Gaya diplomatik dicirikan, di atas segalanya, dengan kejelasan dan kesederhanaan. Ini bukan tentang banalitas metode ekspresi artisanal, tetapi tentang bentuk klasik, yang melibatkan pilihan satu kata yang cocok untuk setiap item. Banyak penulis melakukan korespondensi dalam kerangka linguistik dokumenter dan pada saat yang sama memberikan preferensi pada aspek teknis dan prinsip desainnya. Dalam artikel kami, kami akan berbicara tentang bahasa diplomatik dan dokumen diplomatik. Pertimbangkan klasifikasi dan fitur utamanya.
kategori bahasa diplomatik
Tidak setiap stylist bisa menjadi master korespondensi seperti itu tanpa pelatihan khusus. Dokumen diplomatik harus dipahami sebagai dokumen resmi, surat-surat penting nasional. Konten mereka biasanya awalnyaditentukan sebelumnya, ditetapkan bahkan sebelum dimulainya pekerjaan pada pembentukan kertas itu sendiri. Misalnya, telegram kepala negara yang dikeluarkan pada hari libur nasional; catatan yang berisi proposal (permintaan, pesan, dll). Perlu dicatat bahwa persiapan dokumen diplomatik tunduk pada stereotip tertentu. Oleh karena itu, bekerja di atas kertas dapat digambarkan sebagai mengerjakan sebuah kata.
Dalam sejarah hubungan internasional, orang dapat menemukan sejumlah besar contoh negatif yang terkait dengan ketidakakuratan dalam kata-kata yang diusulkan dalam proses penyajian sudut pandang fundamental. Jika singkatnya isi jelas-jelas merugikan makna makalah, maka itu juga tidak diperlukan. Sangat penting untuk memahami bahwa yang diinginkan harus diungkapkan secara lengkap dan akurat. Dalam masyarakat modern, diplomasi biasanya disebut seni negosiasi. Namun jika tidak ada diplomasi di meja tulis, maka sudah pasti tidak ada di meja perundingan.
Klasifikasi dokumen diplomatik
Penting untuk dicatat bahwa sampai saat ini hanya lima dokumen yang termasuk dalam kategori dokumentasi ini. Di antara mereka, disarankan untuk menyoroti yang berikut:
- Catatan verbal.
- Catatan pribadi.
- Memoranda.
- Memoranda.
- Surat yang bersifat semi-resmi pribadi.
Dokumen diplomatik dasar yang disajikan (dan pendekatan yang sesuai) di masa lalu yang relatif baru sepenuhnya memenuhi persyaratan yang dikenakan pada dokumentasi diplomatik. Praktik hubungan yang bersifat diplomatik kini telah dibukaaplikasi seluas mungkin dari makalah lain. Ini termasuk: komunike, telegram, pernyataan, dan sebagainya. Banyak dokumen yang tidak masuk ke dalam "lima keberuntungan" juga menjalankan fungsinya yang efektif dan berguna. Mereka digunakan dalam proses komunikasi antar negara, serta dalam kegiatan sehari-hari rencana diplomatik. Ini menunjukkan tidak adanya kriteria yang jelas terkait dengan pembagian dokumen diplomatik ke dalam jenis dan karakteristiknya. Dalam hal ini, kesalahan pembatasan istilah itu sendiri tidak dikecualikan: "diplomatik" dan "korespondensi". Jadi, jika kita berbicara tentang konsep pertama, maka hanya surat-surat kedutaan dan Kemlu yang bisa masuk dalam kategori ini. Rumus kesopanan protokol digunakan dalam catatan lisan dan pribadi, serta memo yang dikirim oleh kurir (bentuk dokumenter, yang jarang digunakan).
Catatan pribadi
Salah satu jenis dokumen diplomatik adalah surat pribadi. Perlu dicatat bahwa itu dikirim tentang masalah yang mendasar dan penting dan, sebagai suatu peraturan, berisi informasi tentang beberapa acara berskala besar. Catatan dibuat sebagai orang pertama, dan awal dokumen adalah banding. Salah satu bentuk yang paling umum adalah dokumen diplomatik yang berisi pernyataan Menteri Luar Negeri. Sebagai aturan, mereka memulai dengan kata-kata "Dear Mr. Minister" atau "Dear Mr. Ambassador". Pendahuluan diikuti oleh bagian semantik dari makalah. Akhir adalah formula kesopanan tertentu,dengan kata lain, pujian dimana penulis “membuktikan rasa hormat terhadap seseorang.”
