Dalam proses membangun model logistik, teknologi informasi memainkan peran penting terkait dengan peningkatan kualitas infrastruktur organisasi dan manajemen suatu perusahaan. Dalam praktiknya, mereka memungkinkan Anda untuk lebih efektif menyusun skema perencanaan alternatif, serta memperluas pemahaman Anda tentang kemungkinan solusi yang ada. Keunggulan teknologi informasi di bidang logistik tidak hanya sampai di situ, tetapi ada baiknya melihat fitur lain dari penggunaan konsep ini secara lebih rinci.
Konsep informasi dan arus informasi dalam logistik
Untuk meningkatkan efisiensi skema logistik, alat informasi digunakan, yang meliputi perangkat keras, peralatan, perangkat untuk memproses dan menyimpan data. Tugaspengembang solusi desain untuk integrasi teknologi informasi - untuk memberi konsumen kesempatan untuk secara sistematis memperoleh informasi yang akurat, dapat diakses, andal, dan tepat waktu. Untuk kenyamanan pemodelan, kerangka acuan menggunakan konsep arus informasi, yang mencerminkan konsep penggunaan teknologi informasi dalam logistik. Secara singkat, istilah ini dapat dinyatakan sebagai aliran pesan yang sesuai dengan saluran material atau layanan dalam model logistik yang dipertimbangkan. Dapat dikatakan bahwa ini adalah jaringan informasi, ditumpangkan atau dikembangkan secara paralel untuk proyek logistik tertentu, yang dimaksudkan untuk implementasi tindakan kontrol.
Adapun bentuk pesan dalam arus informasi, tampilannya tergantung pada kondisi penggunaan tertentu. Baik media kertas tradisional maupun representasi elektronik dapat digunakan. Tentunya untuk penggunaan streaming data yang lebih fleksibel, penerapan teknologi informasi di bidang logistik dilakukan secara digital, yang lebih memudahkan dalam hal pengolahan dan penyimpanan data dalam jumlah besar. Pada saat yang sama, elektronisasi penuh aliran jaringan jauh dari selalu mungkin karena rendahnya tingkat dukungan informasi; oleh karena itu, waybill kertas, pesan telepon, diagram fisik, dll. masih digunakan. Bagaimanapun, isi dari arus informasi itu sendiri jauh lebih signifikan. Secara umum, apa informasi dalam model logistik pada prinsipnya? Bahkan perusahaan kecil dapat bekerja dengan sejumlah besar informasi, termasukdata tentang pemasok, kapasitas produksi, pilihan, parameter gudang, dinamika pasar, biaya keuangan, persyaratan peraturan, dll.
Karakteristik arus informasi
Dukungan informasi yang diberikan operasi yang stabil tidak serta merta meningkatkan efisiensi perusahaan. Informasi yang sama dalam arus yang dibuat, disimpan, dan diedarkan melalui jaringan logistik hanya dapat berguna jika informasi ini benar-benar terintegrasi dan digunakan dalam proses rantai pasokan. Tetapi fakta relevansinya untuk produksi tidak cukup untuk mengenali model sebagai berguna, karena faktor positif dari penerapannya mungkin tidak sesuai dengan investasi dan sumber daya yang dihabiskan untuk mendukung pekerjaan arus informasi. Efektivitas dan justifikasi penggunaan sistem teknologi informasi tertentu dalam logistik dapat dinilai berdasarkan karakteristik berikut:
- Reliabilitas dan validitas sumber data.
- Tingkat keamanan saluran pengiriman pesan dengan informasi terkini.
- Tingkat pesan.
- Bandwidth saluran (volume informasi yang lewat dan diproses per unit waktu).
- Efisiensi energi infrastruktur umum. Dalam hal ini, kita dapat berbicara tentang rasionalitas skema aliran informasi, dengan mempertimbangkan kemungkinan mengoptimalkannya untuk mempercepat sirkulasi pesan dan mengurangi sumber daya yang dihabiskan untuk memelihara jaringan.
Untuk berhasil mengimplementasikan model logistikmanajemen dengan dukungan informasi, prasyarat dan faktor berikut juga diperlukan:
- Kecukupan formalisasi dan sistematisasi proses manajemen.
- Parameter informasi dan organisasi yang memadai untuk mempertahankan proses.
- Awalnya mengembangkan metodologi yang efektif untuk mengelola logistik perusahaan di luar fungsi dukungan informasi.
