Sebelum Anda mulai menerapkan sesuatu, Anda perlu membuat rencana. Ini memungkinkan Anda untuk mengevaluasi kekuatan, menghitung apa dan di mana Anda membutuhkan dan dalam jumlah berapa. Pada saat yang sama, perencanaan strategis dan operasional dibedakan. Kita akan melihat tujuan dan sasaran untuk yang kedua.
Apa itu perencanaan operasional dan apa bedanya dengan strategis?
Saat mempelajari sesuatu, Anda harus mulai dengan terminologi. Perencanaan operasional adalah kegiatan yang terdiri dari menghitung situasi dan menyusun model pembangunan untuk periode waktu yang singkat. Ini menyajikan pekerjaan yang direncanakan dalam bentuk yang paling rinci. Perencanaan operasional adalah tahap akhir dari keseluruhan proses menghitung situasi dan menyusun model pengembangan. Tujuan utama yang dikejar dalam hal ini adalah untuk mengatur produksi produk yang seragam dalam volume tertentu yang memenuhi kriteria kualitas. Apa perbedaan antara perencanaan strategis dan operasional? Berbicara tentang mereka, sejumlah perbedaan harus disorot:
- Perencanaan operasional dilakukan oleh manajer tingkat menengah ke bawah, sedangkanstrategis adalah hak prerogatif manajer senior.
- Keputusan operasional bersifat rutin dan dibuat setiap hari. Yang strategis membutuhkan waktu persiapan yang lebih lama.
- Perencanaan operasional tidak menyediakan pengembangan opsi alternatif, sedangkan untuk keputusan strategis kehadirannya wajib.
- Operatif hanya mempertimbangkan sumber informasi internal, sedangkan strategis juga tertarik pada sumber eksternal.
Itulah perbedaan di antara mereka, secara umum. Anda tentu saja dapat mempelajari detailnya dan mempertimbangkan semua ini dengan lebih hati-hati, tetapi ini sudah akan menjadi penyimpangan dari topik. Jadi mari kita beralih ke momen berikutnya.
Metode dan tugas perencanaan operasional
Tujuan dasar yang harus dicapai adalah pengorganisasian pekerjaan karyawan perusahaan sedemikian rupa sehingga produksi menjadi efisien. Selain itu, ada juga tugas seperti:
- Pemenuhan persyaratan yang ditetapkan untuk indikator kuantitatif dan kualitatif produksi.
- Penggunaan waktu kerja yang efisien.
- Membuat produksi berkelanjutan.
Sejumlah metode digunakan untuk mencapai dan memenuhi tujuan ini. Ada empat total:
- Metode volumetrik perencanaan operasional. Ini digunakan untuk "memecah" periode waktu tahunan menjadi komponen jangka pendek. Akibatnya, rencana untuk sebulan, seminggu, sehari, dan bahkan satu jam disorot. Keuntungannya adalah semakin banyaksemakin detail volume produksi yang direncanakan, semakin mudah menjalankan fungsi pengawasan efisiensi kerja. Dalam hal ini, selain perhitungan "what and when", juga dilakukan optimasi proses di perusahaan.
- Metode kalender perencanaan operasional. Ini terdiri dalam menentukan tanggal spesifik untuk meluncurkan produk tertentu ke dalam produksi, serta akhir pembuatannya. Meski bisa disesuaikan jika masuk pasar sukses. Metode kalender digunakan untuk menghitung durasi siklus produksi. Ini, pada gilirannya, menjadi dasar dari program bulanan lokakarya.
- Metode campuran perencanaan operasional. Asumsikan serikat pekerja. Dalam hal ini, durasi siklus produksi dan volume pekerjaan yang dilakukan selama periode waktu tertentu direncanakan secara bersamaan. Digunakan untuk aktivitas gabungan.