Perlu diingat bahwa nada nada catatan pribadi bisa lebih atau kurang hangat. Bagaimanapun, tanda tangan pribadi penerima tetap merupakan komponen terpenting dari dokumen tersebut. Seperti di masa lalu, merupakan kebiasaan di zaman modern untuk menandatangani kertas dengan pulpen yang diisi dengan tinta hitam. Dalam keadaan apa pun bolpoin dengan warna merah atau isi ulang lainnya tidak boleh digunakan dalam dokumen diplomatik yang berisi pernyataan Menteri Luar Negeri atau menteri tingkat lain.
Catatan Verbal
Catatan verbal harus dipahami sebagai bentuk kertas yang paling umum saat ini. Kedutaan dan kementerian luar negeri biasanya berkorespondensi dengan mengirimkan nota verbal. Perlu dicatat bahwa kata sifat "verbal" berasal dari kata Latin "verbalis", yang berarti bukan "catatan verbal", tetapi "verbal", atau dokumen "yang harus ditanggapi dengan serius". Inilah alasan mengapa beberapa peneliti menyamakan kertas dengan pesan lisan. Ada kemungkinan bahwa interpretasi semacam itu dapat dikaitkan dengan makna asli dari bentuk dokumen diplomatik ini dalam bahasa diplomatik. Saat ini, tidak terlalu sulit untuk meyakinkan seseorang tentang ini, itu tidak mungkin. Catatan verbal digunakan untuk mempertimbangkan dan lebih lanjut menyelesaikan berbagai masalah. Mereka memaparkan masalah-masalah ekonomi, politik, ilmiah, teknis dan lainnya baik multilateral maupun bilateralrencana.
Dengan bantuan catatan, kecelakaan di jalan yang melibatkan karyawan kedutaan juga dilaporkan, visa diminta, informasi rencana perwakilan dibawa ke kedutaan (misalnya, tentang mengatur perjalanan korps diplomatik di seluruh negeri, tentang kunjungan ke struktur industri dan organisasi ilmiah, tentang undangan diplomat, misalnya, ke acara untuk menghormati hari libur nasional negara itu), serta informasi tentang kedatangan karyawan baru, tentang kepergian karyawan yang masa kerja dianggap telah berakhir. Dokumen diplomatik yang sedang dipertimbangkan (Kementerian Luar Negeri Federasi Rusia) dapat mencakup permintaan khusus untuk perwakilan atau sikap negara yang bertindak sebagai akreditasi untuk acara internasional tertentu. Dengan demikian, daftar masalah yang dibahas dalam catatan verbal hari ini sangat luas.
Memorandum
Contoh lain dari dokumen diplomatik adalah aide-mémoire. Perlu dicatat bahwa seseorang dapat menarik kesimpulan tentang tujuannya dengan namanya - "catatan untuk memori". Saat ini ada dua jenis catatan. Kita berbicara tentang dokumen yang diserahkan secara pribadi, dan kertas yang dikirim melalui kurir. Perlu dicatat bahwa aide-memoire, sebagai suatu peraturan, diberikan kepada seseorang untuk menarik perhatiannya dan menekankan pentingnya masalah yang ditentukan, untuk meningkatkan pentingnya permintaan atau pernyataan lisan. Formulir ini juga disebut aide-memoire-express. Alasan penyajian makalah yang bersangkutan, yang menempatiTempat dalam pengumpulan dokumen diplomatik, dapat berupa berbagai masalah, mulai dari memperjelas arti istilah dan kata, serta ketentuan pasal, hingga masalah terpenting antara para pihak.
Memorandum
Selanjutnya, disarankan untuk mempertimbangkan memorandum. Dokumen diplomatik ini merupakan sarana untuk mempertimbangkan sisi faktual suatu isu tertentu dan memuat analisis aspek individualnya. Makalah ini menetapkan argumen untuk membela posisi tertentu, serta kontroversi dengan argumen dari pihak lain. Perlu dicatat bahwa memorandum dapat diterbitkan sebagai lampiran pada catatan lisan atau pribadi atau sebagai kertas independen yang diserahkan atau dikirim melalui kurir. Dalam kasus pertama, dokumen diplomatik dicetak di atas kertas musik khusus tanpa lambang, dan stempel, nomor, kota, dan tanggal keberangkatan tidak diperlukan. Yang kedua, kita berbicara tentang mencetak pada lembaran musik tanpa pujian dan banding. Tidak ada nomor dan stempel di atasnya, tetapi tanggal dan tempat keberangkatan ditunjukkan. Salah satu persyaratan untuk dokumen diplomatik adalah tulisan "Memorandum", yang terletak di tengah. Makalah tersebut sering disebut di kalangan diplomatik sebagai nota ekspres.