- Dimungkinkan untuk mengurangi waktu untuk umpan balik dalam situasi kritis - termasuk penggunaan saluran komunikasi cadangan.
Teknologi informasi dalam struktur logistik
Setiap model logistik menyediakan sekelompok besar tautan yang membentuk struktur operasi yang menyediakan bagian dari fungsi kontrol dalam produksi tertentu. Tempat kerja karyawan, unit personalia, atau prosedur produksi dapat dianggap sebagai penghubung semacam itu. Tempat apa yang akan diambil oleh teknologi informasi dalam struktur ini? Dalam logistik, ini adalah alat komunikasi langsung, yang dalam praktiknya diatur dalam cara teknis berikut:
- Komputerisasi proses kontrol. Pada tingkat dasar, melengkapi tempat kerja yang sama atau mengirimkan konsol (operator) dengan komputer.
- Perangkat Lunak. Sistem perangkat lunak aplikasi sedang diperkenalkan untuk memelihara basis data, melacak pergerakan barang, dan mengotomatisasi proses pengambilan keputusan, perencanaan, pemantauan, dan peramalan.
- Pengenalan atau modernisasi fasilitas transmisi data. Pertama-tama, standar dikembangkan dan persyaratan untuk arus informasi yang sama dirumuskan, setelah itu seperangkat alat ditentukan oleh jaringan yang akan berfungsi.
Tunduk pada penerapan poin-poin di atas, teknologi informasi dalam logistik perusahaan tertentu akan memberikan kemampuan untuk mengontrol semua tahap produksi dengan pergerakan bahan baku dan produk. Seperti yang diperlihatkan oleh praktik, sudah pertama kali setelah informatisasi proses produksi, personel manajemen berhasil mendeteksi kesalahan dan kerugian dalam aliran material yang bekerja sesuai dengan skema lama.
Prinsip membangun model informasi logistik
Kondisi untuk berfungsinya sistem informasi secara efektif ditetapkan pada tahap penetapan tugas dan pengembangan proyek informasi perusahaan. Dalam kedua kasus, ketika merencanakan, perlu untuk fokus pada prinsip-prinsip berikut:
- Redundansi. Mempertahankan kemampuan untuk memperluas jangkauan tugas di masa mendatang pada platform dukungan informasi saat ini.
- Hirarki. Sistem harus benar-benar disubordinasikan pada rentang tugas tertentu pada tingkat yang berbeda, dengan mempertimbangkan pengeluaran khusus sumber daya untuk mencapainya.
- Agregasi data. Kemungkinan penghitungan permintaan multi-level.
- Optimasi dan rasionalisasi. Sistem teknologi informasi yang dimasukkan ke dalam struktur manajemen logistik harus diperhitungkan secara cermat dalam hal efisiensi energi dan profitabilitas.
- Konsistensi. Dikembangkansistem indikator khusus yang mengecualikan kemungkinan menampilkan data yang salah atau tindakan yang tidak konsisten.
- Sistem terbuka. Wajib melengkapi informasi awal.
- Adaptif terhadap perubahan kondisi kerja dan permintaan baru.
Pentingnya prinsip yang berbeda dapat bervariasi tergantung pada kondisi penerapan model logistik. Dalam satu kasus, persyaratan untuk keandalan dan keamanan mungkin muncul, yang lain - untuk pengoptimalan dan konsistensi, dan yang ketiga - untuk interaktivitas dan fungsionalitas.
Perencanaan logistik menggunakan teknologi informasi
Tanpa perencanaan berdasarkan jumlah penuh data input, tidak mungkin menerapkan dukungan informasi untuk logistik perusahaan. Selain itu, kesalahan yang dibuat selama pengembangan rencana, bahkan dalam bentuk ketidakakuratan kecil, dapat menyebabkan kegagalan produksi, penundaan, dan pelanggaran dalam proses individu. Hal ini disebabkan meningkatnya ketergantungan antara mata rantai kerja. Untuk alasan ini, program teknologi baru sedang diperkenalkan khusus untuk perencanaan daerah ini. Sebagai contoh, teknologi informasi yang bergerak di bidang logistik dalam hal penyusunan rencana konsumsi bahan baku untuk produksi didasarkan pada konsep MRP (Material Requirement Plan). Ini adalah sistem untuk mengembangkan rencana produksi dan pembelian yang diperlukan untuk pembuatan dan pelepasan produk lebih lanjut. Dokumentasi MRP mendefinisikan ruang lingkup, karakteristik, aplikasi, dan tata nama lainnyaindikator bahan dan suku cadang yang dibutuhkan pada tahap produksi tertentu.