- Metode dinamis perencanaan operasional. Itu dibangun atas pertimbangan sejumlah indikator, seperti volume, istilah, dinamika produksi. Diyakini bahwa dialah yang memungkinkan Anda untuk sepenuhnya dan andal memperhitungkan kemampuan nyata perusahaan. Metode ini memiliki satu alat khusus yang berguna - jadwal pesanan pelanggan.
Klasifikasi
Perencanaan kerja operasional dibagi menjadi dua jenis utama:
- Sesuai dengan syarat dan isi. Dalam hal ini, penjadwalan saat ini dan operasional dibedakan.
- Sesuai dengan ruang lingkupnya. Dalam hal ini, antar dan intrashopperencanaan.
Klasifikasi berbeda dengan metode, perlu diingat agar tidak bingung. Jadi, dalam hal ini, penjadwalan adalah pembagian rencana tahunan antar departemen. Selain itu, juga termasuk membawa sosok-sosok yang dibutuhkan kepada para pelaku karya. Sebagai dasar, data seperti waktu pengiriman produk dan kompleksitas pekerjaan digunakan. Perencanaan saat ini menyiratkan adanya kontrol operasional dan regulasi konsumsi bahan untuk pelepasan barang. Sekarang ke tampilan lain. Perencanaan antar toko mengatur pengaturan kerja oleh semua toko. Artinya, jika No 1 tidak membuat blanko dari bahan, maka No 2 tidak akan bisa menghasilkan produk. Selain itu, ada koordinasi kegiatan layanan pendukung. Artinya, jika gudang penuh, maka tidak ada gunanya membuat sesuatu untuk dijual.
Berdasarkan data seperti master plan dan order book. Perencanaan intra-toko didasarkan pada penjadwalan pekerjaan lokasi produksi dan jalur produksi. Ini memungkinkan Anda untuk mengkonkretkan dan merinci program produksi. Tujuan perencanaan operasional yang ditempuh dalam hal ini adalah untuk memastikan produksi produk yang seragam dan tidak terputus dalam jumlah tertentu dan dalam jangka waktu tertentu, dengan tetap menjaga standar kualitas dan memanfaatkan kapasitas yang tersedia dengan sebaik-baiknya. Selain itu, fungsi koordinasi dilakukan, berkat itu kerja terkoordinasi dari departemen perusahaan dipastikan.
Tentang Fungsi
Ayomari kita lihat apa perencanaan operasional di perusahaan yang memungkinkan kita lakukan:
- Kembangkan jadwal produksi. Ini termasuk ukuran backlog, ukuran batch, durasi siklus produksi, dan sejenisnya.
- Perhitungan volume pemuatan ruang dan peralatan.
- Penyusunan program operasional bengkel pengadaan dan produksi utama.
- Implementasi akuntansi manajemen dan kontrol atas implementasi rencana.
- Regulasi proses produksi secara proaktif, deteksi tepat waktu atas penyimpangan yang ada dari target, pengembangan dan implementasi tindakan yang akan menghilangkannya.
Mari kita lihat contoh kecilnya. Rencana operasional disusun untuk hari itu. Selalu. Sedangkan akuntansi terlambat seminggu. Manajer perlu mengetahui apakah mungkin untuk membuat kontrak untuk produksi mendesak suatu produk, apakah ada kapasitas untuk ini. Dia menggunakan kemampuan akuntansi manajemen, mengacu pada kepala toko, dan kemudian memutuskan bahwa pesanan yang mendesak dapat diambil (atau tidak). Ada peluang besar. Hal utama adalah menggunakannya. Organisasi perencanaan operasional yang kompeten memungkinkan Anda membuat sistem yang sangat berguna dan fleksibel yang memiliki potensi luar biasa.
