Setiap perusahaan memiliki sistem organisasi pembayaran tertentu untuk potensi tenaga kerja karyawan. Itu dapat memiliki beberapa komponen atau hanya berisi bagian dari upah dalam bentuk gaji.
Untuk menghindari konflik di tempat kerja, perlu memotivasi karyawan untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja melalui organisasi pengupahan yang rasional, salah satunya adalah sistem bebas tarif.
Esensi
Sistem remunerasi bebas tarif di perusahaan adalah sistem yang dikembangkan, yang intinya adalah bahwa remunerasi setiap karyawan tergantung pada produktivitas dan efisiensi pekerjaannya dan pekerjaan timnya secara keseluruhan. Staf tidak mengetahui sebelumnya tentang jumlah yang akan diberikan kepada mereka di akhir pekerjaan.
Fitur luar biasa dari sistem upah bebas tarif adalah kemampuan untuk memotivasi karyawan untuk meningkatkan kinerja mereka.
Sistem bebas tarif adalah sebuah metodologimenentukan remunerasi seorang karyawan perusahaan, dengan mempertimbangkan koefisien individunya. Indikator ini tidak konstan. Perhitungan memperhitungkan tidak hanya masa kerja, tetapi juga status profesional karyawan, tingkat kualifikasinya, bagian partisipasi dalam tujuan bersama, kepatuhan dengan tingkat keberhasilan tim secara keseluruhan, sebagai serta hasil spesifik dari aktivitas manusia.
Gaji karyawan didistribusikan dari total dana upah yang masih harus dibayar. Tim yang melakukan operasi atau penjualan tertentu membentuk jumlah dana penggajian dari sebagian hasil. Bagian setiap karyawan dihitung berdasarkan kualifikasi pribadi mereka.
Tidak ada aturan tunggal untuk menghitung koefisien ini. Aturan perhitungan harus adil, realistis, sederhana dan jelas.
Jadi, setelah memenuhi atau melampaui rencana yang ditetapkan, karyawan tidak hanya dapat mengandalkan gaji standar, tetapi juga bonus, jika disediakan oleh kontrak kerja.
Namun, inti dari sistem upah bebas tarif mengabaikan upah minimum, pembayaran lebih untuk shift malam dan hari libur. Karyawan tersebut akan menerima persis seperti yang dia dapatkan.
Sistem bebas tarif adalah sistem di mana remunerasi karyawan ditetapkan dari total penggajian, dibentuk berdasarkan indikator akhir dari kerja efektif staf.
Elemen utama dari sistem upah bebas tarif adalah: jumlah total upah untuk semua karyawan, tingkat partisipasi tenaga kerja sebagai kontribusi pribadi setiap karyawan untuk hasil akhirtenaga kerja.
Saat mempelajari koefisien ini, hal-hal berikut dapat dipertimbangkan:
- tingkat keahlian karyawan: perbandingan gaji karyawan dengan upah minimum;
- bagian dari kontribusi pribadi karyawan untuk tujuan bersama;
- partisipasi karyawan;
- rumitnya pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan;
- volume dan jumlah operasi yang dilakukan oleh seorang karyawan.
Sistem pengupahan bebas tarif juga mencakup beberapa kriteria lainnya. Semuanya dapat diringkas menjadi satu indikator kompleks yang disebut peringkat.
Sistem upah bebas tarif didasarkan pada konsep pencapaian tenaga kerja. Prestasi kerja kolektif dan individu diperhitungkan. Paling sering, ini efektif di perusahaan kecil, di mana karyawan harus menyelesaikan rencana yang ditetapkan selama bulan pelaporan.
Inti dari sistem upah bebas tarif adalah pembayaran bulanan yang memungkinkan karyawan menerima bagian bonus dari gaji. Pada saat yang sama, jumlah total tidak dibagi menjadi bagian yang sama antara karyawan, tetapi sebanding dengan posisi karyawan. Misalnya, direktur - 1, 3; wakil kepala - 1, 0; untuk karyawan dan pekerja - 0, 8.
Sistem penyelesaian ini mencakup pembayaran terpisah khusus, yang terbentuk di bawah pengaruh beberapa faktor:
- tingkat keahlian karyawan;
- KTU;
- jam kerja.
