Aktivitas analitik adalah salah satu bidang pemikiran manusia, yang tujuannya adalah pemrosesan informasi semantik untuk mengembangkan pengetahuan baru secara kualitatif dan mempersiapkan dasar untuk membuat keputusan manajemen yang optimal. Ini digunakan di hampir semua bidang, dan kemampuan untuk bekerja dengan data adalah kunci profesionalisme. Studi menunjukkan bahwa pengumpulan data dalam kegiatan informasi dan analisis memakan waktu hingga 95% dari total jumlah pekerjaan. Tetapi kesulitan terbesar justru pada tahap analitis, ketika perlu untuk mengembangkan kesimpulan. Ini karena kesulitan psikologis dan intelektual.
Konsep umum
Aktivitas analitis adalah komponen paling penting dari pekerjaan manajerial di institusi jenis apa pun. Ini adalah studi yang dilakukan untuk memecahkan masalah tertentu. Implementasi analisis memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi kontradiksi secara tepat waktu, serta menentukan cara paling rasional untuk menyelesaikannya. Ilmiahmanajemen yang baik didasarkan pada keputusan manajemen berdasarkan hasil kegiatan analitis.
Dalam teori, ada beberapa konsep dasar:
- fenomena (esensi);
- struktur (area fungsional utama);
- bidang subjek (objek dan subjek, bidang informasi);
- metodologi dan alat.
Karena analisis tidak dapat dilakukan tanpa data yang dikumpulkan sebelumnya, sebagian besar peneliti mempertimbangkan informasi dan kegiatan analitis secara keseluruhan. Hal ini didasarkan pada ketentuan filosofis prinsip konsistensi:
- Di dunia sekitar kita, secara objektif, ada fenomena yang dapat diklasifikasikan, termasuk dalam sistem tertentu;
- bahkan dalam fenomena yang tidak sistematis, pada pandangan pertama, seseorang masih dapat menemukan sifat-sifat integritas dan kesatuan;
- setiap fenomena berusaha untuk mencapai status sistem.
Fitur
Konsep "analisis" dipertimbangkan dalam 2 aspek. Yang pertama adalah pembagian subjek pemikiran menjadi beberapa bagian, studi yang memungkinkan Anda untuk mendapatkan gambaran umum tentang keseluruhan objek. Yang kedua adalah prosedur sistematisasi, yang diidentikkan dengan penelitian. Analytics adalah seperangkat metode dukungan organisasi dan teknologi untuk memproses data dan memperoleh pengetahuan baru.
Proses kegiatan analitis pada akhirnya ditujukan untuk memecahkan masalah praktis. Ini juga bersifat prediktif, memungkinkan Anda untuk mendahului beberapa fenomena dan menentukan keadaan objek di masa depan.riset. Dilihat dari pendekatan struktural, kegiatan organisasi dan analitis dapat dibagi menjadi 2 kelas mata pelajaran: berdasarkan bidang penelitian (negara, hukum, sosial, kewirausahaan, pendidikan, budaya, ekonomi, dan lain-lain) dan tingkat organisasi (dari think tank dan institusi hingga kepala perusahaan kecil). Produk akhir dari pekerjaan ini adalah berbagai jenis penilaian, prakiraan, rekomendasi, proyek, dan bentuk laporan lainnya.
Fungsi
Aktivitas analitik adalah penelitian, yang fungsi utamanya adalah:
- Informational - memperoleh data, mengidentifikasi volume dan isinya, pemrosesan utama (klasifikasi, penataan).
- Diagnostik - menentukan karakteristik objek analisis, membangun hubungan sebab-akibat.
- Evaluatif - pembentukan sistem indikator.
- Recommendatory - mengembangkan informasi baru untuk memecahkan masalah utama.
- Perencanaan dan peramalan - perencanaan saat ini dan jangka panjang.
- Correctional - melakukan perbaikan pada proses manajemen.
- Organisasi - distribusi kekuasaan antara orang-orang, definisi yang jelas.
- Kontrol dan diagnostik - kontrol publik dan administratif.
- Arsip - pelestarian informasi dan produk akhir analisis.
Tugas
Tugas kegiatan analitis mengimplementasikan fungsi-fungsi di atas. Di dalam perusahaan, ini termasuk yang berikut:Acara:
- pembentukan kumpulan data (dana informasi);
- menentukan area aktivitas layanan analitis dan mengembangkan kartu skor untuk masing-masing area tersebut;
- dukungan informasi untuk struktur perusahaan;
- pengembangan rekomendasi dan prakiraan berdasarkan pekerjaan analitis yang dilakukan.