Tentang istilah dan isinya
Oh, ada berapa banyak sudut pandang dan pendekatan untuk memecahkan masalah tertentu. Jika isi dan syarat kerja berperan, maka dalam hal ini duajenis perencanaan operasional, pekerjaan yang dipercayakan kepada manajer dan spesialis:
- Kalender. Dalam hal ini, distribusi target bulanan ke unit produksi tersirat, ketika perhatian khusus diberikan pada tenggat waktu. Indikator yang ditetapkan dibawa ke pengetahuan pelaku pekerjaan tertentu. Dengan penggunaannya, tugas shift-harian dikembangkan, dan urutan pekerjaan yang dilakukan oleh masing-masing karyawan disepakati. Dalam hal ini, data awal adalah volume produksi tahunan, intensitas tenaga kerja dari pekerjaan yang dilakukan, waktu pengiriman ke pasar dan indikator lain dari rencana sosial ekonomi perusahaan.
- Intershop. Ini digunakan untuk memastikan pengembangan, regulasi, dan kontrol atas implementasi rencana yang ditetapkan untuk produksi dan penjualan produk selanjutnya. Juga penting di sini adalah koordinasi pekerjaan departemen utama dan tambahan, desain dan teknologi, perencanaan dan layanan ekonomi dan lainnya.
Di sini, secara umum, kami telah mempertimbangkan apa yang dimaksud dengan manajemen operasional perencanaan. Peninjauan dilakukan pada poin-poin terpisah. Tapi mereka bertindak sebagai bagian dari sistem tertentu, bukan? Dan efek apa yang dapat diamati dalam kasus ini? Kami sekarang mencari jawaban untuk pertanyaan ini.
Sistem secara umum
Elemen yang berbeda dibentuk menjadi satu komunitas. Jika semuanya dibangun secara memadai, efisien dan efektif, maka sistem perencanaan operasional seperti itumenunjukkan diri mereka dengan sangat efektif, memungkinkan mereka untuk berhasil melakukan kegiatan mereka. Di dunia modern, mereka dipengaruhi oleh faktor internal perusahaan dan kondisi pasar eksternal. Tapi mari kita merumuskan konsep sistem untuk kasus ini. Ini adalah nama dari serangkaian teknologi dan metode kerja yang direncanakan yang berbeda, yang dapat dicirikan oleh tingkat sentralisasi tertentu, prosedur untuk pergerakan dan penghitungan produk (bahan, bahan baku, blanko), objek regulasi, pelaksanaan dokumentasi, komposisi kalender dan indikator yang direncanakan. Semua ini digunakan untuk mempengaruhi jalannya proses penciptaan dan konsumsi barang dan jasa. Tujuan yang dikejar dari sistem ini adalah untuk mencapai hasil pasar yang direncanakan dengan menghabiskan jumlah sumber daya ekonomi dan waktu kerja seminimal mungkin untuk hal ini. Bagaimana itu bisa dicirikan? Untuk melakukan ini, Anda dapat memilih indikator utama sistem:
- Prosedur untuk mengkoordinasikan, berinteraksi dan menghubungkan pekerjaan bagian dan toko.
- Unit akuntansi bekas.
- Teknik dan metode untuk menghitung indikator.
- Durasi periode perencanaan.
- Komposisi dokumentasi yang menyertainya.
- Metode untuk menghasilkan tugas kalender untuk unit bisnis.
Pilihan sistem tertentu tergantung pada permintaan akan layanan dan barang, pengeluaran dan hasil perencanaan, skala dan jenis produksi, struktur organisasi perusahaan, dan beberapa poin lainnya. Deskripsi belaka tanpa mempertimbangkan opsi yang paling populer tidak berarti apa-apa.
Karena itu, yang palingsistem perencanaan operasional yang terkenal. Ini saat ini rinci, per-lengkap dan custom-made. Mereka digunakan baik di usaha kecil dan menengah, serta di perusahaan besar.
