Aturan penulisan surat dalam bahasa Inggris diperlukan tidak hanya bagi mereka yang melakukan korespondensi bisnis, tetapi juga bagi mereka yang telah memilih bahasa Inggris sebagai mata pelajaran tambahan dalam USE. Aturan untuk kedua kasus serupa, tetapi tetap memiliki nuansa tersendiri.
Aturan menulis surat dalam bahasa Inggris untuk ujian
Pada ujian, Anda perlu menulis surat pribadi kepada teman pena. Dengan demikian, aturan untuk desainnya tidak begitu ketat, ekspresi dan kata-kata sehari-hari diperbolehkan. Materi ini juga akan berguna tidak hanya bagi mereka yang sedang menghadapi ujian, tetapi juga bagi mereka yang perlu menulis surat kepada teman secara manual.
- "Header" surat terletak di sudut kanan atas, ini menunjukkan alamat pengirim, yang ditulis dari pribadi ke publik. Pertama, nomor rumah ditunjukkan, lalu nama jalan, lalu negara (biasanya kita menulis alamat sebaliknya - dari umum ke khusus). Di bagian yang sama, di atas, satu baris kemudian, tanggal ditunjukkan. Dia mungkin terlihatinformal - 18/06/13, atau lebih tepatnya - 18 Juni 2013. Ejaan tanggal yang paling umum adalah 18 Juni 2013.
- Teks utama surat itu. Sapaan informal diawali dengan Dear, Darling, My dear, dll, tanpa menyebutkan status (Bpk, Ibu, Ibu), misalnya: "Dear Jenna". Dalam surat resmi, Dear bukan berarti "sayang", tapi "dihormati". Setelah banding, hanya koma yang ditempatkan, tanda seru tidak digunakan. Jika kita berbicara tentang menulis surat dalam ujian, maka isi surat harus memiliki struktur berikut. Yang pertama adalah bagian pengantar - berterima kasih kepada seorang teman atas suratnya, permintaan maaf karena tidak menjawab begitu lama. Dalam surat pribadi apa pun, ini bisa menjadi referensi ke yang sebelumnya, karena begitulah cara kita berkorespondensi dalam hidup - seolah-olah melanjutkan percakapan. Dalam surat untuk ujian, Anda pasti harus berterima kasih dan meminta maaf. Selanjutnya, Anda perlu menjawab pertanyaan yang ditunjukkan dalam tugas, dan mengajukan pertanyaan balasan. Ini adalah isi utama surat. bagian ketiga adalah yang terakhir. Ini mencakup segala macam frasa standar sopan yang menegaskan keinginan untuk melanjutkan komunikasi, seperti "Saya menunggu jawaban sesegera mungkin" (Berharap untuk mendengar kabar dari Anda segera), "Sampai jumpa!" (Tetap berhubungan!)
- Bawah, di bawah bagian utama surat, frasa-klise ditunjukkan melalui garis. Ungkapan ini bisa berbeda tergantung pada tingkat kedekatan hubungan. Opsi paling resmi adalah Hormat kami, Hormat kami, yang mirip dengan "Hormat kami", "Hormat Anda". Tetapi Anda dapat menggunakan ekspresi yang kurang formal: Cinta, Semua cintaku (dengan cinta), Dengan harapan terbaik (Dengan harapan terbaik). Pilihan yang paling cocokpilih berdasarkan nada surat. Kata ini diikuti dengan koma.
- Setelah koma, nama penulis surat ditunjukkan. Karena suratnya ramah, Anda tidak perlu menunjukkan posisi atau nama belakang.
Aturan menulis surat dalam bahasa Inggris lebih mudah dipelajari jika Anda membaca contoh huruf dan mempelajari frasa templat untuk setiap bagian, pilihannya sangat banyak. Contoh surat ujian:
105 Lenina St
Novosibirsk
Rusia
18 Juni 2013
Dear Tina, Terima kasih atas surat Anda. Saya sangat senang menerimanya dan mengetahui bahwa Anda baik-baik saja. Saya harus minta maaf karena tidak menulis sebelumnya. Saya sangat sibuk mempersiapkan ujian. Aku akan membawa mereka segera. Saya sangat khawatir dengan ujian bahasa Inggris saya, karena menurut saya kosakata saya tidak cukup banyak.