Banyak yang percaya bahwa sistem ini mengecualikan upah dalam hal gaji. Namun, ini bukanjadi.
Karyawan menerima gaji resmi bulanan yang hampir tidak melebihi upah minimum. Bagian bonus dikeluarkan secara terpisah untuk setiap karyawan.
Elemen utama dari sistem pendapatan yang diteliti dihitung berdasarkan banyak indikator:
- kinerja untuk periode pelaporan terakhir;
- persentase implementasi rencana, peningkatan kinerja;
- pekerjaan staf maksimal.
Dalam kasus lebih dari 20 karyawan, hasil kolektif diperhitungkan. Tergantung pada pencapaian pribadi, jauh lebih mudah untuk mengumpulkan bagian premium secara terpisah.
Untuk melakukan ini, kepala departemen di rapor menunjukkan tidak hanya jam kerja karyawan, tetapi juga tingkat partisipasi tenaga kerja. Biasanya dalam kisaran 0,5–1,2, tetapi mungkin memiliki indikator lain untuk perusahaan yang berbeda.
Cakupan aplikasi
Metode penghitungan upah bebas tarif mungkin tidak selalu diterapkan, oleh karena itu sejumlah batasan harus diperhatikan:
- untuk perusahaan besar, di mana perhitungan koefisien untuk setiap karyawan akan sulit;
- untuk perusahaan di mana aktivitas karyawannya bersifat individual.
Sistem ini paling efektif dalam kasus yang melibatkan pekerja:
- tim yang sementara terlibat dalam aktivitas kerja umum (layanan shift);
- perusahaan dengan beberapa unit bisnis;
- perusahaan kecil.
Tampilan
Adaberbagai jenis sistem pengupahan bebas tarif, di mana berbagai bentuk digunakan. Pilihan yang paling cocok tergantung pada karakteristik perusahaan.
Opsi 1. Rasio pekerja terdiri dari komponen keterampilan yang konstan dan ukuran dinamis dari kinerja pribadi. Formulir gabungan ini berguna ketika orang-orang dengan latar belakang dan keterampilan yang berbeda bekerja dalam tim yang sama.
Pilihan nomor 2. Koefisien KTU hanya dapat digunakan jika terdapat indikator yang jelas tentang partisipasi karyawan dalam keseluruhan kegiatan tim.
Opsi nomor 3. Koefisien dihitung berdasarkan jumlah operasi yang dilakukan dan tingkat kerumitannya. Paling rasional untuk menghitung upah menggunakan rumus ini dalam organisasi di mana aktivitas tenaga kerja bersifat individual-kolektif.
Anda juga dapat membedakan jenis sistem pengupahan bebas tarif berikut:
- Sistem pembayaran kolektif.
- Pembayaran komisi.
- Sistem peluang mengambang.
Mari kita pertimbangkan bentuk utama sistem pengupahan bebas tarif secara lebih rinci.
Sistem kolektif
Dalam bentuk kolektif, jumlah pendapatan secara langsung tergantung pada indikator akhir dari kerja bersama semua karyawan. Di sebagian besar organisasi, hanya keberhasilan penyelesaian kegiatan seluruh unit secara keseluruhan yang diperhitungkan. Prestasi profesional individu tidak diperhitungkan.
Dalam kerangka sistem kolektif, remunerasi dilakukan tergantung pada tabungan dalam dana tersebut. Jumlahnya dibagiproporsional antara semua karyawan, tergantung pada KTU dan faktor kualifikasi.
Apakah sistem seperti itu bermanfaat bagi pekerja biasa? Di satu sisi, ya. Jika tim bersatu, maka diatur untuk menerima gaji yang baik, tidak sulit untuk mencapai total hasil yang diharapkan.
Hal lain adalah bahwa dalam satu tim setiap orang hanya bertanggung jawab atas dirinya sendiri dan atas tindakannya. Dalam hal ini, kerja efektif satu atau dua pekerja tidak akan memungkinkan mereka menerima upah di atas rata-rata.
Komisi
Di antara jenis sistem upah bebas tarif, mari kita pilih sistem komisi. Saat ini, sistem komisi sangat populer. Ini ditemukan di perusahaan swasta dan di antara profesi seperti broker, makelar, dll.