Sistem terperinci
Jenis perencanaan produksi operasional ini cocok untuk struktur komersial yang stabil dan sangat terorganisir. Sistem ini berkaitan dengan perencanaan dan pengaturan kemajuan pekerjaan, proses dan operasi teknologi untuk setiap bagian untuk jangka waktu tertentu, yang dapat berlangsung satu jam, satu shift, satu hari penuh, satu minggu atau bahkan lebih. Ini didasarkan pada perhitungan yang tepat dari ritme dan kebijaksanaan fungsi lokasi produksi dan jalur produksi. Juga, sistem ini dicirikan oleh definisi yang memadai tentang cadangan teknologi, asuransi, antar-operasional, transportasi dan siklus. Mereka harus terus dipertahankan dalam proses produksi pada tingkat yang diperhitungkan. Penggunaan sistem yang detail mengharuskan disusunnya kalender dan rencana operasional yang berkualitas tinggi, di mana akan ada indikator volume keluaran, serta rute pergerakan bagian dari setiap item. Selain itu, perlu untuk menunjukkan semua tahap produksi dan proses teknologi. Disarankan untuk menggunakan perencanaan operasional produksi seperti itu hanya jika ada kisaran produk yang stabil dan terbatas yang dibuat, yaitu dalam produksi massal dan skala besar.
Sistem khusus dan lengkap
Di mana dan dalam kasus apa mereka dapat diterapkan? Sistem pemesanandigunakan ketika produksi tunggal atau skala kecil dilakukan, di mana terdapat beragam produk dan sejumlah kecil produk yang dibuat atau layanan yang disediakan. Dalam hal ini, pesanan terpisah, yang mencakup beberapa pekerjaan serupa untuk konsumen tertentu, bertindak sebagai unit perencanaan dan akuntansi utama. Sistem ini didasarkan pada perhitungan lead time dan durasi siklus produksi. Oleh karena itu, lead time diperkirakan untuk kebutuhan pelanggan atau pasar.
Sistem yang lengkap digunakan, sebagai suatu peraturan, dalam produksi pembuatan mesin serial. Perencanaan induk dasar dan item akuntansi menggunakan bagian yang berbeda yang termasuk dalam set umum barang atau subassemblies. Mereka dikelompokkan menurut kriteria tertentu. Tugas kalender untuk departemen produksi dibuat bukan untuk bagian individual, tetapi untuk set atau grup. Selain itu, sehingga mereka cukup untuk satu unit, seluruh mesin, seluruh pesanan atau jumlah layanan dan pekerjaan yang disepakati. Sistem seperti itu memungkinkan untuk mengurangi kerumitan pekerjaan perencanaan dan perhitungan serta kegiatan organisasi dan manajerial karyawan dari layanan fungsional dan lini perusahaan.
Arsitektur sistem ini memungkinkan untuk meningkatkan fleksibilitas perencanaan operasional, mekanisme regulasi, dan kontrol saat ini. Dan ini, perlu dicatat, dalam kondisi ketidakpastian pasar merupakan alat penting bagi perusahaan, yang memungkinkan untuk menstabilkan produksi.
Deskripsi singkat subsistem
Operasi produksiperencanaan adalah subjek studi yang sangat banyak. Karena itu, sayangnya, tidak mungkin untuk mempertimbangkan secara rinci semua poin. Untuk itu, Anda membutuhkan sebuah buku. Tetapi untuk menyebutkan secara singkat - ini sangat mungkin. Kami telah mempertimbangkan tiga opsi paling populer untuk sistem perencanaan operasional. Tapi mereka terbentuk dari subsistem tertentu, kan? Jadi mereka harus diberikan setidaknya beberapa kata.
Perencanaan operasional dan produksi menyediakan keberadaan subsistem dari siklus rilis, gudang, lebih cepat dari jadwal dan sejumlah proses dan momen kerja lainnya. Kami tidak akan mempertimbangkan semuanya, karena ini adalah jumlah materi yang sangat banyak. Tapi ini salah satu contohnya, kamu bisa belajar.