Klasifikasi
Jenis aktivitas analitis berikut dibedakan:
- menurut sifat karya ilmiah: fundamental dan terapan;
- berdasarkan divisi fungsional: taktis, strategis, operasional;
- sesuai dengan jenis objek yang menjadi tujuan aktivitas mental: ekonomi makro dan mikro, manajerial, sosial-politik, lingkungan, pedagogis, mental;
- menurut jenis disiplin ilmu yang menjadi dasar analisisnya: filosofis, ekonomi, aksiologis (nilai sistem), ilmu politik, prognostik, sejarah, psikologis, budaya, etika dan estetika;
- menurut sifat metode utama: sistemik, statistik, logis, bermasalah, kausal, situasional;
- sesuai dengan tingkat analisis: primer dan sekunder (memikirkan kembali hasil yang diperoleh sebelumnya);
- menurut sifat periode penelitian: retrospektif (analisis masalah masa lalu), saat ini dan prognostik.
Klasifikasi berdasarkan interval waktu juga dapat bersifat berbeda: analisis saat ini untuk periode kontrol, studi untukpelaporan dan jangka panjang (dari satu tahun sampai beberapa tahun). Dengan demikian, analitik modern adalah aktivitas yang kompleks, yang masing-masing jenisnya dicirikan oleh kekhasannya sendiri.
Jenis aktivitas analitis berikut ini paling sering dilakukan di dalam perusahaan:
- ekonomi;
- ekonomi;
- keuangan;
- relevan;
- menjanjikan.
Organisasi
Efektifitas penelitian tergantung pada mengikuti dasar-dasar kegiatan analitis:
- Sifat ilmiah dari karya tersebut. Jika penelitian dilakukan di bidang ekonomi, maka hukum perkembangan pasar harus diperhitungkan. Analisisnya menggunakan capaian ilmu pengetahuan dan teknologi terkini, serta teknik khusus.
- Pendekatan sistematis dan terpadu, dengan mempertimbangkan cakupan masalah yang komprehensif dan partisipasi semua departemen perusahaan.
- Objektivitas baik dalam pengumpulan informasi maupun dalam pengolahannya, penarikan kesimpulan, rekomendasi. Penggunaan sumber data yang dapat dipercaya. Konfirmasi hasil dengan perhitungan analitis.
- Efisiensi dan relevansi. Mendapatkan hasil dalam waktu sesingkat mungkin untuk pengambilan keputusan yang tepat waktu oleh personel manajemen.
- Perencanaan kerja, pembagian tugas dan wewenang di antara para pelaku. Sifat sistematis penelitian. Standardisasi dan regulasi kegiatan analitis.
- Ekonomi. Mengusahakan biaya minimum dan efisiensi maksimum.
Organisasi kegiatan analitis dapat dilakukan dalam berbagai bentuk. Di perusahaan besar, departemen atau kelompok analitis biasanya dibentuk sebagai bagian dari layanan ekonomi. Dalam organisasi kecil, pekerjaan ini dipimpin oleh kepala departemen perencanaan atau kepala akuntan.
Sesuai dengan derajat keterbukaan, analisis dapat bersifat publik atau tertutup. Studi dapat dilakukan oleh orang-orang tanpa pengetahuan dan pelatihan khusus. Kegiatan analitis profesional dilakukan oleh spesialis yang fasih dalam metode analisis dan terlibat dalam penelitian di bidang kegiatan tertentu (analis bisnis, analis sistem dan investasi, dan spesialisasi lainnya).
Fungsi kontrol
Kontrol dan kegiatan analitis dan keahlian dilakukan untuk memeriksa kepatuhan terhadap undang-undang, tindakan hukum peraturan, peraturan teknis, perintah dan instruksi, serta untuk mempelajari konsekuensi dari keputusan manajemen yang diadopsi dan diterapkan. Pekerjaan semacam itu dilakukan oleh kepala organisasi atau spesialis lain yang diberi wewenang oleh perintahnya.
Kontrol dilakukan dalam bentuk:
- Audit keuangan. Tujuannya adalah untuk memverifikasi bukti dokumenter dari semua transaksi keuangan, kepatuhan terhadap pelaporan, penggunaan sumber daya yang ditargetkan.
- Audit kinerja. Dilakukan untuk mengevaluasi penggunaan sumber daya untuk mencapai tujuan tertentu.
- Audit manajemen strategis. Ini digunakan untuk menganalisis implementasi tujuan strategis perusahaan.
