seorang guru. Jika tidak, instruksi akan menjadi ukuran seluruh volume.
Kertas, amplop, dan pena
Anda dapat menggunakan kertas apa saja, amplop apa saja, dan tinta apa saja. Pada saat yang sama, harus dipahami bahwa surat itu harus terlihat rapi, ditulis di atas kertas yang bersih, tidak sobek, yang sebelumnya tidak digunakan untuk catatan lain. Perlu diperhatikan agar pena dapat menulis dengan baik. Beberapa goresan huruf akan membuatnya sangat ceroboh. Standar klasik sederhana adalah lembar A4 dalam amplop putih menggunakan bolpoin hitam atau biru saat menulis. Dan ingat, jika Anda menulis surat kepada guru bahasa Rusia, literasi akan menjadi sangat penting.
Mulai
Memulai adalah setengah dari perjuangan. Dan peribahasa ini sangat cocok dengan surat itu. Di Rusia, etiket yang diterima secara umum untuk memulai dengan salam kepada penerima dengan kata-kata "Hormati nama lengkap (th)." Banding ditempatkan di sudut kanan atas lembaran. Pada saat yang sama, jika penerima memiliki gelar yang cocok untuk kasus ini (guru kelas, kepala sekolah), maka mereka harus terdaftar di baris di bawah ini. Di akhir awal, Anda harus mengidentifikasi diri Anda sendiri. Jadi awalnya akan terlihat seperti ini:
Dear Ivanova Galina Fedorovna
Kepada direktur sekolah No. 123 di Moskow
Dari Petrova Irina Sergeevna
Ibu Petrov Vanya dari kelas 7B
_
Subjek
Setelah banding, subjek surat ditulis di bawah di tengah baris. Misalnya, kata-kata tradisional seperti "pernyataan", "catatan penjelasan", "permintaan izin", "permintaan", "undangan" atau lainnya yang akan membuat penerima memahami arti banding.
Ada awal huruf lain, sedikit berbeda dari yang dijelaskan di atas, tetapi populer di Rusia. Tampilannya seperti ini:
Kepada direktur sekolah No. 123 di Moskow
Dari Petrova Irina Sergeevna
Orang tua siswa Petrov Vanya dari kelas 7B
_
Dear Galina Fedorovna!
Dalam hal ini, alih-alih subjek, seruan "Galina Fedorovna yang terhormat!" ditunjukkan, setelah itu esensi surat dimulai pada baris baru. Ada variasi lain dari awal. Tidak kurangberikut ini populer. Ini tipikal untuk hampir semua seruan ke instansi pemerintah:
Kepada direktur sekolah No. 123 di Moskow
G. F. Ivanova
Dear Galina Fedorovna!
_
Saya, Petrov Ivan, siswa kelas 7B, izinkan saya…
Bagian utama
Inilah esensi utama, yaitu tujuan menulis. Itu harus di baris subjek, di paragraf pertama segera setelah memperkenalkan diri. Untuk surat dan pesan persahabatan antara anggota keluarga, dapat dimaafkan untuk menggunakan ringkasan panjang untuk topik utama, dengan cerita terperinci dari semua peristiwa yang telah terjadi dalam hidup Anda selama seminggu terakhir, tetapi dalam pesan resmi dan semi-resmi, yang merupakan surat untuk seorang guru, ini jelas tidak diterima. Namun, dalam kasus surat kepada guru dari seorang siswa, pengenceran konten dengan detail yang tidak perlu dapat dimaafkan.
Dalam hal ini, pepatah "singkatnya adalah saudara perempuan dari bakat" sangat cocok. Tugasnya adalah merumuskan sesingkat dan sejelas mungkin dalam paragraf pertama esensi dari seruan kepada penerima. Dan hanya setelah itu Anda dapat mulai mengecat detail tambahan, jika ada kebutuhan seperti itu. Dengan kata lain, sebelum Anda mengetahui cara menulis surat kepada guru, Anda perlu memikirkan tentang apa surat itu dan membangun struktur pesan yang jelas.
Akhir
Jika dengan awal biasanya ada kesulitan di level "bagaimana" atau "dari apa", maka akhirnya sering dilupakan begitu saja. Namun, bahkan di sini ada beberapa kekhasan. Etiket tertulis merekomendasikan di bagian akhir untuk berterima kasih kepada penerima atas pengeluarannyawaktu untuk membaca pesan Anda, serta menunjukkan rincian kontak Anda untuk umpan balik dan tanggal penulisan. Kemudian tanda tangan pribadi Anda dimasukkan. Harus diingat bahwa tanda tangan ditempatkan dekat dengan teks, dan bukan di akhir lembar. Nasihat ini lahir pada saat mereka ada di mana-mana, dan scammers dapat menulis teks tambahan di ruang kosong antara paragraf terakhir dan tanda tangan Anda, misalnya, permintaan bantuan keuangan. Menandatangani dekat dengan baris terakhir "menyegel" surat itu, tidak memungkinkan Anda untuk menambahkan baris apa pun.
Contoh
Di akhir artikel, kami akan memberikan contoh surat kepada guru, atau lebih tepatnya, direktur, sebagai surat penjelasan karena bolos beberapa hari sekolah. Petunjuk ada dalam tanda kurung siku.
[sudut kanan atas lembar, awal]
Kepada direktur sekolah No. 123 di Moskow
G. F. Ivanova
_
[Subjek] Penjelasan
_
[Inti]
Saya, Petrov Ivan, siswa kelas 7B, tidak masuk kelas dari pukul 23.10 hingga 27.10 karena ada urusan keluarga.
[akhir: tanggal dan tanda tangan]
28.10.19 Petrov I. S. ------------------------------ tanda tangan
Ini pilihannya. Pada topik ini, bagaimana menulis surat kepada guru, kami menganggapnya tertutup.
