Sumber daya yang tersedia untuk organisasi (materi, sementara, dan lainnya) adalah sekumpulan dana yang berpotensi digunakan dalam proses produksi barang, penyediaan layanan, atau pelaksanaan pekerjaan. Dengan kata lain, ini adalah manfaat yang digunakan perusahaan untuk menciptakan manfaat lain. Itulah sebabnya dalam literatur disebut sumber daya produksi. Manfaat ini digunakan oleh berbagai perusahaan komersial dan non-komersial, serta pengusaha, pemilik rumah tangga.
Jika kita mempertimbangkan sumber daya ekonomi dari sudut pandang entitas ekonomi yang kegiatannya ditujukan untuk menciptakan sekelompok barang tertentu, maka mereka mengenali sumber-sumber tersebut yang diperlukan untuk melakukan bisnis dan memecahkan masalah produksi. Karakteristik tersebut didasarkan pada karakteristik kuantitatif dari sumber daya tertentu.
Klasifikasi
Kelompok sumber daya berikut dianggap sebagai jenis utama:
- Manusia.
- Sementara.
- Teknologi.
- Informasi.
- Keuangan.
- Materi.
- Energi.
Mereka semua sangat penting bagi perusahaan.
Ringkasan sumber daya
Sumber daya manusia berada di urutan teratas. Ini adalah orang - spesialis, manajer, pemeliharaan, dan personel lain - yang merupakan kekuatan pendorong perusahaan. Efisiensi perusahaan, daya saingnya tergantung pada tingkat pelatihan mereka.
Sumber energi dan material tidak kalah pentingnya bagi perusahaan. Tanpa energi tidak mungkin memulai produksi. Dasar dari setiap produk adalah bahan mentah, produk setengah jadi dan sumber daya material lainnya.
Cadangan sementara perusahaan sangat terbatas. Sumber daya ini unik: tidak dapat diakumulasikan. Tidak mungkin menghabiskan sebagian atau memperpanjang periode penggunaannya. Waktu tidak dapat diubah. Rasionalitas penggunaan sumber daya ruang-waktu secara langsung menentukan efisiensi manajemen perusahaan.
Sama pentingnya adalah tingkat organisasi pengumpulan data, pemrosesan, pencarian, penyimpanan, dan transmisi data. Perusahaan harus memiliki sumber daya informasi yang cukup untuk melakukan aktivitas. Manajer perusahaan perlu mengetahui kekhasan kondisi pasar, spesifikasi pesaing, dinamika penawaran dan permintaan. Pada saat yang sama, sumber data Internet harus dapat diandalkan dan resmi, sehingga sumber daya yang diminta tidak menjadi tidak tersedia untuk sementara. Jika memungkinkan, berbagai sumber informasi harus digunakan. BerbagaiSumber daya internet akan memberikan informasi yang lebih lengkap. Dan jika satu sumber daya tidak tersedia untuk sementara, Anda dapat menggunakan yang lain.
Sebuah perusahaan yang tidak memiliki sumber daya keuangan yang cukup mungkin tetap berada di luar pasar. Uang tunai sangat penting untuk pekerjaan: digunakan untuk membeli peralatan, membayar staf. Sumber daya waktu dan keuangan sangat erat kaitannya satu sama lain. Seringkali, suatu perusahaan menggunakan dana pinjaman untuk pengembangan, yang perlu dikembalikan. Untuk memenuhi kewajiban Anda dengan benar, Anda perlu mengatur alur kerja dengan benar. Sumber daya sementara dan keuangan, bersama dengan tenaga kerja, tetap menjadi alat produksi yang paling penting saat ini.
Di dunia modern, perusahaan yang memperkenalkan teknologi canggih ke dalam aktivitasnya dianggap kompetitif. Mereka memungkinkan Anda untuk meningkatkan produktivitas, meluncurkan produk baru dengan kualitas konsumen yang tinggi di pasar.
Manajemen waktu
Sistem manajemen sumber daya waktu perusahaan ini mencakup sejumlah elemen, yang jika digabungkan dapat mengoptimalkan proses produksi secara signifikan. Ini dicapai dengan mengurangi durasi operasi teknologi dan lainnya. Dalam manajemen, sumber daya sementara dianggap sebagai mata rantai utama dalam bisnis. Terdiri dari:
- Analisis penggunaan waktu.
