Bayangkan Anda memiliki ratusan atau bahkan ribuan siswa, karyawan, atau klien di seluruh dunia dan Anda ingin melatih mereka. Kegiatan tersebut melibatkan kerjasama yang erat dengan beberapa layanan, dan organisasi pelatihan dan pelatihan lanjutan dapat memakan waktu beberapa bulan hanya pada tahap awal persiapan, belum lagi pengelolaan pengetahuan mereka. Sistem manajemen pembelajaran menawarkan penggunaan teknologi modern yang memungkinkan untuk mengelola semua aspek kegiatan.
Varietas sistem manajemen pengetahuan
Selama sepuluh tahun terakhir, berbagai metode manajemen program untuk pembelajaran (LMS) telah muncul. Mereka dirancang untuk siswa, guru, dan administrator. Ini termasuk:
- Moodle;
- kanvas;
- eCollege;
- Batu Penjuru;
- JumlahTotal;
- WebCT (saat ini dimiliki oleh Blackboard).
Semua sistem manajemen pembelajaran telah ada selama lebih dari dua puluh tahun. Mereka menjadi lebih mudah diakses dan tersebar luas berkat Internet dan pertumbuhan perguruan tinggi nirlaba danuniversitas. Mereka digunakan untuk memposting informasi dan menciptakan kesempatan belajar bagi orang-orang.
Awalnya, platform pembelajaran digunakan untuk mendokumentasikan dan menyampaikan pembelajaran online, asinkron, berbasis komputer melalui Internet.
Saat ini, jenis platform ini tidak hanya menawarkan fitur di atas, tetapi juga streaming atau pembelajaran sinkron. Selain itu, mereka memungkinkan Anda membuat laporan analitis yang membantu organisasi menentukan indikator kinerja. Sekolah LMS digunakan oleh semua universitas di Eropa, Kanada, dan Amerika Serikat. Banyak yang memulai program sambil bekerja dengan mahasiswa pascasarjana dan mahasiswa yang sedang menyelesaikan kursus master terakhir mereka.
Perbedaan antar platform
Mereka juga digunakan oleh organisasi untuk melatih karyawan mereka. Meskipun sebagian besar platform ini dapat diterapkan ke masing-masing jenis perusahaan yang berbeda, mereka cenderung berfokus pada satu area atau area lainnya.
Hal ini sebagian besar disebabkan oleh fakta bahwa pembelajaran terjadi secara berbeda tergantung pada apakah Anda adalah lembaga pendidikan atau bisnis swasta. Selain itu, lembaga pendidikan melacak kinerja pengguna melalui nilai, sementara bisnis swasta dapat menawarkan sertifikat dan/atau lencana yang menunjukkan pencapaian. Sekolah LMS universitas menggunakan platform pembelajaran untuk berbagai alasan.
Peluang belajar jarak jauh
Ini termasuk kemampuan untuk mendaftarkan siswa yang tidak dekat dengan kampus, yang meningkatkan jumlah pelamar. Kelas tidakdibatasi oleh ukuran audiens. Ini juga sesuai dengan berapa banyak yang lebih suka belajar: dalam waktu dan kecepatan mereka sendiri, atau menggunakan strategi taktis untuk mendapatkan kursus melalui bagian atau modul yang dipandu.
Di sisi lain, organisasi fokus pada pengembangan karyawan. Berbicara tentang manfaat utama LMS untuk pelatihan karyawan, pengembangan keterampilan, dan perencanaan suksesi, perlu diingat bahwa LMS tidak memberikan pengetahuan praktis. Artinya, sistem yang didanai bertindak sebagai teori, yang kemudian dapat direfleksikan dalam pekerjaan.
Awalnya, organisasi menggunakan platform pelatihan kepatuhan yang diaudit oleh lembaga pemerintah, serta alat bawaan untuk karyawan baru. Ini adalah pengantar kursus, kesadaran akan tugas posisi. Dalam banyak hal, ada kelebihan, tetapi ada juga kekurangan dari LMS. Oleh karena itu, beberapa perusahaan telah mengadopsi platform pembelajaran sebagai alat untuk perbaikan berkelanjutan, menawarkan pengetahuan yang melampaui kesesuaian dan adaptasi.
Berapa harganya?
Biaya seluruh sistem manajemen pembelajaran tergantung pada spesialisasi dan arah. Misalnya, kursus penyegaran dalam platform MBA dapat membebani perusahaan beberapa ribu dolar per departemen. Moodle LMS gratis tetapi membutuhkan keahlian khusus untuk menyiapkannya. Selain itu, program open source memudahkan untuk memperbarui dan menyesuaikan komponen. Ada faktor lain yang menjadiperhatikan, adalah waktu yang dibutuhkan oleh programmer untuk pengembangan dan penyesuaian, dan terkadang adaptasi dan terjemahan ke dalam bahasa pengguna diperlukan.
