Seberapa sering Anda harus menulis surat? Banyak orang menggunakan layanan surat elektronik dan biasa untuk mengirim pemberitahuan massal, untuk mengirim surat bisnis dari surat perusahaan atau permintaan resmi ke instansi pemerintah. Menulis surat yang baik hanyalah setengah dari perjuangan, tetapi untuk meninggalkan kesan yang baik, Anda perlu tahu cara menyelesaikan surat dengan benar.
Mengapa memperhatikan akhir surat
Kata-kata penutup surat sangat penting. Bahkan jika bagian salam dan informasi ditulis dengan sempurna, mereka menyampaikan kepada penerima semua informasi yang dia butuhkan, akhir yang buruk dapat sangat merusak kesan membaca, mempengaruhi keputusan seseorang menjadi lebih buruk. Selain itu, sekali surat yang ditandatangani secara konyol dapat meninggalkan bekas buruk pada reputasi secara permanen.
Kebetulan setelah penyajian pemikiran yang jelas dan memadai dalam sebuah surat, sulit bagi seseorang untuk merumuskan akhir yang logis untuk diselesaikan. Ini masalahmempengaruhi banyak orang tanpa banyak pengalaman yang tidak tahu bagaimana menyelesaikan huruf.
Ada kasus ketika surat bisnis resmi dalam gaya formal disertai dengan tanda tangan seperti "Ciuman dan menunggu jawaban", "Permen Dasha Anda yang modis", "kirim ciuman dan pelukan". Tentu saja, perpisahan seperti itu dalam surat bisnis tidak dapat diterima. Dan sebelum mengirim dari email, Anda harus memeriksa tidak adanya tanda tangan konyol di pengaturan klien email Anda.
Seperti apa surat itu
Suratnya berbeda. Surat tersebut dapat berupa informasi, ucapan terima kasih, reklamasi, iklan, permintaan, pendampingan, jaminan. Dalam semua jenis surat ini, perlu untuk mempertahankan jenis komunikasi formal, tidak beralih ke "Anda" dan mengamati subordinasi. Anda dapat mendiskusikan warna favorit Anda dalam surat tersebut hanya ketika memesan dari desainer, tetapi jangan menulis tentang hal itu kepada akuntan perusahaan.
Surat bisnis berarti awal yang ketat. Ini termasuk pengenalan singkat penulis, tergantung pada tujuan - posisi, nama perusahaan, status sosial. Setelah pengirim menyebutkan dirinya sendiri, akan berguna untuk memulai pendahuluan, yang akan memberikan poin-poin utama, dan kemudian Anda perlu menulis bagian utama yang terperinci di mana tesis ini harus diungkapkan.
Jawaban atas pertanyaan tentang cara menyelesaikan surat jenis resmi tidak boleh berisi saran yang bertentangan dengan gagasan utama surat tersebut. Kesimpulan harus mencakup gagasan umum atau pesan surat, ucapan selamat tinggal yang sopan kepadalawan bicara.
Bagaimana saya bisa menandatangani surat
Ada beberapa frasa standar yang akan membantu Anda menyelesaikan surat bisnis dan standar informal dengan hormat. Tetapi masing-masing dari mereka membawa konteks individu.
Ungkapan "Dengan Hormat" digunakan oleh penganut pandangan konservatif. Ini sepertinya cara paling klasik untuk meletakkan titik dalam sebuah surat, ini cocok dengan sebagian besar variasi huruf.
Ungkapan "Sungguh milikmu" tidak terlalu populer akhir-akhir ini. Sebelumnya, itu digunakan di mana-mana, tetapi sekarang para ahli mengajukan pertanyaan apakah orang yang membubuhkan tanda tangan itu benar-benar menulis dengan tulus. Jika kalimatnya tidak masuk akal, lebih baik diganti dengan yang lain.
"Best Wishes" banyak digunakan untuk mengakhiri surat bisnis dan non-formal.
"Terima kasih" juga merupakan pilihan yang baik untuk beberapa huruf. Tetapi sebelum Anda berlangganan seperti itu, Anda harus memikirkan apakah benar-benar ada sesuatu untuk dikatakan tentang itu.
Menandatangani dengan nama sendiri tanpa singkatan dianggap sopan. Ini akan menunjukkan pengirim sebagai orang yang terbuka, memungkinkan teman dan kolega untuk mengakhiri surat dengan hormat.
Trik untuk hasil akhir yang indah
Selain tanda tangan standar, ada sedikit trik sastra untuk melengkapi surat sedemikian rupa sehingga penerima tetap tertarik.
Pertama, mungkinmenggunakan referensi ke awal surat. Ini adalah teknik menarik yang dapat dilihat dengan ahli kata yang luar biasa. Bahkan dalam kesimpulan, Anda dapat mengungkapkan solusi untuk masalah yang diidentifikasi dalam pendahuluan. Selain itu, di akhir surat, Anda dapat menunjukkan apa yang menurut penulis bisa salah dan bagaimana dia melihat masa depan yang positif.
Pasti jangan mengubah akhir menjadi garis panjang dan indah yang menutupi semua yang dikatakan sebelumnya, karena sekarang pembaca tahu cara mengakhiri huruf.