Sangat menarik untuk mengetahui bahwa di masa lalu, memorandum itu disebut kata Prancis "pengurangan" (dalam terjemahan - "kesimpulan") atau "des motif" ("motivasi", "pernyataan motif"). Diplomat Prancis Jean Sere mencirikan dokumen diplomatik ini sebagai catatan yang dimaksudkan untuk diberikan secara eksklusif kepada kepala negara, tetapi hari inisetuju dengan kesimpulannya akan salah dan, setidaknya, tidak logis. Perlu Anda ketahui bahwa memorandum paling sering digunakan sebagai lampiran pada catatan pribadi atau lisan.
Surat pribadi
Contoh yang baik dari dokumen diplomatik adalah surat pribadi. Jadi, kertas penting semi-resmi dikirim ke kenalan resmi ketika beberapa bantuan diperlukan dalam menyelesaikan masalah yang dianggap sebagai subjek negosiasi resmi atau korespondensi. Tujuan utama surat pribadi adalah untuk menekankan minat penulis dalam kasus yang relevan atau untuk mempercepat penyelesaian masalah tertentu dengan menggunakan pengaruh orang yang kepadanya surat itu dikirim. Dalam hal ini, diplomat dapat secara pribadi membahas masalah tersebut, serta meninggalkan catatan yang bersifat informal, yang disebut "non paper", dengan ringkasan arti masalahnya.
Perlu diperhatikan bahwa surat pribadi dibuat di atas kertas biasa, terkadang pada formulir dengan nama belakang dan nama atau gelar resmi pengirim yang dicetak menggunakan teknik tipografi di sudut kiri atas. Sebuah fitur dari dokumen diplomatik adalah bahwa sisi sebaliknya dari lembaran tidak digunakan sesuai dengan aturan pelaksanaan. Alamat dalam surat seperti itu, sebagai suatu peraturan, adalah sebagai berikut: "Tuan M yang terhormat". Pujian terakhir adalah suatu keharusan. Nomor pada dokumen korespondensi diplomatik tidak ditunjukkan, tanda tangan dan tanggal pribadi, dengan satu atau lain cara, diperlukan. Alamat harus dicantumkan hanya pada amplop.
Persyaratan untuk diplomatikdokumentasi
Mari kita perhatikan persyaratan dasar arsip dan dokumen misi diplomatik, yang relevan baik di masa lalu maupun saat ini. Salah satunya adalah ejaan judul. Koran kadang-kadang mungkin mengandung sesuatu yang tidak menyenangkan bagi lawan bicara, tetapi formula kesopanan, dengan satu atau lain cara, harus diperhatikan. Penting untuk dicatat bahwa setiap dokumen resmi diplomatik dimulai dengan alamat. Nama belakang dan gelar yang tepat dari orang yang dituju terkadang dianggap tidak kalah pentingnya dengan isi makalah. Setiap pengurangan, distorsi saat ini tidak dapat diterima serta di masa lalu.
Dokumentasi diplomatik tetap menyarankan jawaban. Ketidakhadirannya, sebagai suatu peraturan, dianggap sebagai reaksi dari rencana yang pasti negatif. Jadi, catatan lisan dijawab dengan catatan lisan, surat pribadi dijawab dengan yang serupa. Di masyarakat, sangat tidak sopan untuk menanggapi surat pribadi, misalnya dengan catatan lisan atau surat dengan tanda tangan pribadi - surat dengan nama keluarga yang diketik.
Arsip dan dokumen misi diplomatik dalam keadaan apa pun harus memiliki tampilan yang sempurna. Omong-omong, inilah alasan mengapa semua surat diplomatik dicetak dengan bahan berkualitas tinggi. Amplop untuk dokumentasi harus memiliki ukuran dan karakteristik kualitas yang sesuai. Segel harus diletakkan di tempat yang benar-benar ditetapkan untuk itu, yaitu di bagian bawah kertas, dan teks harus ditempatkan dengan baik di seluruh lembaran. Mempertimbangkanprinsip-prinsip korespondensi diplomatik, seseorang tidak dapat gagal untuk mengingat dokumen-dokumen yang berasal dari badan legislatif tertinggi, yang mencakup banding ke parlemen dari berbagai negara tentang masalah pencegahan perang nuklir, perlucutan senjata, komunike bersama parlemen tentang hasil kunjungan, serta sebagai negosiasi anggota parlemen.
