Pemasaran acara adalah salah satu jenis pemasaran, di mana spesialis di bidang ini melakukan yang terbaik untuk menarik konsumen ke produk baru di pasar atau merek dengan bantuan acara meriah kota, regional atau federal. Sebagai aturan, metode menarik pelanggan baru ini bekerja sangat efektif dan membantu mencapai perhatian maksimal dari konsumen. Ada tiga bidang pemasaran acara yang berbeda satu sama lain dalam tujuan penyelenggaraan liburan dan jumlah orang yang ambil bagian di dalamnya.
Acara Berbagi Pengalaman
Ini termasuk kongres, pameran tentang berbagai topik dan konferensi untuk perusahaan di industri yang sama atau terkait. Sambil menunggu acara yang akan datang, proses aktif distribusi buklet iklan dan pengumuman atas nama penyelenggara di antara calon peserta dimulai, pengumuman yang ditargetkan dibuat di televisi, di pers dan di Internet.
Baru-baru ini, perhatian khusus diberikan pada inovasi - pemasaranhadiah. Hadiah tersebut dibuat baik atas nama penyelenggara acara dan peserta. Ini termasuk suvenir, hadiah yang bermanfaat, dan pengumuman.
Pemasaran informasi
Jenis pemasaran acara lainnya adalah informasional. Bentuk ini ditujukan untuk secara diam-diam menarik perhatian pelanggan masa depan ke pemutaran perdana tertentu. Ini termasuk pemutaran perdana film baru, pengenalan ke pasar produk baru dari merek yang sudah populer saat ini (penjualan gadget atau mobil baru). Atau, misalnya, tindakan meriah direncanakan segera untuk menghormati ulang tahun perusahaan - undangan dikirim ke karyawan perusahaan, orang terkenal, mitra bisnis, investor, dan pelanggan yang telah menggunakan layanan organisasi selama bertahun-tahun atau membeli banyak jumlah produk.
Pemasaran hadiah banyak digunakan dalam arah akuisisi pelanggan yang didorong oleh peristiwa ini. Untuk melakukan ini, mereka menggunakan suvenir dengan simbol perusahaan atau hadiah praktis - penyelenggara, pena dengan desain modis, buku catatan untuk mencatat informasi yang diperlukan. Penjualan liburan pada hari atau minggu, diadakan untuk menghormati pembukaan pusat perbelanjaan atau hiburan baru, juga berlaku untuk informasi arah pemasaran.
Formulir hiburan
Pemasaran acara hiburan (waktu luang) adalah contoh paling terkenal dan kiasan dari jenis pemasaran ini. Itu bisa dilihat pada contoh Olimpiade Musim Dingin di Sochi. Untuk menarik audiens yang meningkat, industri besar dan komersialkeprihatinan, perusahaan internasional, tokoh terkenal yang dapat mempromosikan tidak hanya acara tersebut, tetapi juga diri mereka sendiri dan produk mereka (perbankan dan layanan lainnya, produk manufaktur).
Berbagai festival musik (Avtoradio, NRG) atau bioskop (Moscow International), acara olahraga besar - pemasaran rekreasi penting untuk menarik lebih banyak perhatian dan meningkatkan jumlah orang yang hadir pada saat acara itu sendiri.
Komponen sosial adalah bagian penting dari pemasaran acara ke segala arah. Misalnya, Olimpiade yang sama diadakan di Sochi - selama organisasi mereka, patriotisme, cinta tanah air, dan seruan untuk mendukung perwakilan mereka di arena olahraga secara aktif dipromosikan.
Terlepas dari mitra (perusahaan mobil Ceko atau bank komersial Jerman), slogan "Bersorak untuk Rusia" terdengar di hampir setiap video kedua.
Alat apa yang digunakan?
Pemasaran acara adalah metode dan alat yang kompleks. Semuanya digunakan untuk satu tujuan - untuk mendapatkan lebih banyak perhatian, menarik audiens baru, pembeli potensial, dan kemudian mengubah mereka menjadi pelanggan tetap.
Acara yang diadakan untuk tujuan tertentu selalu merupakan perayaan. Itulah yang harus dipertimbangkan oleh para undangan. Bagi penyelenggara acara, ini menjadi sarana utama untuk meningkatkan daya saing perusahaan, perkembangannya dan peningkatan keuntungan, sehingga setiap acara harus ditanggapi dengan serius.