Sistem pembayaran komisi berbeda karena gaji dikeluarkan berdasarkan hasil pekerjaan yang dilakukan dan tidak terlalu bergantung pada kualitas kondisi yang diberikan, tetapi pada kuantitas.
Karyawan menerima komisi untuk periode pelaporan atau setelah pemberian hasil. Sistem komisi sangat bagus untuk memotivasi karyawan untuk meningkatkan produktivitas dan meningkatkan kinerja mereka.
Odds mengambang
Jenis lain dari sistem bebas tarif adalah bentuk mengambang, di mana pendapatan ditentukan pada akhir periode pelaporan berdasarkan hasil pekerjaan yang dilakukan.
Sistem ini berlaku untuk posisi kepemimpinan. Tarif tergantunglangsung dari kualitas pekerjaan yang dilakukan oleh personel bawahan.
Banyak perusahaan besar mempraktikkan apa yang disebut upah kontrak. Hal ini karena dalam penyusunan kontrak kerja, di mana majikan secara jelas mengatur tingkat gaji, nilai dan bagian bonus.
Sistem kontrak dapat berlaku selama 1 bulan, tetapi lebih sering kontrak diselesaikan hingga enam bulan. Selama waktu ini, majikan tidak memiliki hak untuk mengubah ketentuan pembayaran. Ini tentang pemotongan gaji. Tapi membayar bonus tambahan atau gaji ketiga belas tidak dilarang.
Area aplikasi
Sistem pengupahan bebas tarif memiliki kesulitannya sendiri, sehingga digunakan di perusahaan menengah dan kecil. Pengguna sistem, pertama-tama, adalah perusahaan manufaktur, agen swasta ketika bekerja dengan individu, organisasi perdagangan.
Terkadang perusahaan besar juga dapat menggunakan jenis remunerasi ini. Ini hanya mungkin jika organisasi dibagi menjadi beberapa divisi, yang masing-masing memiliki manajer langsungnya sendiri.
Sistem ini cukup sering digunakan dalam perdagangan. Prinsip organisasi perdagangan: semakin banyak terjual, semakin tinggi gajinya. Dalam perdagangan ada KTU, koefisien pelayanan, dll.
Di perusahaan besar, tidak pantas untuk menerapkan sistem bebas tarif, karena tidak mungkin menilai kualitas pekerjaan yang dilakukan oleh setiap karyawan secara terpisah.
Pengecualian adalahbrigade yang telah mengeluarkan rencana kerja khusus untuk periode pelaporan. Tetapi penduduk yang bekerja menyukai sistem ini, asalkan tidak ada rekan kerja yang malas dalam tim yang ingin menerima gaji tinggi dengan mengorbankan timnya.
Manfaat Sistem
Mari kita soroti aspek positif utama dari sistem remunerasi yang sedang dipelajari:
- Sistem ini menarik bagi banyak pemberi kerja karena memungkinkan Anda menentukan gaji berdasarkan dana pembayaran yang sudah dibentuk. Awalnya, ukuran gaji dihitung dengan cara yang ditentukan, setelah itu bagian dari setiap karyawan ditentukan.
- Sistem ini membahas masalah merangsang dan mendorong tenaga kerja: dengan pertumbuhan manfaat dari seluruh perusahaan, setiap karyawan akan menerima lebih banyak. Artinya, tidak perlu menggunakan dan menerapkan sistem pembayaran insentif tambahan, yang sangat menyederhanakan proses penggajian.
- Ada manfaat yang jelas bagi karyawan juga. Pada akhirnya, produk atau jasa juga menjadi lebih mahal, yang mengarah pada peningkatan laba perusahaan, yang berarti gaji setiap karyawan secara otomatis meningkat tanpa tambahan penyelesaian dari manajemen.
- Yang tak kalah penting adalah fakta bahwa kemudahan perhitungan juga menarik bagi perusahaan.
Kelemahan sistem
Seperti fenomena ekonomi lainnya, sistem ini memiliki kekurangan.
- Setiap karyawan harusmengambil pendekatan yang bertanggung jawab terhadap kinerja bagian pekerjaannya, karena kesalahan dalam kegiatannya dapat memicu penurunan hasil akhir pekerjaan seluruh tim dan, sebagai akibatnya, penurunan pendapatan dalam kaitannya dengan semua karyawan di sekali.