Bahasa diplomasi: pendekatan tradisional dan modern
Para duta besar tidak memiliki kapal, tidak ada artileri berat, tidak ada benteng. Senjata mereka adalah kata-kata dan kesempatan” (Demosthenes). Inilah bagaimana bahasa diplomasi dapat dicirikan. Perlu dicatat bahwa gaya bisnis resmi paling baik dirasakan dalam bentuk sub-gaya. Pertimbangkan fitur utama dari gaya diplomatik. Diplomasi harus dipahami sebagai seni menyelesaikan sengketa internasional melalui cara-cara damai. Ini tidak lain adalah keterampilan dan teknik yang secara harmonis mempengaruhi hubungan internasional dan tunduk pada kebiasaan dan aturan tertentu. Bahasa diplomatik harus dianggap sebagai ungkapan yang digunakan untuk menunjukkan dua konsep yang berbeda. Pertama-tama, kita berbicara tentang bahasa untuk hubungan diplomatik resmi dan penyusunan perjanjian internasional. Kedua, tentang totalitas frasa dan istilah khusus yang membentuk kosakata diplomatik yang diterima secara umum.
Saat ini tidak ada kesatuan bahasa wajib, tidak ada rencana resmi untuk penyusunan perjanjian di tingkat internasional (dulu, bahasa Prancis adalah bahasa resmi). Faktanya adalah bahwa prinsip kesetaraan linguistik secara bertahap ditegaskan. Badan hubungan eksternal negara melakukan korespondensi resmi dalam bahasa "asing" dengan pengecualian yang jarang terjadi, dan pertukaran dokumen diplomatik hanya dilakukan dalam bahasa nasional mereka.
Arti kedua dari konsep bahasa diplomasi, yang menyiratkan serangkaian frasa dan istilah khusus yang termasuk dalam leksikon yang berlaku umum (misalnya, "jasa baik", "modus vivendi", "arbitrase”, “status quo” dan seterusnya), menyiratkan bahwa proporsi istilah tersebut dalam dokumentasi diplomatik modern sangat kecil. Tentang gaya dan bahasa tulisan-tulisan ini, ada beberapa catatan yang patut mendapat perhatian dalam buku H. Wildner. Buku itu berjudul "The Technique of Diplomacy". Penulis mencatat bahwa gaya diplomatik harus dibedakan terutama oleh kejelasan dan kesederhanaan. Ini tidak berarti banalitas metode ekspresi artisanal, tetapi bentuk klasik kesederhanaan, mampu memilih untuk setiap objek satu kata yang cocok dalam keadaan tertentu.
Kehidupan diplomasi sehari-hari bukan di atas parket diplomatik, tetapi di meja
Cukup menarik untuk menganalisis persyaratan karakteristik profesional seorang diplomat yang bertindak sebagai perwakilan dari profesi pidato. Kemampuan untuk menginspirasi dan lebih menjaga kepercayaan, serta kebijaksanaan - ini mungkin yang paling penting. Anatoly Gavrilovich Kovalev, seorang politisi terkenal di Rusia, menetapkan bahwa spesialis yang gaya perilakunya muncul secara alamicocok dengan ciri-ciri umum hubungan keadaan-keadaan tertentu, yang kata-katanya berwibawa. Seperti disebutkan di atas, diplomasi harus dipahami sebagai seni menyelesaikan perselisihan internasional dengan cara damai. Dasar diplomasi modern justru teori negosiasi konstan, yang dikembangkan oleh Kardinal Richelieu dalam "Perjanjian Politik".
Selain berpartisipasi dalam negosiasi dan konferensi internasional, menghadiri acara seremonial dan resepsi resmi, diplomat memiliki berbagai tugas yang hampir sepenuhnya tersembunyi dari pengintaian. Salah satu cabang paling penting dari aktivitas orang-orang ini, yang semakin penting secara spesifik, adalah dokumen. Perlu diketahui bahwa surat menyurat diplomatik merupakan salah satu bentuk utama kerja diplomatik negara dalam pelaksanaan tugas dan tujuan politik luar negerinya.
Bentuk
Selain yang telah dipaparkan pada bab sebelumnya, terdapat bentuk lain dari kegiatan diplomatik negara. Di antara mereka, disarankan untuk menunjukkan poin-poin berikut:
- Partisipasi dalam kongres, pertemuan atau konferensi internasional, yaitu, dalam pertemuan perwakilan negara-negara penting secara berkala di berbagai tingkat.
- Persiapan dan kesimpulan selanjutnya dari perjanjian dan perjanjian internasional, bilateral atau multilateral, mengatur berbagai masalah yang timbul dalam hubungan antar negara.