Bagaimana kabarmu? Saya menerima foto Anda dengan gitar elektronik. Anda terlihat seperti bintang rock sejati. Lagu apa yang kamu pelajari hari ini?
Kamu bertanya tentang hobiku. Saya harus menunda kelas fotografi saya, karena setelah ujian saya harus membantu sepupu saya. Dia juga akan menjalani beberapa ujian dan dia meminta saya untuk menjelaskan beberapa aspek bahasa Rusia dan Sejarah.
Menantikan kabar dari Anda.
Semua cintaku, Olga.
Menulis surat dalam bahasa Inggris untuk ujian memerlukan kepatuhan terhadap aturan tertentu. Misalnya, sebuah surat harus benar-benar antara 90 dan 154 kata. Contoh di atas memiliki 148 kata.
Aturan menulis surat bisnis dalam bahasa Inggris
Banyak perusahaan memiliki template untuk surat bisnis, baik kertas maupun elektronik. Surat bisnis harus mengandung unsur-unsur berikut:
- "Topi". Itu dapat dibuat dengan cara yang berbeda, tetapi harus berisi nama organisasi dan penunjukan area kegiatannya, mungkin kontak utamanya.
- Salam. Dalam surat bisnis, Anda harus menyapa penerima dengan nama dan nama keluarga, yang menunjukkan statusnya (Tuan, Nyonya, Nyonya). Pastikan untuk memulai dengan kata "Dear", yaitu dengan "Dear …". Misalnya, "Ibu Julia Johnson yang terhormat". Alamat paling resmi adalah "Dear Sir".
- Isi surat. Itu harus jelas dan singkat, tanpa kata-kata yang tidak perlu. Jika itu email, maka itu harus pendek. Jika Anda perlu menyatakan sesuatu yang panjang, lebih baik mengirimkannya sebagai file terpisah sebagai lampiran. Rumus sopan di akhir surat sangat diinginkan, misalnya: Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya. Looking forward untuk balasan awal Anda. Salam Hormat. Setiap kalimat harus ditulis pada baris baru.
- Tanda tangan pengirim. Tanda tangan harus berisi nama dan nama belakang pengirim, posisinya dan kontak pribadinya. Kontak juga dapat dicantumkan di bawah. Dalam email, Anda dapat mengisi tanda tangan yang secara otomatis akan muncul di setiap email. Kemudian pada akhirnya cukup hanya dengan menunjukkan nama Anda.
- Pada akhirnya, melalui garis, tunjukkan kontak perusahaan, tautan ke situs, jika perlu - logo. KontakAnda perlu menentukan sedetail mungkin, lawan bicara Anda harus tahu semua cara untuk menghubungi Anda dan dapat memilih yang paling nyaman untuk diri mereka sendiri. Inilah yang perusahaan modern sertakan dalam tanda tangan elektronik mereka:
Nama Kontak: Nona Olga Petrova
Perusahaan: GreenHouse.ltd
Situs web: www.greenhouse.ru
Alamat Kantor: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Rusia
Telepon: +7 (383) 258-89-65
Seluler: +7 (800) 389-08-90
Fax: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
Skype: olga51121
Email bisnis: [email protected]
Ada aturan lain untuk menulis surat dalam bahasa Inggris, tetapi aturan itu tidak terlalu berkaitan dengan desain huruf, melainkan isinya. Juga, aturan dapat bervariasi tergantung pada jenis korespondensi dan isinya. Untuk menulis surat bisnis atau pribadi dengan benar, pelajari juga aturan etiket tertulis dan singkatan tertulis bahasa Inggris yang populer.
