Di bawah hubungan organisasi dalam sistem manajemen harus dipahami sebagai semacam pemisahan kekuasaan. Mereka dirancang untuk sepenuhnya memastikan pemenuhan tugas manajemen umum dan khusus. Hubungan ini harus menjaga integritas hubungan vertikal dan horizontal, serta pemisahan fungsi yang terkait dengan manajemen. Pertimbangkan klasifikasi mereka dan aspek penting lainnya dari topik.
Hubungan koordinasi dalam manajemen
Distribusi vertikal terungkap melalui jumlah level manajemen dan hubungan direktifnya, subordinasi. Jika kita berbicara tentang pemisahan horizontal, maka ditentukan menggunakan karakteristik industri dan dapat difokuskan pada proses produksi tambahan di industri, faktor spasial perusahaan manufaktur atau manufaktur.produk.
Dalam kasus ini, hubungan organisasi dan hukum dalam sistem manajemen diatur melalui pembagian tugas dan fungsi khusus antara semua divisi struktural perusahaan. Selain itu, struktur organisasi perusahaan sangat menentukan kompetensi dalam hal pemecahan masalah tertentu dan interaksi komponen individu. Beginilah struktur hierarki perusahaan terbentuk.
Konsep dan definisi
Hubungan organisasi tidak lebih dari interaksi atau pertentangan yang terjadi antara konstituen organisasi selama penciptaan (di dalam atau di luarnya), serta selama fungsi, penghancuran atau reorganisasi. Ada tiga tingkat hubungan koordinasi:
- Saling menghancurkan.
- Akal sehat.
- Interaksi yang dirancang sebelumnya.
Hubungan organisasi dan hukum meliputi interaksi, pengaruh dan kontra dalam pembentukan, operasi, reorganisasi, dan penghentian organisasi. Saat ini, klasifikasi tertentu dari hubungan koordinasi menjadi relevan. Dianjurkan untuk mempertimbangkannya dalam bab terpisah.
Bentuk Hubungan Organisasi
Saat ini, merupakan kebiasaan untuk memilih hubungan koordinasi struktural dan prosesor. Yang terakhir harus mencakup komponen berikut:
- Interaksi.
- Dampak.
- Oposisi.
Hubungan organisasi dan ekonomirencana prosesor mencakup item berikut:
- Relasi tunggal dan massa.
- Penyerahan dan kesetaraan.
- Interaksi independen dan dependen.
- Hubungan santai dan permanen.
- Kontak paralel dan seri.
Perlu dicatat bahwa hubungan yang muncul antara organisasi dapat digambarkan sebagai bentuk kerjasama yang berbeda, masing-masing, antara struktur independen. Ketika perusahaan bekerja sama dan cocok satu sama lain sampai batas tertentu dalam hal kegiatan dan sumber daya mereka, mereka menjadi saling berhubungan satu sama lain.
Hubungan antar organisasi
Dalam pengertian umum, perkembangan hubungan antar organisasi dapat disamakan dengan tumbuhnya kesadaran mereka terhadap aktivitas rekanan, serta pemahaman tentang bagaimana perusahaan berinteraksi dengan masing-masing rekanan. Perlu dicatat bahwa hubungan yang muncul antara organisasi tidak dapat dicirikan sebagai homogen. Kerja sama tersebut mencakup berbagai bentuk kerjasama, di antaranya perlu diperhatikan aliansi strategis, joint venture, konsorsium penelitian, serta masuk ke dalam rantai pasok, kemitraan strategis dan lain-lain. Ada dua tren utama dalam hubungan organisasi semacam ini: pengembangan interaksi yang ada pada penjualan dan pembelian menjadi lebih dekat, jangka panjang, dan pembentukan hubungan dengan pemasok baru melalui outsourcing dari kegiatan-kegiatan yang sebelumnya dilakukan. di perusahaan.
Hubungan,timbul antara organisasi dapat dipertimbangkan dari dua perspektif. Yang pertama melibatkan interaksi dua arah antara perusahaan yang berkolaborasi, dalam banyak kasus ditujukan untuk kelompok konsumen yang sama. Posisi kedua menyiratkan adanya jaringan khusus di mana interaksi antara beberapa struktur tidak dapat dianalisis secara terpisah dari hubungan mereka dengan perusahaan lain yang merupakan bagian dari jaringan tunggal.