Sebagian besar jenis LMS ini dibeli untuk perusahaan, di mana tidak ada biaya tetap terlepas dari jumlah pengguna, dan data disimpan di server mereka sendiri. Dengan kata lain, ini adalah WYSIWYG - e-learning dalam format pembelajaran jarak jauh.
Pilihan lainnya adalah membelinya sebagai SAAS (Software as a Service) di mana data disimpan di cloud atau di server penyedia. Model ini biasanya menyertakan bantuan penyedia dan pembaruan otomatis.
Fitur dan manfaat LMS
Ada pekerjaan rumah di sini, dan penting bagi Anda untuk menjawab semua pertanyaan dengan benar, jika tidak, kursus dapat diambil lagi hanya setelah waktu yang lama. Penting juga untuk memahami bagaimana Anda akan menggunakannya tidak hanya hari ini, tetapi juga di masa depan. Lagi pula, ada banyak layanan yang siap memperkenalkan platform ke dalam sistem manajemen pembelajaran jarak jauh, di mana siswa akan menjadi individu pribadi (di rumah).
Juga, ada beberapa jenis platform pembelajaran tempat Anda dapat menambahkan plugin untuk meningkatkan fungsionalitasnya.
Teknis
Satu area yang perlu dipertimbangkan dengan cermat adalah kemampuan SLA untuk menganalisis dan melaporkan data. Pertimbangan juga harus diberikan apakah dapat berinteraksi dengan sistem lain seperti HRIS (Human Resource Information System) atau SIS (Human Resource Information System).sistem untuk siswa).
Tergantung pada pengaya, Anda perlu mencari dan membuat keputusan tentang mengadaptasi platform. Jika nanti mahasiswa menjadi bagian dari suatu perusahaan, seperti setelah magang, beberapa program perlu diubah agar kompatibel dengan beberapa sistem.
Teknologi Keamanan
Beberapa jenis e-learning dienkripsi. Ada penguji bawaan dan alat pembuatan kursus yang memungkinkan Anda membuat tes dan kuesioner Anda sendiri yang dimuat ke dalam sistem. Jika alat bawaan ini tidak tersedia, pertimbangkan untuk mengintegrasikan LMS dengan alat perangkat lunak lain. Itu harus menerima berbagai jenis format file seperti:
- SCORM;
- xAPI.
Selain itu, program Sistem Manajemen Pembelajaran yang baik harus ramah seluler. Aspek yang paling penting untuk dipertimbangkan adalah UI (antarmuka pengguna) dan UX (pengalaman pengguna). Apakah Anda ingin pengguna merasa nyaman menggunakan platform pembelajaran? Kemudian Anda perlu memastikan bahwa siswa dapat bekerja dengan LMS dan menyematkan file pribadi di sana melalui antarmuka pengguna dan UX, seperti permintaan pelatih, postingan siswa lainnya, pesan instan, dan jaringan untuk komunikasi.
Bagaimana cara menggunakan LMS?
Pertama, sejarah munculnya sistem manajemen pembelajaran dikaitkan dengan masalah industri yang tidak memungkinkan untuk memperluas dan mengembangkan hubungan perdagangan. pekerja kurangmemenuhi syarat, dan butuh terlalu banyak uang dan waktu untuk melatih mereka dan menjadi profesional.
Untuk secara teknis menjadi bagian dari program, pengguna harus memahami cara kerjanya. Selain itu, ada yang namanya entry fee dari manajemen, yang dilaporkan melalui sistem ROI (return on investment). Artinya, kontribusi kepada karyawan telah terjadi, yang berarti bahwa pengembalian harus dikompensasi melalui perjalanan dan studi materi. Ini diperhitungkan dalam etika perusahaan Amerika Serikat, karena program dibuat berdasarkan mentalitas Barat.
Apa yang tidak boleh dilupakan?
Salah satu strategi yang paling diabaikan saat membeli dan menerapkan LMS berkaitan dengan menghubungkannya dengan tujuan organisasi. Sebenarnya, ini harus menjadi salah satu hal pertama yang harus diperhatikan sebelum menginstal sebuah paket. Dengan menggunakan strategi tertentu, Anda meningkatkan peluang Anda untuk menghasilkan keuntungan. Tetapi tidak semua program dapat digunakan secara efektif. Mereka mungkin tidak sesuai dengan struktur bisnis. Sistem manajemen pembelajaran perusahaan tidak boleh dianggap sebagai program tambahan di desktop, tetapi sebagai pemantauan individu terhadap pertumbuhan skala pendidikan.