Dalam skema yang lebih mendalam, konsep perencanaan DRP (Distribution Requirement Planning) juga digunakan, yang dengannya skema internal sirkulasi sumber daya dan komoditas terbentuk. Dalam logistik distribusi, teknologi informasi berbasis DRP juga digunakan untuk mengatur pengendalian persediaan yang lebih efisien, dengan mempertimbangkan titik pemesanan kembali, skema organisasi transportasi, link produksi, saluran distribusi, dll. Perusahaan yang menerapkan strategi untuk meningkatkan kapasitas produksi secara bertahap, berdasarkan DRP teknologi, menerapkan dan prinsip-prinsip manajemen kualitas produk total.
Fitur perencanaan operasional
Tidak hanya kinerja produksi yang ditingkatkan melalui pengenalan model logistik, tetapi juga efisiensi proses perencanaan itu sendiri. Baru-baru ini, banyak perusahaan telah beralih dari papan tradisional dengan rencana dan diagram jaringan ke teknologi desain berbantuan komputer untuk memantau dan mengelola sumber daya dan kapasitas. Berkenaan dengan dukungan informasi logistik, ada baiknya menyoroti metode perencanaan operasional sinkron dari proses teknologi, yang berfokus pada pengenalan hubungan dengan rantai pasokan, dengan mempertimbangkan keterbatasan dan karakteristik produksi tertentu.
Apa perbedaan mendasar antara alat perencanaan baru? Pertama, fleksibilitas penerapan logistik dalam setiap kasus tertentu meningkat. Artinya, ada penolakanmodel sederhana serupa dari pergerakan bahan baku atau produk yang sama, misalnya, dari konveyor ke gudang. Visi tugas diperluas dengan memasukkan faktor tidak langsung karena nuansa dan spesifikasi rilis produk tertentu. Kedua, penggunaan teknologi informasi dalam logistik dengan metode perencanaan operasional memberikan kepatuhan pada prinsip sinkronisme proses dan parameter produksi yang berbeda. Ini berarti bahwa, misalnya, saat melakukan pembelian atau memuat konveyor, pembatasan sumber daya dan kapasitas diperhitungkan masing-masing. Fitur ini hanya meningkatkan tingkat optimalisasi produksi tanpa mengurangi efisiensi nominalnya. Dalam algoritma perencanaan sinkron yang paling canggih, skema dukungan produksi dan pasokan secara struktural terpisah dari model penjadwalan proses teknologi secara keseluruhan.
Simulasi logistik
Informatisasi saat ini jarang terjadi tanpa pemodelan simulasi, yang memungkinkan Anda untuk memecahkan masalah penting dalam perencanaan sumber daya yang efektif, pengendalian proyek, dan peramalan perusahaan. Praktek penerapan teknologi informasi di bidang logistik saat ini menunjukkan keberhasilan pengembangan dua konsep pemodelan simulasi:
- Isomorfik. Dalam hal ini, model dikembangkan dengan mempertimbangkan semua parameter dan karakteristik objek target, yang dapat dipahami sebagai arus informasi dan barang dengan personel dan lokasi produksi. Semakin lebar dan dalam lapisan data awal, semakin akurat modelnya.
- Homomorfik. Model inijenis didasarkan pada informasi parsial tentang objek logistik. Keterbatasan penggunaan informasi awal mungkin karena kurangnya kemungkinan fisik untuk memperolehnya, atau ketidakmungkinan mensimulasikan sifat dan karakteristik tertentu.
Langkah selanjutnya adalah membangun model tertentu. Sekali lagi, teknologi informasi yang digunakan dalam logistik terutama melibatkan alat digital dan komputerisasi, tetapi penciptaan fisik objek imitasi material tidak dikecualikan. Kategori pemodelan ini termasuk tata letak yang dikurangi. Area yang paling menjanjikan dapat dianggap sebagai pengembangan sistem yang menggabungkan prinsip-prinsip analitik dan perhitungan matematis dengan refleksi dalam realitas virtual - ini adalah bagaimana, khususnya, konsep modern e-Manufaktur bekerja.