Perhatikan bahwa saling ketergantungan organisasi biasanya menghasilkan efek jaringan. Sesuai dengan itu, perubahan dalam hubungan yang timbul antara perusahaan dan, misalnya, salah satu pemasoknya, dapat secara signifikan mempengaruhi hubungan dengan pemasok dan pelanggan lain. Penting juga untuk mempertimbangkan situasi ketika setiap interaksi perusahaan dengan peserta jaringan lain dipengaruhi oleh peristiwa yang terjadi di jaringan ini. Interpenetrasi struktur seperti itu pada dasarnya membebankan persyaratan baru untuk pembentukan dan pemeliharaan lebih lanjut dari sistem akuntansi manajemen.
Hubungan dalam organisasi
Hubungan organisasi dan ekonomi yang muncul dalam struktur menengahi pekerjaan internal pada organisasi internal kegiatan semua badan sistem manajemen, dan di semua bidang fungsi negara. Itulah mengapa sering disebut hubungan intra-aparat yang bersifat administratif-hukum (sebagai lawan dari interaksi manajerial eksternal).
Pekerjaan internal organisasi internal dianggap sebagai komponen wajib dalam pelaksanaan segala jenis kegiatannegara, baik itu pekerjaan eksekutif dan administratif atau yudikatif, legislatif, penuntutan, dan sebagainya. Ini adalah tambahan dalam kaitannya dengan kegiatan utama dari struktur yang relevan (pelaksanaan kekuasaan eksekutif dalam hal pekerjaan manajemen eksternal badan, pengawasan kejaksaan, peradilan, undang-undang, dll.), tetapi tanpa itu, implementasi utama akan menjadi tidak mungkin.
Komponen struktur organisasi
Sistem hubungan organisasi dalam sebuah perusahaan mengandaikan adanya struktur yang sesuai. Di antara elemen-elemennya, penting untuk mempertimbangkan hal-hal berikut:
- Departemen struktural independen adalah bagian yang terpisah secara administratif yang menjalankan satu atau beberapa fungsi manajemen.
- Tautan kontrol tidak lebih dari satu atau beberapa subdivisi, tidak harus terpisah secara administratif, tetapi menjalankan fungsi manajemen tertentu.
- Di bawah sel kontrol perlu dipahami seorang karyawan individu di bidang manajemen atau departemen struktural independen yang menjalankan satu atau beberapa fungsi manajemen khusus.
Perlu dicatat bahwa pembentukan struktur organisasi perusahaan didasarkan pada fungsi manajemen. Itu ditentukan oleh prinsip-prinsip sifat sekunder dari badan pengatur dan fungsi utama. Perbedaan utama di sini adalah sifat piramida, dengan kata lain, adanya beberapa tingkatan manajemen.
Proses organisasi danhubungan organisasi
Ternyata, komponen struktur hampir semua perusahaan adalah karyawan individu. Itu juga bisa berupa subdivisi atau tingkat manajemen lainnya. Hubungan organisasi dalam suatu organisasi dipertahankan terutama melalui komunikasi (koneksi), yang biasanya dibagi menjadi vertikal dan horizontal. Yang pertama ditentukan oleh sifat perjanjian. Sebagai aturan, mereka adalah level tunggal. Tujuan utama dari koneksi tersebut adalah untuk mempromosikan interaksi yang paling efektif antara departemen perusahaan dalam proses pemecahan masalah yang muncul di antara mereka.
Komunikasi vertikal (atau disebut subordinasi, koneksi hierarkis) tidak lain adalah interaksi kepemimpinan dan subordinasi. Perlu dicatat bahwa kebutuhan mereka muncul ketika manajemen bersifat hierarkis (dengan kata lain, ada beberapa level manajemen). Komunikasi ini berfungsi sebagai saluran yang melaluinya pelaporan dan informasi administratif ditransmisikan.
Koneksi dalam struktur manajemen dapat bersifat fungsional dan linier. Yang terakhir adalah hubungan organisasi di mana direktur menjalankan kepemimpinan langsung atas bawahan. Jenis komunikasi fungsional dikaitkan dengan subordinasi dalam batas-batas pelaksanaan fungsi manajerial tertentu. Ini adalah penasehat, penasehat di alam.
Hubungan harus efektif
Untuk tepatmanajemen hubungan organisasi, penting untuk mengikuti prinsip-prinsip tertentu untuk pembentukan struktur organisasi perusahaan, serta kriteria kinerja:
- Prinsip keragaman: struktur manajemen harus mencakup komponen-komponen yang, dari segi kualitas dan kuantitas, mampu merespon secara memadai terhadap perubahan baik di lingkungan eksternal maupun internal perusahaan.