Apakah ada kendala dalam menggunakan LMS?
Jebakan potensial pertama yang terlintas dalam pikiran adalah memilih jenis program yang tepat. Faktor waktu dan biaya yang digunakan untuk mengembangkannya dan mempelajari cara menggunakannya bisa jadi tinggi. Berpindah dari satu LMS ke LMS lainnya tidak semudah kelihatannya. Pikirkan tentang bagaimana Anda akan menggunakan sistem Anda di masa mendatang, pertimbangkan untuk menambahkanfungsi.
Masalah lainnya adalah skalabilitas program. Anda memerlukan LMS yang dapat berkembang bersama organisasi Anda. Anda harus dapat menambahkan pengguna dengan cepat. Perlu diingat bahwa biaya LMS sering kali didasarkan pada jumlah karyawan, sehingga biaya akan meningkat seiring bertambahnya orang.
Mungkin kesalahan yang paling diremehkan adalah tidak dapat menggunakan sistem secara optimal. Ini mungkin disebabkan oleh cara Anda mengatur kursus untuk pemrosesan data. Dengan kata lain, apakah mudah untuk menemukan apa yang Anda cari?
- Sistem Anda mungkin memiliki kalender bawaan yang memungkinkan Anda menjadwalkan panggilan langsung.
- Beberapa platform pembelajaran memungkinkan Anda mengirim pemberitahuan push kepada pengguna untuk mengingatkan atau mendorong mereka untuk mendaftar kursus atau pelatihan tertentu.
- Selain itu, beberapa platform pembelajaran dapat menyesuaikan halaman arahan dan pengalaman pencarian yang dapat meningkatkan UX.
- Mungkin tidak menggunakan beberapa fitur yang ada di dalam sistem, seperti forum diskusi atau alat pelaporan.
Menggunakan semua alat yang dapat disediakan oleh LMS, Anda meningkatkan efektivitas pembelajaran dan perolehan pengetahuan yang berkualitas.
nuansa penting
Jika Anda memutuskan untuk menggunakan LMS open source atau membuat sendiri, pertimbangkan faktor waktu untuk mengembangkannya. Jika Anda membeli paket yang sudah jadi, pelajari dokumentasi teknis yang akan disediakandukungan pengguna. Sebagai aturan, sistem manajemen yang mahal tidak memberi tahu tentang perubahan tersebut, dan pemberitahuan jarang datang melalui surat atau akun pribadi.
Beberapa program LMS
Mari kita lihat beberapa sistem manajemen pembelajaran yang baik. Aspek teknis dan kemungkinan untuk menambahkan alat, pemeliharaan berada di level tertinggi.
- eCoach adalah LMS yang fleksibel dan alat otorisasi dalam satu platform. Mudah digunakan dengan antarmuka yang sederhana dan intuitif yang terasa seperti produk Apple daripada LMS. Anda dapat menandai kampus eCoach Anda dengan logo Anda, menyesuaikan font dan warna, dan bahkan mengubah kata-kata dari umpan balik yang ditampilkan di kampus.
- eFront menawarkan platform manajemen pembelajaran yang kuat dan sangat dapat disesuaikan untuk bisnis apa pun. Ada opsi lokal dan cloud. Ini adalah program yang dioptimalkan untuk seluler yang siap untuk e-niaga. Sistem ini dilengkapi dengan solusi penerapan yang fleksibel, alat keamanan canggih, dan fitur yang dapat disesuaikan sepenuhnya.
- LearnUpon memiliki seperangkat alat lengkap untuk manajemen kursus dan keterlibatan siswa. Paket ini dilengkapi dengan pembuat kuliah fleksibel yang memungkinkan Anda memperluas pelajaran dengan teks, gambar, video, jajak pendapat. Ceramah juga multibahasa dan dioptimalkan untuk seluler sehingga semua siswa dapat dengan mudah mengakses konten kelas. LearnUpon digunakan untuk memotivasi, memberdayakan gamifikasi, danmemantau kemajuan.
Saat memilih sistem manajemen pembelajaran, Anda juga harus memperhatikan program seperti Docebo, TalentLMS, Litmos, dan lainnya. Untuk mahasiswa dari spesialisasi yang berbeda, diperlukan proyek terpisah yang berisi semua kuliah.
