Sulit untuk menemukan program yang dapat menggantikan Excel: bekerja dengan angka, tabel, rumus sederhana dan nyaman. Tetapi tidak selalu nyaman untuk menganalisis data yang ditempatkan dalam tabel, tetapi pada diagram Anda dapat dengan jelas melihat apa yang terjadi pada indikator pada periode yang diteliti.
Benar, tidak semua orang tahu cara membuat grafik di Excel, banyak yang bahkan tidak menyadari bahwa program ini tidak hanya dapat digunakan sebagai pengganti kalkulator. Katakanlah Anda perlu menunjukkan secara visual bagaimana volume penjualan berubah sepanjang tahun. Untuk memulai, buat tabel yang akan menunjukkan bulan dan jumlah barang yang dijual di masing-masing bulan, untuk kejelasan, lebih baik menggunakan data setidaknya selama 2 tahun. Untuk melihat indikator-indikator ini pada gambar, pilih semua data yang Anda masukkan dan pada tab "Sisipkan", pilih item "Bagan". Mari kita lihat apa yang ditawarkan Excel.
Setelah Anda memilih item menu yang ditentukan, sebelumnyaAnda akan melihat program built-in khusus "Chart Wizard". Biasanya, mulai saat ini, menjadi jelas bagi banyak orang bagaimana membuat grafik di Excel, karena banyak yang tidak mencoba mencari tahu peluang lain apa yang terbuka di hadapan mereka.
Jadi, tergantung pada kebutuhan Anda, Anda dapat memilih jenis grafik yang sesuai untuk Anda: dapat berupa salah satu opsi standar atau non-standar. Sebelum Anda mengetahui cara membuat grafik di Excel, Anda harus terlebih dahulu memutuskan dalam bentuk apa nilai harus ditampilkan. Jadi, program akan menawarkan Anda untuk membuat grafik sederhana atau tiga dimensi, histogram, menampilkan data dalam bentuk lingkaran atau cincin (yang akan menunjukkan bagian mana yang ditempati oleh indikator ini atau itu dalam jumlah total). Anda dapat memilih opsi lain yang akan menampilkan data Anda secara visual.
Setelah Anda memutuskan jenis grafik yang paling sesuai, dalam program "Chart Wizard", Anda harus mengklik tombol "Next". Pada langkah berikutnya, Anda akan diminta untuk menyaring rentang data dan memilih bagaimana hasilnya ditampilkan. Misalnya, Anda dapat membuat grafik di Excel yang akan menunjukkan dinamika perubahan penjualan sepanjang tahun, atau menunjukkan apakah jumlah barang yang terjual bertambah atau berkurang setiap bulannya dibandingkan dengan periode sebelumnya.
Setelah menentukan dengan indikator-indikator ini, pada tahap selanjutnya Anda akan diminta untuk memberi label pada sumbu, memasukkan nama untuk grafik, menambahkan legenda (menandatangani simbol langsung pada grafik, di mana dan tahun berapa ditampilkan), tandagaris kisi dan tentukan nilai data, jika perlu. Jangan berasumsi bahwa informasi ini tidak berguna bagi Anda. Jika Anda memiliki lebih dari satu grafik pada lembar, sangat penting untuk menandatangani dan memberi label masing-masing dengan benar. Bahkan jika Anda tahu cara membuat bagan di Excel, ini tidak menjamin bahwa Anda akan selalu mengingat data apa yang ditampilkan masing-masing bagan.
Langkah terakhir adalah memilih lokasi bagan yang dibuat: paling sering diletakkan di sebelah tabel, tepat di halaman kerja Excel, tetapi Anda juga bisa meletakkannya di lembar terpisah. Jika Anda perlu menggambar grafik di Word, Anda cukup menyalinnya dari Excel. Tentu saja, Word menawarkan kemampuan untuk membuat bagan: pilih menu "Gambar" pada tab "Sisipkan", salah satu item di dalamnya adalah "Bagan". Tetapi ketika Anda mengkliknya, Anda akan tetap secara otomatis diarahkan ke program Excel.
