Inventaris teknis adalah inventaris properti khusus, yang paling sering dilakukan terkait dengan berbagai objek real estat. Dilakukan dengan frekuensi tertentu. Tujuan utamanya adalah untuk mendamaikan data yang tersedia dalam dokumentasi perusahaan atau instansi pemerintah dengan informasi faktual. Ini memperhitungkan perubahan yang terjadi pada properti selama periode waktu tertentu.
Penunjukan Proses
Inventaris teknis adalah prosedur yang panjang dan rumit yang memungkinkan Anda mengidentifikasi tanah, bangunan, dan struktur yang ada yang dimiliki oleh perusahaan atau individu. Oleh karena itu, status properti perusahaan dengan ruang produksi atau ritel diperhitungkan.
Karena cek, kondisi kuantitatif dan kualitatif semua properti milik perusahaan atau warga negara ditentukan. Berkat inventaris seperti itu, pemilik properti dapat menerimabanyak informasi tentang nilai-nilai Anda:
- tingkat kerusakan bangunan;
- penampilan karakteristik yang menyebabkan nilai kadaster objek meningkat, misalnya, membawa utilitas ke gedung;
- mengungkapkan semua perubahan yang terjadi selama periode waktu tertentu.
Inventarisasi teknis real estat sedang dilakukan sehubungan dengan properti pribadi, negara bagian atau kota, serta dimiliki oleh organisasi komersial mana pun.
Inventaris dan akuntansi
Inventaris teknis diwakili oleh jenis aktivitas akuntansi tertentu. Ini terdiri dari implementasi serangkaian pekerjaan akuntansi tertentu, atas dasar mana perubahan yang diperlukan dilakukan pada dokumentasi akuntansi.
Oleh karena itu, akuntansi teknis negara bagian dan inventaris teknis adalah proses yang saling bergantung dan serupa. Hal ini disebabkan fakta bahwa selama audit, dokumentasi dari akuntansi pada awalnya dipelajari untuk membandingkan informasi yang tersedia dengan data aktual.
Akuntansi diwakili oleh metode tertentu untuk mengidentifikasi karakteristik yang melekat pada objek, di mana daftar real estat milik pemilik tertentu diperhitungkan. Ini memungkinkan Anda untuk memverifikasi dan membandingkan data yang diatur oleh tujuan inventaris. Berdasarkan akuntansi, objek dimasukkan ke dalam inventaris.
Oleh karena itu, akuntansi dan inventaris teknis adalah dua proses dengan parameter yang sama dan tujuan yang serupa. Berdasarkan verifikasikarakteristik tertentu dari objek yang diteliti ditemukan, yang kemudian dimasukkan ke dalam dokumentasi akuntansi dan dibandingkan dengan data masa lalu.
Hasil dari proses adalah penilaian nilai properti tertentu, yang memperhitungkan tingkat keausan. Diperbolehkan untuk menurunkan dan menaikkan harga karena rekonstruksi, perubahan atau kerusakan objek karena berbagai dampak.
Fungsi proses utama
Inventarisasi teknis adalah inventarisasi properti yang hanya dilakukan oleh para profesional yang berpengalaman. Prosedur memiliki beberapa fungsi sekaligus:
- mengumpulkan informasi;
- kompeten memproses informasi yang diterima;
- menetapkan nomor kadaster atau inventaris ke properti tertentu;
- pembentukan suatu tindakan, yang kemudian diberikan kepada pelanggan, diwakili oleh pemilik properti atau berbagai lembaga inspeksi negara;
- penyimpanan dokumentasi yang dikompilasi sebagai hasil inventarisasi;
- penerbitan dokumen terkait pemeriksaan kepada berbagai pemeriksa pemeriksaan atau pejabat pemerintah;
- perhitungan nilai kadaster suatu objek.
Oleh karena itu, prosedur ini harus dilakukan secara sistematis, yang akan memungkinkan identifikasi tepat waktu dari setiap perubahan nilai atau karakteristik properti tertentu.
Objek untuk diperiksa
Objek inventarisasi teknis dan akuntansi teknis adalahsama. Benda hanya dapat berupa benda yang memiliki parameter otonom dan status hukum yang berdiri sendiri. Mereka harus memiliki nama resmi, yang memungkinkan barang-barang ini dimasukkan ke dalam inventaris.
Saat menentukan status hukum properti tertentu, kriteria utama yang terkandung dalam dokumen berikut ini diperhitungkan:
- paspor teknis struktur;
- rencana teknis objek, yang harus ada penjelasannya.
Tidak jarang memeriksa beberapa bangunan yang membentuk satu kompleks. Kompleks adalah unit akuntansi tertentu, dan tempat, yang dengannya strukturnya terbentuk, secara eksklusif merupakan parameter tambahan dari objek ini.