Festive marketing dapat, tanpa diragukan lagi, disebut sebagai komponen pemasaran acara. Pemasaran hadiah tidak dapat dipisahkan dari liburan dengan cara apa pun. Persembahan kecil untuk penonton, suvenir yang tak terlupakan, majalah dan buklet - acara meriah harus membangkitkan emosi pengunjung dan tetap dalam ingatannya setidaknya untuk sementara waktu.
Komponen pemasaran acara
Publikasi di surat kabar, pamflet, media, pengumuman di televisi - ini semua adalah komponen lain dari pemasaran liburan. Kita tidak boleh mengabaikan fenomena seperti pasca-produksi - sebanyak mungkin orang harus belajar tentang acara yang akan datang dan tujuannya.
Tentu saja, ketika merencanakan liburan skala besar, dan ketika menyelenggarakan acara penting perkotaan atau regional, perhatian khusus harus diberikan pada anggaran. Yang paling kompeten dan efektif adalah menganalisis pekerjaan pasar terlebih dahulu. Penyelenggara harus memahami bahwa acaranya akan membutuhkan pengeluaran sejumlah uang tertentu. Tapi organisasi liburan harus tetap menjadi acara yang akan membawa keuntungan di masa depan, dan tidak merugikan pengusaha.
Prospek pengembangan
Tujuan pemasaran acara cukup sederhana dan mudah. Seperti kampanye periklanan lainnya, jenis pemasaran ini dan komponennya harus dipelajari secara rinci sejak awal. Penyelenggara harus selalu berusaha untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Hanya pendekatan profesional dan kompetensi manajer pemasaranmembantu Anda mempersiapkan acara mendatang. Analisis menyeluruh tentang hubungan pasar, pilihan audiens target yang kompeten, pilihan desain dan deskripsi menarik tentang liburan yang akan datang dalam buklet - semua ini harus diperhitungkan jika Anda ingin mencapai hasil maksimal. PR dalam pemasaran acara adalah bantuan dari perusahaan lain, yang seringkali diperlukan.
Paling sering, dengan prospek yang tampaknya saling menguntungkan, pemasaran acara hanya menyebabkan kerugian bagi perusahaan. Banyak pembawa acara yang ingin memaksimalkan pendapatan dan pengembalian pemirsa berakhir dengan sesuatu yang sama sekali berbeda.
Ini adalah persiapan yang buruk, kurangnya keterampilan analitis, pekerjaan pemasar yang tidak profesional yang tidak hanya menyebabkan acara yang tidak diatur dengan baik, tetapi juga menimbulkan kerugian moneter yang signifikan.
Teknologi Pemasaran Acara
Obsesi yang terlalu kuat dan penyajian materi yang agresif terkadang berhasil dengan baik dan bermain di tangan penyelenggara. Tetapi tidak ada tempat untuk agresi dalam pemasaran acara. Alatnya harus menarik minat pelanggan, mengubah sikap mereka terhadap konsumen. Slogan utama dari bentuk iklan ini bukanlah “beli karena itu yang terbaik”, tetapi “beli karena Anda adalah yang terbaik, dan yang terbaik sudah bersama kami.”
Organisasi pemasaran acara adalah arah yang menjanjikan dalam periklanan modern. Ini telah mendapatkan popularitas tertentu di negara kita, karena sejumlah besar liburan diadakan di sini untuk mendapatkan lebih banyak potensipelanggan di area konsumen mana pun.
Contoh kampanye yang berhasil
Semua merek besar saat ini dapat menjadi contoh pemasaran acara yang baik. Perusahaan Coca-Cola di tahun 90-an merilis iklan di TV dengan truk Tahun Baru yang mengantarkan produk minuman ke kota-kota. Slogan dari video yang dibuat adalah "Liburan akan datang kepada kita." Dialah yang menjadi bagian penting dari Tahun Baru bagi penduduk banyak negara. Pada tahun 2016, karavan truk asli dari pabrikan, yang didekorasi dengan bola lampu warna-warni yang indah, melewati Rusia untuk pertama kalinya.