Mari kita bicara tentang subsistem gudang. Jadi, kami memiliki produksi di mana barang dibuat. Baginya, Anda harus memiliki jumlah kayu yang cukup. Pemasok bekerja sesuai rencana, memasok papan baru, kayu gelondongan, serbuk gergaji - semua yang dibutuhkan. Sejumlah tertentu stok terbentuk di gudang. Dihitung berapa meter kubik papan, kayu gelondongan dan serbuk gergaji dihabiskan untuk pembuatan produk, dan jika ada masalah dengan pemasok, maka waktu akumulasi stok akan bertahan. Pada saat yang sama, dalam rencana operasional, perlu menyediakan pemasok untuk mengisi kembali gudang. Selain itu, diinginkan untuk mendaftarkan kontak yang sudah ada dalam dokumen itu sendiri, atau hanya memiliki perjanjian. Perencanaan operasional dan produksi dalam contoh yang dipertimbangkan akan memungkinkan mencegah penghentian proses yang berjalan di perusahaan dan menghindari kerugian.
Berurusan dengan keuangan
Perhatian khusus harus diberikan pada perencanaan di bidang kas. Mengapa? Ya, karena aktivitas jangka panjang tidak mungkin tanpa uang. Jika mereka tidak ada, maka tidak akan berhasil untuk membayar pemasok untuk sumber daya dan bahan, dan pekerja untuk tenaga kerja. Dan jika pada awalnya masih mungkin untuk menyepakati sedikit penundaan, kemudian … Secara umum, perusahaan tidak akan melanjutkan kegiatannya. Oleh karena itu, perencanaan keuangan operasional menjadi penting, karena dengan bantuannya Anda dapat menghindari situasi yang lebih serius dan tidak menyenangkan. Misalnya, jika satu dekade sebelum pembayaran upah jelas bahwa tidak ada cukup uang untuk membayar tenaga kerja, maka ini berarti Anda tidak perlu menunggu sepuluh hari, tetapi lakukan sesuatu. Spesifiknya tergantung pada situasinya. Jika strategi yang disediakan untuk penciptaan dana cadangan untuk tujuan ini, maka perencanaan keuangan operasional dapat menetapkan bahwa jumlah tertentu harus diambil darinya. Apakah pimpinan tidak peduli dengan hal ini? Nah, maka Anda perlu segera mencari seseorang untuk menjual barang / jasa, dan sedemikian rupa untuk memenuhi sepuluh hari yang tersedia. Toh, kalau penundaannya lama, maka inspektorat ketenagakerjaan, dan ada juga kejaksaan, bisa terlibat. Dan perhatian mereka lebih baik tidak mengganggu. Ada beberapa pilihan untuk berurusan dengan keuangan. Jika tidak mungkin untuk menjual produk dan tidak ada dana cadangan, maka Anda selalu dapat beralih ke organisasi khusus. Misalnya di lembaga perbankan. Tetapi dalam hal ini, lebih baik melakukan negosiasi yang sedang berlangsung atau sumber lain yang akan mencakup pembayaran. Jika tidak masalahhanya bisa menjadi lebih buruk.
Kesimpulan
Jadi itu dianggap apa itu perencanaan operasional. Mari kita bahas poin-poin utama lagi. Tugas utama yang harus diselesaikan adalah mengatur pekerjaan karyawan perusahaan agar produksinya efisien. Sejumlah metode dan sistem dapat digunakan untuk mencapai hal ini. Idealnya, jika Anda dapat mengurangi cacat produksi, menggunakan sumber daya secara ekonomis, memuat fasilitas produksi, peralatan proses, dan pekerja secara optimal. Perlu diperhatikan bahwa perencanaan sebagai fungsi manajemen erat kaitannya dengan organisasi, motivasi, koordinasi dan pengendalian. Karena itu, lebih baik untuk mempertimbangkannya dalam praktik tidak secara terpisah, tetapi sebagai komponen dari keseluruhan kompleks. Sudut pandang ini akan menghindari berbagai momen yang tidak terduga dan tidak menyenangkan. Lagi pula, jika dihitung berapa banyak sumber daya yang dibutuhkan, tetapi situasi untuk koordinator pekerja tidak digariskan, maka rencana itu mungkin tidak sebaik yang diperkirakan.