- Prinsip penambahan dari luar: dampak kompleks pada sistem faktor lingkungan membentuk ketidakpastian keadaan normatif sistem terhadap persyaratan objektif yang ditetapkan. Telah terbukti bahwa kepastian (kecukupan) keadaan dalam sistem yang kompleks dan besar tidak melebihi 80 persen: dalam 20 persen kasus, sistem itu sendiri tidak mampu memberikan respons yang kompeten terhadap situasi saat ini ketika tidak memiliki cadangan tertentu.
- Prinsip kemunculan: semakin kompleks dan besar sistem, semakin tinggi kemungkinan bahwa sifat dan tujuan komponennya akan berbeda dari sifat dan tujuan sistem itu sendiri.
- Prinsip umpan balik: pertukaran informasi antara objek yang dikelola dan subjek manajemen harus permanen. Biasanya dibangun dalam bentuk kontur tertutup.
Mengoptimalkan struktur manajemen
Tugas dasar membangun struktur hubungan organisasi dalam perusahaan secara kompeten adalah optimalisasi departemen manajemen. Terlepas dari apakah organisasi yang ada sedang direformasi atau organisasi baru sedang dirancang, perlu untuk sepenuhnya memastikan kepatuhan strukturalnya dengan persyaratan yang ditetapkan.manajemen yang efektif.
Penting juga untuk dicatat bahwa faktor internal dan eksternal lingkungan perusahaan diperhitungkan, yang ditentukan oleh sifat situasional dan diklasifikasikan ke dalam kelompok berikut:
- keadaan lingkungan eksternal;
- ukuran;
- teknologi kerja di perusahaan;
- strategis memilih kepala organisasi sesuai dengan tujuannya;
- perilaku karyawan.
Dalam proses pembuatan proyek, hubungan organisasi dan manajerial memainkan peran penting. Proses desain mewakili tahapan yang saling berhubungan secara fungsional dalam menciptakan sebuah proyek. Disarankan untuk memasukkan kegiatan pra-proyek, desain rinci dan desain teknis. Setiap tahapan yang disajikan memerlukan deskripsi spesifik dari tindakan.
Struktur organisasi populer
Saat ini, ada sejumlah bentuk hubungan organisasi dan hukum. Di antara mereka, penting untuk dicatat struktur manajemen berikut:
- Linear. Sesuai dengan itu, sistem manajemen bercirikan kesatuan komando pada semua tingkatan yang ada. Dalam hal ini, prinsip konstruksi seperti hierarki vertikal sesuai. Di antara keuntungan dari formulir ini, penting untuk dicatat penggunaan yang efektif dari aparatur administrasi pusat, peningkatan tingkat kontrol, sentralisasi dan koordinasi tindakan rencana pengelolaan, serta menghubungkan kepentingan departemen manajemen independen. Kerugian utama dari struktur adalah sebagai berikut:poin: banyak waktu untuk membuat keputusan tipe manajerial, sedikit inisiatif di tingkat subordinasi, keterlambatan dalam pertumbuhan keterampilan manajerial.
- Markas linier. Ini adalah bentuk linier, dilengkapi dengan unit khusus yang terlibat dalam persiapan keputusan manajemen. Divisi ini tidak memiliki tingkat manajemen yang lebih rendah. Mereka tidak membuat keputusan, tetapi menganalisis opsi yang ada dan konsekuensi yang sesuai dari keputusan untuk pemimpin tertentu. Aparat staf biasanya diklasifikasikan sebagai berikut: layanan, penasehat dan aparat pribadi (dengan kata lain, sekretaris).
- Fungsional. Bentuk ini didasarkan pada subordinasi sesuai dengan bidang kegiatan pengelolaan. Di sini, setiap karyawan berhak untuk memberikan instruksi mengenai hal-hal yang menjadi kompetensinya. Di antara keuntungan utama dari pendekatan ini, harus dicatat efektivitas manajemen karena kualifikasi staf yang tinggi, kontrol pusat langsung atas keputusan rencana strategis, pelepasan manajer tingkat lini dari pemecahan banyak masalah khusus, seperti serta perluasan yang signifikan dari kemampuan mereka terkait dengan manajemen produksi operasional. Selain itu, peran penting dimainkan oleh pendelegasian dan diferensiasi keputusan manajemen saat ini. Kekurangan dari struktur tersebut antara lain kesulitan dalam mengkoordinasikan departemen, spesialisasi karyawan yang sempit, terbatasnya kesempatan yang diberikan untuk pengembangan manajer.
Kesimpulan
Jadi, kami telah mempertimbangkan jenis, struktur, dan karakteristik hubungan organisasi. Sebagai kesimpulan, perlu dicatat bahwa selain bentuk hubungan koordinasi yang disajikan di atas, ada hubungan divisi, matriks, dan proyek. Dalam praktiknya, mereka lebih jarang digunakan.