Seringkali kompleks perlu dipecah menjadi beberapa unit, yang memerlukan persiapan dokumen pendukung. Di antara bangunan, garis demarkasi khusus harus ditarik, diwakili oleh pagar atau dinding. Dalam hal ini, kemungkinan mengomunikasikan objek-objek ini ke dalam satu kompleks dicegah.
Jenis objek lainnya
Meskipun objek inventarisasi teknis dan akuntansi teknis adalah sama, ada beberapa kesulitan dalam mengidentifikasinya. Oleh karena itu, beberapa nuansa diperhitungkan:
- rumah tangga dengan struktur permodalan yang berbeda yang terletak pada petak yang sama diperhitungkan secara agregat, sehingga tidak dipisahkan berdasarkan nilai properti;
- bangunan adalah objek, dan tanah tempat mereka dibangun adalah milik merekakarakteristik;
- jika ada elemen bangunan atau bangunan kecil lainnya di wilayah tersebut, itu bukan objek inventaris, oleh karena itu ditambahkan ke bangunan utama;
- jika bangunan didirikan di atas tanah, mereka hanya akan diinventarisasi setelah dioperasikan secara resmi, dan laporan inspeksi juga diserahkan.
Selain itu, objek spesifik adalah elemen konstruksi yang belum selesai atau bangunan yang tidak disahkan dengan cara yang benar, yang disebut samostroy. Kesulitan mungkin timbul jika ada bangunan tanpa pemilik di wilayah tersebut.
Tujuan prosedur
Inventarisasi teknis objek real estat dilakukan untuk mencapai beberapa tujuan sekaligus. Ini termasuk:
- mengidentifikasi informasi yang objektif, jujur, dan lengkap tentang objek tertentu, dan informasi ini diperlukan tidak hanya oleh pemilik bangunan, tetapi bahkan oleh lembaga pemerintah untuk menghitung pajak atau tujuan lain;
- pembentukan database tunggal yang mencakup semua objek real estat, dan seringkali karena informasi tersebut, dimungkinkan untuk memodernisasi dan meningkatkan tata letak area tertentu;
- pengumpulan dan pengiriman informasi ke otoritas statistik;
- memeriksa kebenaran data yang diterima dari pemilik bangunan tentang kebenaran perhitungan pajak bumi;
- transmisi data ke otoritas pendaftaran.
Informasi yang diterima tidak hanya digunakan oleh pemilik objek, tetapi juga oleh berbagaibadan-badan pemerintah, badan-badan intelijen atau departemen-departemen. Karena inventaris teknis, menjadi mungkin untuk menghitung dengan benar jumlah biaya, menentukan depresiasi saat ini atau mengevaluasi biaya polis asuransi. Berdasarkan informasi ini, pembayaran wajib lainnya ditetapkan.
Kapan diperlukan proses?
Adalah wajib untuk melakukan inventarisasi properti dalam situasi berikut:
- pembangunan properti baru;
- melakukan overhaul bangunan;
- melakukan berbagai perbuatan yang mempunyai arti hukum, misalnya pembagian suatu saham, pemindahtanganan suatu saham, atau penggabungan beberapa saham.
Proses ini dapat dimulai oleh pemilik fasilitas dan berbagai organisasi pemerintah. Untuk ini, aplikasi khusus dibuat, setelah itu, berdasarkan dokumen ini, pemilik tempat membentuk aplikasi yang dikirimkan ke MFC.
Berbagai prosedur
Inventarisasi teknis negara dapat disajikan dalam beberapa varietas. Ini termasuk:
- Utama. Dilakukan pada saat properti baru didaftarkan. Pada saat yang sama, paspor teknis dan rencana teknis untuk fasilitas ini sedang dibentuk. Tempat di mana bangunan itu berada terungkap. Ditentukan siapa sebenarnya pemiliknya, karena tidak hanya individu, tetapi juga perusahaan. Jenis kepemilikan sudah diatur.
- Direncanakan. Negarabadan membentuk rencana khusus, yang menunjukkan kapan inventarisasi properti tertentu akan dilakukan. Sebagai standar, inventarisasi teknis properti dilakukan setiap lima tahun sekali, tetapi tidak dapat dilaksanakan lebih dari sekali setiap tiga tahun. Biasanya rencana dibentuk oleh badan pemerintah federal, tetapi beberapa penyesuaian mungkin dilakukan oleh otoritas lokal di daerah.
- Tidak terjadwal. Inventarisasi semacam itu dilakukan pada saat dibutuhkan. Pemrakarsa pelaksanaannya adalah pemilik langsung objek tersebut. Prosedur ini dilakukan atas dasar penggantian, jadi Anda harus membayar sejumlah uang kepada spesialis yang terlibat dalam inventaris. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengajukan aplikasi ke BTI atau MFC. Untuk biaya tambahan, proses dapat dilakukan segera.
