Saat mempresentasikan hasil karya, sangat penting untuk mempersiapkan daya tarik Anda kepada audiens, dengan mempertimbangkan persyaratan dasar untuk komunikasi lisan. Desain laporan memberikan penyajian informasi yang jelas dan ringkas yang mudah dipahami oleh audiens. Sehubungan dengan itu, penting untuk mengikuti aturan penyajian laporan, yang akan membantu membuat pidato Anda menarik.
Tujuan utama pembicara pada dasarnya adalah untuk:
- untuk memberi tahu pendengar tentang sesuatu dalam waktu singkat;
- mendemonstrasikan materi visual (diagram, grafik, bagan…);
- mencoba menyampaikan informasi dengan cara yang paling mudah diakses;
- untuk mengkristalkan informasi yang paling berguna dan penting dari keseluruhan volume, menyajikan data dan fakta sehingga mudah diingat.
Berdasarkan tujuan, pokok bahasan, bidang kegiatan yang diterbitkan, desain laporan juga tergantung. Anda dapat menulis pesan dalam bentuk bebas dan juga bebas berperilaku kepada pembicara selama demonstrasi. Terkadang perlu untuk dipatuhiblok bangunan yang dibutuhkan.
Misalnya, desain laporan dalam bidang ilmiah selalu terstruktur dan identik dengan karya ilmiah yang diajukan presentasinya.
Mari kita lihat komponen utama laporan. Sebagai contoh, mari kita ambil desain sebuah laporan yang merepresentasikan sebuah karya ilmiah. Algoritme tindakan serupa cocok untuk menyiapkan laporan tentang topik apa pun.
- Teks harus dimulai dengan salam. Misalnya: “Para hadirin yang terhormat, anggota komisi, tamu (di sini Anda harus mencantumkan kelompok utama orang yang hadir, tergantung pada sifat acaranya)!”.
- Untuk memberi tahu mereka yang hadir dengan judul yang jelas tentang topik laporan. Anda dapat melakukan ini: "Perhatian Anda diundang ke laporan tentang topik tersebut … Mari saya mulai dengan …" (Jika ini adalah topik ilmiah, maka Anda dapat mulai dengan relevansi topik yang diusulkan, lalu lanjutkan ke tujuan, tugas, dan kemudian ke tinjauan proses dan hasil).
- Selanjutnya, setelah bagian pendahuluan, Anda dapat mulai menceritakan kembali proses utama penelitian ilmiah (pemasaran, dll.). Sangat diharapkan untuk menggarisbawahi transisi ini dengan kata-kata. Akan lebih mudah bagi audiens untuk mengarahkan, dan akan lebih mudah bagi Anda untuk menjaga perhatian mereka. Dapat dirumuskan sebagai berikut: “Sekarang mari saya beralih ke hasil utama penelitian. Izinkan saya memperkenalkan tahapan penelitian kami secara lebih rinci.”
- Akan sangat baik untuk memecah semua informasi menjadi blok-blok. Ini dapat dilakukan dengan menyarankan agar seluruh proses dipertimbangkan dalam tahap-tahap yang terpisah. Misalnya: "Penelitian tentang topik … berlangsung dibeberapa tahap. Sekarang kita akan berbicara singkat tentang mereka. Jadi, pada tahap pertama, kami beralih ke… ".
Bagian laporan ini adalah yang paling informatif, lebih panjang, jadi Anda perlu memastikan bahwa minat audiens tidak memudar. Berbagai materi presentasi yang berisi grafik, diagram, ilustrasi, dll. akan membantu Anda dalam hal ini.
Tetapi harus diingat bahwa jumlah yang berlebihan bahkan dapat membuat penonton lebih lelah dan menyebabkan iritasi. Oleh karena itu, ada baiknya memilih slide yang paling penting dan diperlukan yang memperkuat pidato Anda, dan menghindari kaleidoskop dari semua jenis gambar yang orang tidak akan punya waktu untuk melihatnya, apalagi memahaminya.
- Perlu dipertimbangkan bahwa Anda perlu memahami dengan jelas ilustrasi mana yang menyertai teks. Mereka harus cocok dan saling melengkapi. Dalam teks keseluruhan laporan, sangat penting untuk membuat catatan tentang slide yang seharusnya ada di layar saat Anda mengucapkan kata-kata tertentu.
- Di akhir laporan, perlu untuk meringkas secara singkat hal-hal yang paling penting, untuk membuat kesimpulan yang logis. Untuk menyatakan secara ringkas. apa yang Anda dapatkan dalam kesimpulan Anda, jalur pengembangan apa yang Anda lihat lebih lanjut.
- Pastikan untuk mengucapkan terima kasih atas perhatian Anda, tawarkan untuk melanjutkan ke diskusi.
Sebagai penutup, kami dapat mengatakan ini: “Terima kasih (kepada seseorang) atas kesempatan untuk berbicara, kepada mereka yang hadir atas perhatiannya. Saya mengusulkan untuk melanjutkan membahas hasil yang disajikan.”
Seperti yang Anda lihat, desain laporan harus terstruktur mungkin. Iniakan membantu pembicara sendiri untuk dengan mudah menavigasi informasi, menjawab pertanyaan, dapat kembali ke teks berulang kali dalam hal poin diskusi, serta selama seluruh diskusi.
