Apa itu - Penerima yang tidak diungkapkan, dan apa inti dari metode ini? Saat melakukan pengiriman massal, pengirim tidak ingin semua penerima dalam daftar melihat kepada siapa lagi surat ini dikirim. Setidaknya terlihat tidak profesional. Beberapa orang berpikir bahwa satu-satunya cara untuk menyelesaikan masalah ini adalah dengan mengirim email satu per satu ke setiap penerima, tetapi ini memakan waktu terlalu lama. Untungnya, ada cara yang lebih mudah. Ini mengirim email menggunakan metode Penerima yang tidak diungkapkan (terjemahan - "penerima yang tidak diungkapkan"). Mari kita lihat lebih dekat.
Alternatif untuk ini adalah mengirim email ke beberapa penerima dengan semua alamat mereka di bidang "Kepada" (kepada) atau "Cc" (salinan karbon buta). Ini tidak hanya terlihat berantakan bagi semua orang yang menerima pesan, tetapi juga memperlihatkan alamat email semua orang.
Bagaimana cara kerja metode Penerima rahasia dan apa itu?
Mengirim email ke penerima yang dirahasiakan semudahcara memasukkan semua alamat mereka di kolom "Bcc" (blind copy) agar tidak terlihat satu sama lain. Proses ini termasuk mengirim email yang disebut Penerima yang tidak diungkapkan sehingga setiap orang dapat melihat dengan jelas bahwa pesan tersebut dikirim ke beberapa orang yang tidak diketahui identitasnya.
Penerima yang tidak diungkapkan yang diterjemahkan ke dalam bahasa Rusia terdengar seperti "penerima yang tidak diungkapkan". Mengirim email ke penerima tersebut melindungi privasi semua orang. Itu juga membuat email terlihat profesional.
Cara mengirim email ke penerima yang dirahasiakan
Untuk memahami cara membuat surat penerima yang tidak diungkapkan, Anda harus mengikuti aturan berikut:
- Buat pesan baru di klien email Anda.
- Di bidang "Kepada", masukkan Penerima yang tidak diungkapkan, lalu tentukan alamat email di. Itu tidak sulit. Misalnya, Penerima yang tidak diungkapkan.
- Jika ini tidak berhasil, Anda harus membuat kontak baru di buku alamat Anda. Anda harus menamakannya Penerima yang tidak diungkapkan, lalu masukkan alamat email Anda. Ini dilakukan di bidang teks alamat.
- Dalam bidang "Bcc:", masukkan semua alamat email tujuan pengiriman pesan, dipisahkan dengan koma. Jika penerima ini sudah menjadi kontak, Anda cukup mengetikkan nama mereka dan program akan secara otomatis mengisi entri ini.
- Jika bidang "Bcc:" tidak ditampilkan dalam program email default, Anda harus membuka pengaturan dan menemukan opsi ini agar dapataktifkan.
- Tulis sisa pesan seperti biasa, tambahkan subjek dan tulis isi pesan, lalu kirim.
- Jika Anda perlu sering melakukannya, yang terbaik adalah menyiapkan kontak baru bernama Penerima yang tidak diungkapkan yang berisi alamat email Anda sendiri. Lain kali, akan lebih mudah untuk mengirim pesan ke kontak yang sudah ada di buku alamat Anda.
Meskipun petunjuk umum ini berfungsi di sebagian besar program email, mungkin ada sedikit variasi.
Hati-hati Bcc
Sekarang telah menjadi jelas apa itu - Penerima yang tidak diungkapkan dan bagaimana menggunakan metode ini, perlu dicatat perbedaan yang signifikan antara metode pengiriman massal ini dan menggunakan fungsi "blind copy".
Melihat penerima yang tidak diungkapkan di bidang "Kepada:" pada email merupakan indikasi yang jelas bahwa orang lain telah menerima email yang sama, tetapi tidak ada cara untuk mengetahui siapa itu.
Untuk memahami hal ini, Anda perlu mempertimbangkan apakah Anda ingin mengirim email hanya ke satu penerima (bukan penerima yang dirahasiakan), atau hanya penerima yang disembunyikan. Masalah yang muncul di sini adalah bahwa penerima Bcc asli atau penerima Bcc lainnya akan mengetahui bahwa orang lain juga telah mengirim surat yang dianggap pribadi. Hal ini dapat merusak reputasi pengirim dan membuat penerima merasa tidak nyaman.
Bagaimana mereka mengetahuinya? Semuanya sederhana. Ketika salah satu penerima blind copy menekantombol "balas semua" di email, identitas orang itu terungkap ke semua penerima. Meskipun tidak ada nama "Bcc" lain yang terungkap, keberadaan daftar tersembunyi itu terungkap.
Banyak yang bisa salah di sini jika salah satu penerima menanggapi dengan komentar menghina tentang seseorang di daftar karbon buta. Kesalahan yang terlalu mudah ini dapat membuat karyawan kehilangan pekerjaannya atau merusak hubungan dengan klien penting.
Jadi intinya adalah menggunakan daftar Bcc dengan hati-hati dan menyiarkan keberadaan Anda sebagai penerima yang Dirahasiakan. Opsi kedua adalah dengan hanya menunjukkan di email bahwa email itu juga dikirim ke orang lain, dan tidak seorang pun boleh menggunakan opsi "balas semua".
Fitur penggunaan
Dalam mencoba memahami apa itu Penerima yang Dirahasiakan dan bagaimana menggunakannya, harus dipahami bahwa metode pengiriman ini adalah cara yang populer bagi spammer untuk mengirim email yang tidak diminta, jadi harus digunakan dengan hati-hati. Yang diperlukan hanyalah satu orang untuk mengajukan keluhan ke penyedia layanan email mereka dan mudah untuk masuk daftar hitam.
Sebagian besar, email adalah sarana komunikasi satu-ke-satu atau satu-ke-banyak, tetapi kemampuan untuk mengirim yang terakhir sangat dibanjiri spam sehingga orang-orang mulai meninggalkan mode komunikasi ini sama sekali.