Jika transaksi properti sedang dilakukan atau fasilitas sedang direnovasi, maka aplikasi tersebut memiliki keunggulan tertentu dibandingkan aplikasi lain.
Siapa yang melakukan verifikasi?
Organisasi inventaris teknis adalah tanggung jawab berbagai perusahaan dengan kekuatan unik untuk melakukan proses tersebut. Institusi utamanya adalah BTI, dan cabang-cabang organisasi ini berlokasi di setiap wilayah negara.
Biro ini berisi informasi tentang parameter teknis semua bangunan di negara ini. Karyawan lembaga terlibat dalam inventaris yang tidak terjadwal, memungut biaya tertentu dari pemiliknya.
Check-in terjadwal sedang berlangsunghanya oleh lembaga khusus atau perusahaan kesatuan. Di tingkat federal, mereka diberi kekuasaan dan hak tertentu. Setiap perusahaan inventaris teknis harus ditunjuk secara eksklusif oleh otoritas negara.
Prosedur pemeriksaan
Awalnya, pemilik tempat harus memiliki kebutuhan untuk melaksanakannya. Urutan inventaris teknis melibatkan implementasi tindakan berurutan:
- permohonan pemilik properti sedang dipertimbangkan pada awalnya;
- komisi resmi sedang dibentuk, dan hanya pelaksana yang bertanggung jawab yang harus dimasukkan di dalamnya;
- jika dilakukan inventarisasi negara, maka negara bertindak sebagai pelanggan;
- selama pendaftaran awal real estat, pelanggan akan menjadi warga negara yang memiliki objek;
- inventaris langsung sedang dilakukan untuk mengidentifikasi bangunan dan struktur baru di lapangan, serta untuk menilai tingkat keausan dan parameter properti lainnya;
- wilayah dilewati, di mana parameter objek yang diperlukan dimasukkan di atas kertas;
- semua informasi yang diterima termasuk dalam tindakan komisi khusus, yang diperiksa terhadap dokumen serupa sebelumnya;
- jika ada ketidaksesuaian dalam tindakan, maka data baru dimasukkan ke bank data informasi;
- berkat informasi baru, nilai kadaster suatu objek dapat meningkat atau menurun, yang tentunya akan didaftarkan ke Layanan Pajak Federal.
Ini sering menjadi indikator harga kadaster yang terlalu tinggiberfungsi sebagai dasar bagi pemilik fasilitas untuk mengajukan inventaris, karena mereka tidak ingin membayar terlalu banyak pajak untuk fasilitas.
Informasi yang diperoleh sebagai hasil inventarisasi ditransfer ke badan-badan negara lain, termasuk Komite Statistik Negara, Gosstroy dan Minzemstroy.
Dokumentasi teknis seperti apa yang dihasilkan?
Jika inventarisasi dilakukan untuk pertama kali untuk suatu objek, maka dokumen teknis tertentu harus disiapkan berdasarkan hasilnya. Ini termasuk:
- Paspor teknis. Ini mencerminkan semua parameter teknis objek. Hanya jika tersedia, Anda dapat mendaftarkan suatu objek atau melakukan berbagai transaksi properti dengannya. Seringkali, berdasarkan paspor, suatu objek dijaminkan. Paspor menunjukkan luas bangunan, jumlah kamar, jenis properti, tujuannya, kondisi bagian utama, dan seringkali nilai inventaris ditentukan.
- Rencana teknis dengan penjelasan. Berkat dokumen ini, pembeli baru properti akan dapat menentukan apakah pemilik sebelumnya tidak melakukan pembangunan kembali secara ilegal.
- Informasi tentang batas-batas, jika objek inventarisasi adalah sebidang tanah. Dokumen yang berisi daftar semua bangunan yang terletak di wilayah itu terlampir padanya.
Banyak dokumen teknis dibuat baik untuk bangunan yang berbeda maupun untuk tanah. Saat membuat dokumentasi, tidak diperbolehkan untuk melakukan yang berbedakesalahan, karena jika mereka berada di paspor teknis, maka pemilik properti mungkin mengalami kesulitan di masa depan dengan penjualannya atau dengan transaksi lainnya.
Kesimpulan
Inventaris teknis adalah inventaris properti khusus, dan biasanya dilakukan terkait dengan objek real estat yang berbeda. Ini hanya dilaksanakan oleh spesialis BTI atau organisasi pemerintah lainnya dengan kekuatan dan hak tertentu.
Pelanggan proses tidak hanya bisa menjadi pemilik langsung objek, tetapi juga negara. Jika real estat dioperasikan atau berbagai transaksi properti dilakukan dengannya, maka inventarisasi dianggap sebagai proses wajib.