Teknologi informasi modern dalam bidang logistik
Tren utama, yang umumnya mencerminkan ciri-ciri evolusi logistik modern dalam konteks pengenalan sistem informasi, adalah kombinasi perhitungan, desain, dan simulasi komputer dengan kenyataan. Bidang penelitian yang paling menjanjikan ke arah ini adalah augmented reality (konsep AR), yaitu model yang sepenuhnya dihasilkan oleh komputer, tetapi mencerminkan proses realitas tertentu. Dalam logistik produksi, teknologi informasi berbasis AR digunakan untuk memecahkan masalah pemosisian dan refleksi. Sistem yang diterapkanmemungkinkan Anda melacak objek dalam grafik 3D, merekam pergerakannya secara real time dengan daftar lengkap karakteristik yang mencerminkan keadaannya saat ini.
Area yang sama populernya dalam pengembangan sistem informasi untuk mendukung tugas logistik adalah pembentukan sistem perangkat lunak akuntansi. Ini adalah platform komputasi yang kuat yang mampu memproses ratusan dan ribuan indikator kinerja, juga memperhitungkan pengaruh hubungan dinamis antara parameter individu. Dalam logistik, teknologi informasi modern dari grup ini difokuskan pada optimalisasi dan generalisasi indikator utama. Pada saat yang sama, pemrosesan dilakukan sehubungan dengan sejumlah besar informasi, yang juga mencakup jadwal produksi, jadwal layanan, tanggal pembuatan produk, dll. Kemungkinan diagnostik dengan koreksi algoritma perhitungan dalam mode otomatisasi penuh tanpa keterlibatan operator juga sangat penting.
Pentingnya Teknologi Informasi dalam Logistik
Bahkan dengan tingkat teknologi awal pengenalan elemen informasi ke dalam logistik, kualitas proses untuk mengelola berbagai jenis aliran di perusahaan meningkat. Selain itu, selain meningkatkan indikator individu, pada dasarnya fitur baru ditambahkan:
- Transfer informasi jarak jauh yang cepat untuk berbagai tujuan.
- Otomasi proses pelacakan pergerakan barang dan indikator produksi.
- Pemantauan aliran yang kompleks atau sebagian dalam modewaktu nyata.
- Pemrosesan informasi yang cepat tentang proses kerja internal perusahaan dan keadaan pasar.
- Penerapan teknologi "paperless", termasuk tanda tangan elektronik, pembayaran elektronik, manajemen dokumen digital, dll.
- Beralih ke sistem e-commerce.
Pada akhirnya, peran teknologi informasi dalam logistik tercermin dalam tujuan perusahaan yang menerapkan metode tersebut dalam praktik:
- Memastikan kelangsungan hidup di lingkungan yang kompetitif saat ini.
- Memberikan informasi operasional kepada karyawan perusahaan, yang meningkatkan efisiensi pekerjaan mereka.
- Meningkatkan akurasi dalam desain model logistik, yang mengurangi biaya produksi.
- Memperluas fungsi kompleks organisasi dan administrasi.
- Fleksibilitas untuk mengubah taktik produksi di pasar yang dinamis.
Kesimpulan
Logistik yang efisien adalah salah satu komponen kunci keberhasilan perusahaan modern. Bahkan dengan model yang dibangun secara ideal untuk menjalankan operasi bisnis, tingkat manajemen dan kontrol yang rendah atas pergerakan barang tidak akan memungkinkan perusahaan untuk mampu dalam lingkungan yang sangat kompetitif. Pada gilirannya, teknologi informasi tidak hanya meningkatkan kualitas logistik, tetapi merupakan kebutuhan di dunia modern, juga memperluas kemampuan organisasi dan komunikasi para pelaku pasar di berbagai tingkat. Secara teoritis, keuntungan inidikonfirmasi oleh buku-buku tentang teknologi informasi di bidang logistik:
- Tikhonov A. Sistem informasi manajemen rantai pasokan.
- Schreibfeder J. Manajemen Inventaris yang Efektif.
- Vernikov G. "Prinsip dasar, filosofi dan evolusi MRP".
Jika kita berbicara tentang manfaat praktis dari informatisasi di bidang logistik, maka hal itu ditegaskan oleh keinginan bahkan perusahaan kecil untuk beralih ke sistem manajemen aliran komoditas digital. Pada tingkat perusahaan yang lebih tinggi, pengenalan massal teknologi komputer disertai dengan penggunaan jaringan area lokal dan sistem telekomunikasi berkecepatan tinggi. Munculnya teknologi interaktif baru juga menandai tahap evolusi baru dalam logistik.