- Menetapkan tujuan yang ingin dicapai manajemen.
- Perencanaan produksiwaktu.
- Mengembangkan metode untuk memerangi pemborosan sumber daya waktu.
Karakteristik elemen
Melalui analisis, manajer dapat mengidentifikasi fakta penggunaan sumber daya waktu organisasi yang tidak rasional dan penyebabnya. Pada saat yang sama, di antara semua keadaan, yang utama, yang paling tidak menguntungkan ditetapkan.
Sebuah elemen penting dalam sistem manajemen waktu adalah penetapan tujuan. Manajer harus memahami dengan jelas mengapa manajemen waktu diperlukan untuk perusahaan. Perumusan tujuan memungkinkan Anda untuk menavigasi metode manajemen waktu di masa depan.
Dalam proses perencanaan, daftar tugas dikompilasi, untuk solusi yang diberikan periode tertentu. Untuk implementasi fungsi yang benar, manajer harus memahami dengan jelas berapa banyak sumber daya waktu yang dimilikinya.
Fitur analisis
Langkah pertama dalam mengoptimalkan sumber daya waktu organisasi adalah menilai penggunaannya saat ini. Hal ini memungkinkan Anda untuk mendeteksi kerugian, kelemahan dan kekuatan dari rezim kerja. Analisis semacam itu terutama diperlukan ketika perusahaan menghabiskan sumber daya waktu yang signifikan, dan efeknya minimal. Penting juga jika manajer tidak mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan operasi produksi tertentu, faktor apa yang dapat merangsang atau membatasi produktivitas tenaga kerja.
Untuk melakukan analisis, perlu untuk mengatur sistem akuntansi yang andal dari sumber daya waktu perusahaan. Metode yang paling efektif saat ini dianggap menyimpan catatan dalam jurnal khusus ataudi komputer. Dalam kasus terakhir, Anda dapat menggunakan berbagai program untuk mengoptimalkan akuntansi. Konsumsi sumber daya waktu juga dapat tercermin dalam tabel. Mereka harus menyertakan informasi berikut:
- Jenis kegiatan.
- Durasi transaksi yang dilakukan.
Yang terbaik adalah menyimpan catatan saat Anda bekerja.
Pertanyaan untuk analisis
Untuk menentukan kekuatan dan kelemahan menghabiskan sumber daya waktu, Anda harus menetapkan:
- Apakah pekerjaan yang dilakukan diperlukan untuk perusahaan? Jika ternyata lebih dari 10% waktu digunakan untuk kegiatan yang salah, maka perusahaan bermasalah dengan penentuan prioritas yang benar.
- Apakah investasi sumber daya waktu dibenarkan? Jika lebih dari 10% kasus tidak sepadan dengan waktu, maka alasan untuk ini harus dipahami dan dianalisis dan hasilnya diperhitungkan di masa depan.
- Apakah interval untuk implementasi tujuan produksi telah ditentukan secara wajar? Jika lebih dari 10% waktu dihabiskan untuk tugas-tugas, interval yang ditetapkan secara spontan, maka organisasi perencanaan waktu tidak terorganisir dengan baik di perusahaan.
Analisis ini memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi "pencuri waktu", untuk menetapkan berbagai kesalahan dalam pengeluaran sumber daya waktu, penyebabnya. Berdasarkan hasil yang diperoleh, metode dikembangkan untuk mengoptimalkan seluruh proses produksi dan operasi yang dilakukan oleh pekerja tertentu.
Prinsip dasar perencanaan
Bagaimanapraktek menunjukkan bahwa lebih bijaksana untuk merencanakan hanya sebagian dari pekerjaan (60%). Proses yang sulit diprediksi, gangguan tidak dapat direncanakan sepenuhnya. Ini karena spesifiknya aktivitas manajer. Faktanya adalah bahwa sebagian besar waktu manajer tidak dihabiskan secara langsung di tempat kerja, karena itu perlu untuk berinteraksi dengan kontraktor dan subjek lain, untuk bertukar informasi.
Hal ini diperlukan untuk meninggalkan sejumlah waktu sebagai cadangan. Anda akan membutuhkannya untuk bekerja dengan klien tak terduga, percakapan telepon, force majeure.
