Semantik kata adalah salah satu bagian paling menakjubkan dari bahasa Rusia. Terkadang arti dari kata yang tampaknya akrab ternyata benar-benar berlawanan, atau arti aslinya ternyata benar-benar antonim dengan yang sekarang. Ya, kosa kata perlu diperluas, tetapi itu tidak bisa dilakukan tanpa mengandalkan maknanya. Jadi, apa yang dimaksud dengan “ringkasan”, dan dalam konteks apa kata ini dapat digunakan?
Kamus Ozhegov
Mari kita mulai definisi dari kamus kanonik - kamus Ozhegov. Menurutnya, ringkasan adalah dokumen yang berisi ringkasan dari setiap data. Kata yang sama dapat diartikan sebagai informasi yang merangkum data yang sama ini. Nomina ini dibentuk dari verba “reduce” dengan menambahkan sufiks nol.
Kata yang sama digunakan dalam kombinasi dengan kata kerja "kompilasi" (kompilasi ringkasan) dan "terima" (terima ringkasan). Jika laporan ini operasional, ia melaporkan data yang diterima oleh struktur tertentu (paling sering polisi atau militer) tentang situasi saat ini. Tetapi lebih sering dalam kehidupan sehari-hari ada kombinasi "ringkasan"cuaca"
Interpretasi teknis
Menurut kosakata lain, ringkasan adalah sistematisasi statistik, perhitungan dan rekonsiliasi data statistik yang diperoleh sebagai hasil pengamatan. Pengelompokan data statistik apa pun dapat disebut ringkasan.
Istilah ini jauh lebih teknis dan ilmiah, tetapi pada saat yang sama lebih akurat daripada definisi Ozhegov, istilah ini menampilkan makna tersembunyi dari kata tersebut. Ringkasan apa pun harus dan hanya didasarkan pada data yang diverifikasi, terlebih lagi, data ini harus diproses dan dikumpulkan bersama. Hanya dalam kasus ini mereka dapat mengklaim judul ringkasan.
Dalam frasa
Sekarang perhatikan arti kata "ringkasan" dalam frasa tertentu. Misalnya, dalam Kamus Kontraintelijen, istilah "ringkasan pengawasan eksternal" ditemukan. Kombinasi ini berarti dokumen operasional (yaitu, informasi yang diberikan oleh struktur departemen mana pun), di mana data tentang pengawasan luar ruang dalam periode waktu tertentu diberikan dalam urutan kronologis. Istilah ini lebih lengkap mengungkapkan beberapa sifat yang harus dimiliki ringkasan: objektivitas (yaitu, tidak ada komentar atau perekaman selektif, hanya refleksi yang paling tidak memihak dari apa yang terjadi) dan kelengkapan (informasi yang diperoleh dari rekaman tidak perlu ditambahkan data apapun, semuanya harus jelas dari materi yang tersedia). Biasanya, dokumen semacam itu disertai dengan penambahan selembar yang menunjukkan semua informasi terpenting: jumlah mobil tetap, teks percakapan, dan sebagainya. Selain itu, dipembuatan film operasional juga diberikan informasi tentang siapa sebenarnya yang terlibat dalam pengawasan, untuk menggunakan orang ini sebagai saksi jika terjadi sesuatu.
Laporan cuaca
Dan jika Anda menyentuh frasa "laporan cuaca", bagaimana memahami artinya? Kita semua mengerti bahwa ini adalah ramalan cuaca yang dangkal, tetapi bagaimana cara menyusunnya?
Hanya sedikit orang yang tahu bahwa lebih dari satu stasiun, atau bahkan dua, terlibat dalam pembuatan ramalan. Untuk memprediksi perilaku cuaca, misalnya di Moskow, data dari London, Ankara, Reykjavik, dan kota-kota lain yang tersebar di seluruh dunia digunakan - pengaruh front atmosfer dari wilayah lain terhadap cuaca di tempat tertentu telah lama digunakan. diketahui. Informasi yang direkam oleh sejumlah stasiun dikumpulkan dalam satu database, dianalisis, diatur dengan cara khusus, dan atas dasar itu laporan ini muncul, yang kemudian diumumkan di radio, dari layar TV dan dicetak di surat kabar.
Ringkasan Musik
Ngomong-ngomong, dalam musik, istilah "ringkasan" memiliki arti yang sedikit berbeda. Di sini dia, lebih tepatnya, bertindak sebagai singkatan dari kata "pengurangan". Dalam proses aksi ini, trek audio yang berbeda digabungkan menjadi satu, membentuk trek musik yang akrab. Orang yang melakukan ini harus memastikan bahwa satu trek tidak tumpang tindih dengan trek lainnya, sehingga tidak ada disonansi antara suara beberapa instrumen dan sebagainya - ada banyak masalah teknis murni di sini.
Mungkin proses ini tidak memerlukan ituupaya intelektual, seperti menulis laporan kompleks tentang sesuatu, tetapi tidak berarti dianggap kurang penting.
Cara menulis ringkasan
Telah dikatakan di atas bahwa ringkasan adalah dokumen yang berisi informasi umum. Bagaimana orang modern umumnya membuat laporan seperti itu? Itu benar, menggunakan Excel!
Kami memiliki tabel yang berisi beberapa data. Misalnya, menjual beberapa barang selama beberapa bulan. Setelah mengatur tabel ini, kami menempatkan kursor di sel pertama kolom pertama dan memilih dari "Sisipkan - Tabel Pivot". Menu tarik-turun akan menyarankan di mana tepatnya meletakkan tabel baru ini - di lembar yang sama atau di yang baru. Ketika lokasi dipilih, program akan menyarankan bidang dan area yang dapat dianalisis, dan dengan menempatkannya di tempat yang Anda butuhkan, Anda dapat mencapai pengelompokan data berdasarkan satu atau beberapa parameter lainnya.
Misalnya, jika kita menyeret "Produk" ke bidang "Nama Baris", dan "Penjualan" ke "Nilai", PivotTable akan mencerminkan jumlah yang diperoleh dari penjualan produk tertentu. Artinya, "Nama Baris" menampilkan apa yang sebenarnya akan kita analisis, dan "Nilai" - dengan parameter apa ini akan terjadi.
Meringkas
Jadi, ringkasan adalah pengelompokan informasi apa pun, terlepas dari sifat asalnya. Anda dapat mengatur ringkasan baik dalam bentuk tabel, yang paling tradisional, dan dalam bentuk bagan dan grafik, yang lebih visual - pilihan bagaimana laporan ini disajikan sepenuhnya bergantung padayang membutuhkan pengelompokan data ini. Saat ini, ada sejumlah besar program khusus yang melakukan semua analisis sendiri dan menyediakan laporan siap pakai, sehingga faktor manusia dalam menyusun laporan dapat diminimalkan. Kita membutuhkan generalisasi ini tidak hanya dalam kehidupan bisnis, tetapi juga dalam masalah rumah tangga, jadi jangan meremehkan pentingnya ringkasan dan, yang paling penting, pentingnya arti kata ini, tanpa mengetahui mana yang tidak akan berfungsi dengan benar untuk digunakan dalam konteks.