- Saat menggunakan sistem ini, perhitungan koefisien merupakan kesulitan tertentu untuk perusahaan besar karena banyaknya jumlah karyawan. Untuk menghilangkan kekurangan ini di perusahaan seperti itu, dimungkinkan untuk menetapkan koefisien di divisi, dan bukan seluruh perusahaan, dan menetapkan faktor utilitas untuk setiap divisi di seluruh produksi.
- Sistem bebas tarif berbahaya karena kemungkinan penilaian subjektif terhadap pekerjaan karyawan. Jika Anda hanya mengevaluasi efektivitas tempat kerja tanpa wajah, maka tidak setiap manajer, kecuali emosi dan keterikatan pribadi, dapat menentukan seberapa berguna pekerja ini atau itu bagi perusahaan.
- Jumlah total pendapatan untuk seorang karyawan tetap merupakan nilai yang tidak diketahui sampai mereka menerima gaji mereka, yang tidak memungkinkan karyawan untuk memprediksi pendapatan dan kemungkinan pengeluaran mereka.
Rumus perhitungan
Paling sering, rumus berikut untuk menghitung sistem pengupahan bebas tarif berlaku untuk semua jenis:
FROM=SKSKS / FOT, dimana:
- FROM - penghasilan karyawan tertentu;
- KS - bagian dari karyawan tertentu;
- FOT - nilai total dana upah;
- SCS adalah jumlah saham semua karyawan.
Aturan perhitunganupah karyawan perusahaan harus dicatat dalam dokumentasi majikan dan dilaporkan kepada karyawan tanpa gagal. Hanya dengan begitu mereka akan dianggap sah dan sah.
Contoh
Untuk memahami cara kerja sistem ini, ada baiknya mempertimbangkan contoh spesifik dari sistem pengupahan bebas tarif.
Gaji masing-masing karyawan perusahaan tergantung pada koefisien KTU untuk karyawan tersebut, yang didefinisikan sebagai berikut:
- CEO - 1, 8;
- wakil direktur – 1, 5;
- manajer penjualan - 1, 4;
- asisten manajer penjualan - 1, 2;
- bekerja – 1.
Misalkan pada Juli 2017 gaji sebesar 450.000 rubel.
Hitung total KTU dengan menambahkan:
OKTU=1, 8 + 1, 5 + 1, 4 + 1, 2 + 1=6, 9.
Gaji dapat ditentukan dengan rumus:
FZP /OKTUKaryawan KTU.
Kami menghitung gaji untuk setiap karyawan:
- direktur umum: 450000/6, 91, 8=117391 rubel
- wakil: 450000/6, 91, 5=97826 rubel
- manajer: 450000/6, 91, 4=91304 rubel
- asisten manajer: 450000/6, 91, 2=78261 rubel
- bekerja: 450000/6, 91=65217 rubel
Contoh di atas mengacu pada upah di mana dana perusahaan terbentuk. Jangan lupa bahwa upah resmi harus diberikan kepada karyawan dalam keadaan apapun.
Ini dapat berupa jumlah tertentu yang akan diterima oleh semua karyawan perusahaan, terlepas dari posisinya.
CV
Sistem pengupahan bebas tarif adalah sistem khusus yang memungkinkan Anda untuk mendorong setiap karyawan secara terpisah, memotivasi dia dan semua staf untuk bekerja secara produktif.
Metode penggajian ini dapat digunakan di hampir semua perusahaan, terlepas dari sifat perusahaannya.
Satu-satunya hal yang diperlukan dari pemberi kerja adalah memberi tahu pendatang baru tentang sistem pengupahan saat ini.
Jika Anda ingin memotivasi karyawan, Anda tidak boleh menghemat bonus untuk mereka. Bonus tunai tak terduga yang dibayarkan untuk pekerjaan produktif kepada seorang karyawan adalah motivator yang hebat untuk pekerjaan produktif.
Poin mendasar utama dari penerapan sistem yang diteliti adalah kenyataan bahwa setiap karyawan memiliki bagiannya sendiri, tergantung pada kontribusi pribadinya, dalam jumlah total remunerasi untuk semua karyawan. Dengan pertumbuhan kontribusi pribadi, perhitungan dan bagiannya, dan karenanya pendapatan.