Untuk rencana yang efektif, Anda harus memiliki visi yang jelas tentang tujuan Anda yang akan datang. Disarankan untuk membedakannya menjadi jangka panjang, menengah dan pendek, untuk mengidentifikasi prioritas.
Setiap rencana perlu dikerjakan secara konsisten, sistematis dan teratur. Memulai bisnis harus selalu dibawa ke kesimpulan logisnya.
Daftar tugas perlu direncanakan sedemikian rupa sehingga perusahaan benar-benar dapat mengatasinya, dengan mempertimbangkan potensinya, aset produksi (termasuk material dan moneter).
Konsep sumber daya sementara adalah program di mana perusahaan dapat mengoptimalkan pekerjaannya tanpa banyak kerugian. Sebagai salah satu kegiatan wajib, ini melibatkan penetapan hasil, bukan tindakan. Rencana harus mencerminkan tujuan atau hasil, bukan operasi. Ini diperlukan agar upaya perusahaan segera terfokus pada pencapaian tujuan, penggunaan sumber daya waktu proyek secara rasional. Ini akan memungkinkanacara tidak terjadwal perusahaan.
Pengisian kembali kerugian sementara sebaiknya segera dilakukan. Misalnya, lebih baik bekerja lebih lama sekali daripada menyelesaikan sesuatu keesokan harinya.
Seperti yang ditunjukkan oleh latihan, pekerjaan membutuhkan waktu sebanyak yang tersedia. Dalam hal ini, perlu untuk menetapkan norma-norma yang tepat, untuk menyediakan dalam rencana istilah-istilah yang benar-benar diperlukan.
Disarankan untuk memeriksa ulang dan mengerjakan ulang rencana secara berkala, menilai kemungkinan penyelesaian tugas secara lengkap.
Penting ketika merencanakan untuk mengoordinasikan cara kerja karyawan yang berbeda.
Nuansa
Perencanaan harus difokuskan pada pencapaian tujuan jangka panjang. Mereka, pada gilirannya, harus dipecah menjadi bagian-bagian operasional. Perencanaan memperkuat kemajuan bertahap, penguraian tugas utama menjadi tugas pribadi. Ini memungkinkan Anda untuk mendistribusikan operasi yang berbeda dalam waktu.
Sebelum mengembangkan metode untuk menghilangkan penyebab hilangnya waktu, perlu untuk mengidentifikasi dan menganalisisnya. Harus dipahami bahwa untuk faktor-faktor tipikal, ada metode-metode pengendalian yang khas. Namun, setiap kasus berbeda, sehingga diperlukan pendekatan yang tepat.
Diferensiasi tugas khusus
Seperti disebutkan di atas, ketika merencanakan, penting untuk membagi tujuan dan sasaran ke dalam kelompok:
- Jangka panjang. Kategori ini mencakup tugas dan tujuan, yang pelaksanaannya dilakukan secara bertahap. Dengan kata lain, untuk mencapai tujuan jangka panjangtujuan perlu menyelesaikan tugas menengah.
- Pertengahan semester. Mereka juga disebut taktis. Tugas seperti itu harus segera dilaksanakan, tetapi tidak mendesak.
- Jangka pendek (saat ini atau operasional).
Membedakan tujuan untuk pertama kali sudah cukup sulit. Tetapi jika Anda terus-menerus berlatih pemisahan, maka akan mungkin untuk memilih tugas dan tujuan yang pendek dan berlarut-larut, untuk mengidentifikasi metode pencapaian yang paling rasional.
Rutinitas harian
Jadwal kerja yang dirancang dengan baik akan membantu mencapai tidak hanya tujuan jangka menengah, tetapi juga tujuan jangka panjang. Selain mengoptimalkan penggunaan sumber daya waktu proyek, rutinitas harian yang benar memungkinkan Anda menjaga kondisi mental tim tetap normal. Lagi pula, jika setiap karyawan memiliki rencana yang jelas dan konsisten, dia akan merasa lebih percaya diri. Tidak akan ada perasaan bahwa dia tidak punya waktu untuk sesuatu, bahwa ada sesuatu yang mengalihkan perhatiannya, dll.