Ribuan orang memutuskan untuk keluar dan melihat acara tersebut. Acara tersebut mampu mengenalkan calon pembeli pada suasana dongeng yang sebenarnya dan turut memperkuat manifestasi asosiatif dari dua fenomena: Tahun Baru dan produk pabrikan.
Banteng Merah
Salah satu penggagas kampanye pemasaran acara yang diadakan di Rusia setiap tahun adalah Red Bull Flugtag. Produsen Red Bull (minuman energi non-alkohol) mencoba menarik dengan iklan dan acara terutama anak muda yang ingin merasakan kebebasan dan mendapatkan emosi dan kesan sebanyak mungkin. Inilah yang didapat oleh para peserta kejuaraan.
Acaranya adalah kompetisi alat terbang buatan sendiri. Yang menarik dari pertunjukan ini adalah kenyataan bahwa setiap tim dengan anggota berusaha untuk membuat pesawat yang lebih konyol dan tidak biasa untuk mengungguli pesaing mereka.dan menyenangkan penonton. Pada tahun 2016, acara serupa di Krylatskoye menyatukan tim yang terdiri dari 39 peserta, serta beberapa ribu penonton, yang, setelah akhir acara, mengingatnya untuk waktu yang lama dengan emosi positif di wajah mereka.
Semua contoh pemasaran acara ini menunjukkan bahwa ketika menyelenggarakan acara tertentu, penting untuk mengikuti aturan: semakin pemasar berupaya mencocokkan spesifikasi merek dengan tema hiburan liburan mendatang, semakin besar pengembalian penonton sebagai hasilnya akan diterima oleh produsen.
Pemasaran Acara Sony
Pemasaran acara dari Sony bertujuan untuk mengadakan promosi paling cemerlang dan paling tidak biasa, yang tujuannya adalah untuk mengiklankan semua kelebihan karya dan fungsionalitas kamera baru, menarik perhatian pada nuansa warna.
Sony, bersama dengan sukarelawan dari kota kecil di Kosta Rika, dapat mengumpulkan lebih dari 3% ton kelopak bunga berbagai warna, dan kemudian menuangkannya dari ketinggian ke kota. Acara ini diiklankan sebelumnya, diumumkan sebelumnya, yang membantu menarik perhatian warga dan turis lain di kota. Foto kamera dari acara tersebut dengan cepat menyebar ke negara lain.
Melalui acara ini, Sony mampu memberikan informasi luas tentang produknya kepada konsumen dan membangkitkan asosiasi yang langgeng saat melihat kamera mereka dengan ledakan warna-warna cerah. Menurut perkiraan, setelah proses periklanan selesai, permintaan kamera dari pabrikan ini dari turis meningkat beberapa kali lipat. Ada banyak tren lainnya dipemasaran acara. Lebih dari cukup contoh.
Kapan sebaiknya Anda menggunakan Pemasaran Acara?
Event marketing adalah acara yang diselenggarakan untuk mempromosikan perusahaan melalui iklan. Pemasar mereka disarankan untuk memasukkan dalam setiap rencana promosi produksi. Mereka akan membantu meningkatkan atau menunjukkan perhatian orang terhadap produk yang dibuat. Fitur pembeda utama hanya akan menjadi alat pemasaran acara. Mereka akan bergantung pada efek apa yang ingin diperoleh produsen dari produk tersebut dan pengembalian apa yang dia harapkan.
Menggunakan jenis iklan ini disarankan bagi mereka yang ingin memperkenalkan pelanggan kepada perusahaan mereka atau produk yang baru saja diperkenalkan ke pasar. Efek yang baik dapat dicapai dari liburan dalam bentuk pembukaan atau presentasi. Promosi semacam ini cukup sering diadakan, tetapi tidak berbeda jauh satu sama lain.
Pembukaan dalam banyak kasus adalah konser kecil, pengundian suvenir, hadiah di antara peserta dan pemberian informasi tentang merek atau toko baru.
Mengatur presentasi
Presentasi dilakukan sesuai dengan skenario standar. Sebagian besar waktu, seorang pemasar profesional berbicara tentang fitur-fitur positif dari produk baru, mencoba menarik perhatian audiens dan menyebabkan kejutan di dalamnya. Yang terbesar dan paling populer saat ini adalah presentasi Apple, memberikan informasi rinci tentang rilis gadget baru.