Toolkit
Metode berikut digunakan sebagai teknik dan alat untuk kegiatan desain dan analisis:
- Diagnosis.
- Perencanaan.
- Organisasi dan penataan.
- Verifikasi.
- Analisis logika-linguistik.
- Simulasi.
- Analisis dan sintesis.
- Dekomposisi objek kompleks menjadi komponen yang lebih sederhana.
- Analisis faktor.
- Ringkasan.
- Analisis statistik.
- Unifikasi.
- Analisis Perbandingan.
- Simulasi.
- Abstraksi dan konkretisasi.
- Analisis sistem.
- Menilai prospek ilmu pengetahuan jangka panjang.
- Analisis Grafik dan lain-lain.
Langkah
Saat melakukan kegiatan analitis di perusahaan, tahapan utama berikut dibedakan:
- Menetapkan tujuan. Identifikasi indikator yang akan dianalisis dan entitas yang bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan memproses informasi.
- Menyusun rencana kerja.
- Pembentukan informasi dan dukungan metodologis.
- Organisasi data, identifikasi faktor terpenting.
- Hasil pengarsipan.
Tahap pertama
Analisis target dimulai dengan definisi tujuan global yang paling signifikan. Selanjutnya, itu dibagi menjadi subtujuan untuk menyederhanakan pekerjaan. Terkadang analisis sistem dari fenomena kompleks membutuhkan konstruksi "pohon masalah",di mana semua tugas dan tujuan tercermin. Prosedur ini diperlukan untuk membangun struktur logika yang jelas.
Distribusi tanggung jawab antara divisi perusahaan dan fungsi utama karyawannya adalah tujuan utama. Dengan demikian, departemen perencanaan dan analisis dapat dipercayakan untuk mengembangkan rencana kerja, metode pelaksanaannya, meringkas hasil dan menyusun laporan; departemen kepala teknologi - analisis tingkat produktivitas; ke departemen kepala mekanik - memberikan informasi tentang kondisi peralatan.
Jadwal
Tahap kedua pekerjaan analitis mencakup informasi tentang tenggat waktu bertahap, formulir pelaporan dan kontrol, penanggung jawab dan pelaksana. Ini disusun dengan mempertimbangkan kompleksitas pekerjaan, beban kerja karyawan dan cara data ditransfer dari satu struktur ke struktur lainnya.
Ada 2 jenis paket utama:
- Kompleks. Biasanya dikembangkan selama 1 tahun. Ini menunjukkan objek analisis, tujuan, indikator yang diperlukan, distribusi tanggung jawab, sumber data dan isu-isu kunci lainnya.
- Tema. Ini sedang dikembangkan untuk eksplorasi mendalam tentang isu-isu global.
dukungan informasi
Pada tahap ketiga kegiatan analisis, jenis dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan informasi ditentukan. Karena sumber tersebut dapat berfungsi:
- dokumentasi teknologi;
- kontrak;
- bahan normatif;
- rencana, perkiraan dan tugas;
- data akuntansi dan jenis dokumen lainnya.
Mengolah informasi bisadilakukan dengan menggunakan sistem otomatis berdasarkan sampling dengan kata kunci dan frase.
Langkah terakhir
Setelah data terkumpul, diolah terlebih dahulu. Ini terdiri dalam menentukan kesehatan dan kelengkapan data yang diperoleh, membentuknya menjadi tabel atau bentuk lain yang sebanding, dalam analisis untuk mengidentifikasi faktor terpenting dan evaluasi alternatif dan cadangan.
Setelah menyelesaikan masalah yang ada dan mengklarifikasi masalah, tindakan ini dilakukan lagi. Rekomendasi sedang dikembangkan dan kesimpulan sedang dibuat.
Administrasi Publik
Dalam administrasi publik, aktivitas analitis adalah kombinasi dari proses berikut:
- Analisis status yang diperlukan dari objek yang dikelola, definisi tugas kerja.
- Pengumpulan data dengan mempertimbangkan perubahan parameter objek kontrol dan pengaruh eksternal.
- Penelitian dan evaluasi materi yang diterima, mengungkap esensi fenomena.
- Pembuatan model analitik dengan mempertimbangkan area subjek, lingkungan di mana objek yang diteliti beroperasi; memeriksa keakuratan model, penyesuaiannya.
- Melakukan eksperimen berdasarkan model yang dipilih.
- Interpretasi hasil.
- Transmisi data akhir ke orang atau struktur negara yang membuat keputusan manajemen.