Petunjuk utama untuk mengoptimalkan penggunaan waktu adalah:
- Memastikan beban kerja yang merata untuk karyawan.
- Perlengkapan tempat kerja dengan barang dan perlengkapan yang diperlukan.
- Memastikan alur kerja yang mulus.
- Pembenaran tenaga kerja.
- Meningkatkan metode dan teknik produksi.
- Melibatkan pekerja dalam kegiatan sesuai dengan kualifikasinya.
- Menetapkan upah yang memadai.
Inventaris Waktu
Ini melibatkan akun kuantitatif dari durasi yang berbedakegiatan. Biasanya persediaan dilakukan selama periode tertentu dan pada interval tertentu. Sesuai dengan hasil yang diperoleh maka dilakukan analisis biaya waktu. Metode paling sederhana adalah menghitung pengeluaran absolut atau relatif berdasarkan aktivitas. Dalam analisis yang lebih kompleks, koefisien arbitrer dapat digunakan, yang mencerminkan indikator kualitatif dari pengeluaran waktu. Dengan sejumlah besar informasi, metode matematika dan statistik digunakan.
Sebagian besar teknik analisis digunakan dalam inventarisasi, tetapi kemudian dapat digunakan sebagai alat untuk merencanakan waktu operasional dan strategis, memantau pelaksanaan tugas.
Algoritme inventaris
Secara umum dapat direpresentasikan sebagai berikut:
- Persiapan prosedur.
- Pengambilan inventaris.
- Analisis.
- Penyesuaian strategi manajemen.
Tahap persiapan
Ini terdiri dari langkah-langkah berikut:
- Definisi jenis-jenis biaya waktu, perumusannya yang jelas dalam bentuk kategori independen untuk akuntansi dan observasi.
- Definisi parameter tambahan untuk penilaian kualitatif.
- Merencanakan organisasi proses inventaris. Penting untuk menetapkan durasi keseluruhan, frekuensi, jumlah sumber daya. Anda juga harus mempertimbangkan sistem untuk refleksi kuantitatif hasil, indikator pengkodean, dan menyiapkan formulir akuntansi.
Melakukan inventarisasi
Prosedur sedang berlangsungjuga dalam beberapa tahap:
- Selama periode waktu yang ditetapkan, biaya dicatat dalam formulir yang telah disiapkan.
- Data yang diterima sebelumnya dikelompokkan dan disiapkan untuk analisis lebih lanjut. Secara khusus, parameter kualitatif dinilai dan indikator kuantitatif dihitung.
Memproses data yang diterima
Analisis biaya waktu dapat dilakukan dalam arah yang berbeda. Misalnya, perkiraan dibuat dari pengeluaran sumber daya untuk:
- Aktivitas utama. Indikator ditentukan sesuai dengan operasi, tugas, dll.
- Aktivitas di luar pekerjaan.
- Gangguan dalam pekerjaan.
Volume dan arah analisis yang dapat dipilih manajer secara sewenang-wenang sesuai dengan skala tujuan yang ditetapkan selama inventarisasi.
Hasil analisis dirumuskan berdasarkan tujuan penelitian. Ini dapat berupa deskripsi waktu yang dihabiskan, polanya, perkiraan perubahan dalam sistem manajemen waktu ketika terpapar pada salah satu elemennya, dll.
Hasil khas dari studi ini adalah pembentukan pola yang terkait dengan efisiensi (atau inefisiensi) penggunaan sumber daya waktu.
Sesuai dengan indikator yang diperoleh, sedang dikembangkan cara dan sarana untuk mengatasi kerugian sementara.
Perubahan strategi
Cara baru manajemen waktu dikembangkan berdasarkan analisis cara dan sarana untuk menangani kerugian waktu, metode lebihpenggunaan sumber daya secara efektif pada tahap merumuskan tujuan dan perencanaan. Manajer harus menyelaraskan tujuan dan sasaran yang diharapkan dapat dicapai dalam pelaksanaan strategi dengan rencana pelaksanaan tujuan produksi utama. Semua ketidaksesuaian yang terdeteksi harus dihilangkan. Jika perlu, strategi perusahaan ditinjau.
Konsep nilai waktu sumber daya uang
Penulisnya adalah I. Fischer, perwakilan dari aliran ekonomi neoklasik.
Seperti yang Anda ketahui, jumlah yang sama pada waktu yang berbeda dapat memiliki nilai yang berbeda. Hari ini, misalnya, bisa lebih mahal daripada dalam 3 tahun. Ada sejumlah alasan yang menentukan ketidaksamaan nilai uang yang datang dalam periode waktu yang berbeda. Di antara mereka, yang utama adalah:
- Inflasi.
- Risiko tidak menerima jumlah yang diharapkan.
- Perputaran aset, yang dipahami sebagai kemampuan uang untuk menghasilkan pendapatan pada tingkat yang dapat diterima oleh investor.
Sumber daya keuangan berdasarkan uang memiliki nilai waktu. Hal ini dipertimbangkan dalam 2 aspek:
- Daya beli. Ini berbeda tergantung pada periode, kepentingan konsumen dan keadaan lainnya.
- Peredaran modal dan pengambilan pendapatan dari sini. Tujuan uang adalah untuk mendatangkan uang. Pada saat yang sama, tanda terima yang akan datang akan memiliki nilai yang lebih rendah daripada yang asli.
Cepat
Sangat sering menyebabkan hilangnya waktu. Tergesa-gesa adalah keadaan di mana kepala perusahaan tidak memiliki kesempatan untuk berpikir lama tentangMembuat keputusan. Akibatnya, ia memilih trik pertama yang muncul di benaknya. Seringkali opsi ini jauh dari yang paling efektif dan bijaksana.
Dalam keadaan seperti itu, sulit bagi seseorang untuk menilai secara memadai apa yang terjadi, untuk melakukan pekerjaan yang berkualitas. Terburu-buru, berbagai kesalahan terjadi yang mulai mengganggu, menjadi penyebab bad mood. Akibatnya, seseorang pada umumnya dapat kehilangan kesabaran, berhenti dari bisnis tanpa menyelesaikannya.
Cepat dikatakan hasil dari tidak memiliki rencana untuk hari itu. Seseorang tidak tahu apa yang harus dilakukan hari ini, besok. Ada situasi ketika beberapa tugas muncul secara tidak terduga, dan karyawan berusaha untuk melakukan semuanya dalam satu hari. Akibatnya, produktivitas tenaga kerja, kualitas kerja berkurang secara signifikan, Anda harus menghabiskan lebih banyak waktu untuk memperbaiki kesalahan.
Untuk mencegah semua masalah ini, Anda perlu merencanakan aktivitas kerja setiap hari.
Perbaikan rumah
Kebutuhan untuk membawa pulang pekerjaan merupakan konsekuensi dari organisasi proses kerja yang buta huruf dan alasan penurunan produktivitas. Situasi ini mungkin timbul karena penentuan prioritas yang salah: penyelesaian tugas prioritas ditunda hingga nanti, dan alih-alih, operasi dilakukan yang tidak begitu penting, tetapi, menurut orang tersebut, cepat. Alhasil, saya harus menyelesaikan pekerjaan di rumah.
Sementara itu, rumah adalah tempat peristirahatan. Perbaikan terus-menerus menyebabkan penurunan waktu yang dialokasikan untuk komunikasi dengan keluarga. Seseorang tidak punya waktu untuk istirahat yang baik, yang, dalamgilirannya menyebabkan penurunan produktivitas tenaga kerja. Karena itu, di tempat kerja, dia membutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas, dan dia kembali harus membawa pulang pekerjaan. Itu hanya akan menjadi lebih besar dari waktu ke waktu.
Kesimpulan
Kemampuan untuk merencanakan hari dengan jelas, menganalisis biaya waktu, menetapkan prioritas adalah kualitas terpenting dari setiap pemimpin. Sistem manajemen waktu memastikan optimalisasi aktivitas kerja, memungkinkan Anda mempertahankan suasana yang menyenangkan dalam tim, dan menggunakan sumber daya waktu secara rasional.
Tidak ada satu perusahaan pun yang dapat tetap kompetitif, bahkan ketika menggunakan teknologi inovatif, menarik spesialis yang sangat berkualitas, jika proses produksi tidak diatur dengan benar. Tugas manajer adalah mengidentifikasi tepat waktu biaya waktu yang tidak masuk akal dan menghilangkan penyebabnya.