- Perwakilan negara di luar negeri, dilaksanakanmisi dan kedutaannya, setiap hari; melakukan negosiasi politik dan lainnya dengan departemen diplomatik negara tuan rumah.
- Partisipasi perwakilan negara dalam kerja organisasi internasional, politik regional dan umum.
- Peliputan media tentang posisi pemerintah pada isu-isu kebijakan luar negeri tertentu, termasuk rilis informasi resmi.
- Publikasi resmi dari dokumentasi dan tindakan internasional.
Kebijaksanaan dan kesopanan itu penting
Saat ini dalam korespondensi diplomatik, dengan satu atau lain cara, merupakan kebiasaan untuk mematuhi persyaratan kesopanan dan kebijaksanaan, untuk menghindari ekspresi kasar yang menyinggung martabat negara tempat surat diplomatik ini dikirim. Dokumentasi semacam itu dianggap semacam produk yang dilepaskan ke dunia luar oleh struktur hubungan eksternal. Itulah sebabnya menguasai "ABC diplomasi" - seni mempersiapkan dokumentasi diplomatik - adalah salah satu kriteria yang diperlukan untuk memenuhi tingkat kerjasama di tingkat internasional. Jika diplomasi tidak ada di meja tulis, maka tidak akan ada di meja perundingan.
Konten yang sama dalam istilah politik, yang disampaikan melalui ekspresi verbal yang tidak setara dari bibir pejabat yang mewakili kepentingan negara tertentu atau otoritas organisasi internasional, dapat dipersepsikan secara berbeda. Perlu dicatat bahwa diplomasi selalu menggunakan ini. Nuansa kata dan konsep adalah gudang kemungkinan, tetapi hanya untuk diplomasi yang terampil.
Aku ingin tahu apaPada zaman Henry IV, diplomat Jeannin, seorang Prancis, dikirim ke Belanda untuk menjalankan misi perantara, yaitu membujuk Provinsi Persatuan dan Spanyol untuk merundingkan perdamaian. Namun, baik Pangeran Oranye maupun raja Spanyol tidak cenderung untuk bernegosiasi. Akibatnya, mereka terputus dan dilanjutkan dengan cara baru beberapa kali. Negosiasi berlangsung (jika komunikasi ini dapat disebut demikian) selama hampir 2 tahun, ketika Jeannin, yang dengan jelas tahu betapa kuatnya kata-kata dan betapa lemahnya bahkan orang-orang hebat, memutuskan untuk mengganti kata "damai" dengan ungkapan leksikal "gencatan senjata panjang".”. Jadi, untuk kebanggaan para raja, yang tidak ingin menyetujui perdamaian, gencatan senjata tampaknya dapat diterima.
Isi makalah diplomatik dan fitur-fiturnya. Kesimpulan
Jadi, kami telah memeriksa secara rinci kategori dokumen diplomatik, serta klasifikasi yang relevan saat ini. Dokumentasi semacam itu adalah surat-surat resmi, "negara". Perlu dicatat bahwa untuk bahasa diplomasi, bukan musikalitas frasa, bukan kesempurnaan gaya yang sangat penting, tetapi kepatuhan yang lengkap dan tak tergoyahkan dengan konten, ekspresi makna yang sangat akurat, dan titik politiknya. pandangan tentang masalah tertentu.
Isi dari kategori yang dipertimbangkan biasanya dianggap telah ditetapkan, ditetapkan (oleh otoritas pemerintah terkait yang menentukan kebijakan) bahkan sebelum pekerjaan dimulai pada pembentukan makalah itu sendiri. Itulah sebabnya, dalam praktiknya, tugas, sebagai suatu peraturan, berkuranguntuk mengekspresikan konten secerah, selengkap dan seyakin mungkin, satu-satunya bentuk keberadaannya dalam makalah diplomatik adalah bahasa itu sendiri dan elemen kuncinya - kata. Dari sini menjadi jelas betapa pentingnya menggarap sebuah kata, bahasa, serta korespondensi setiap frasa dengan makna yang tertanam di dalamnya. Perlu dicatat bahwa persentase yang cukup dari teks-teks yang bersifat diplomatik ditempati oleh penggunaan kategori kewajiban tata bahasa (misalnya, "pemerintah seperti itu harus" atau "orang seperti itu harus").
Harus diingat bahwa nama dokumen diplomatik memainkan peran mendasar. Saat ini, adalah bijaksana untuk memasukkan jawaban para pemimpin negara atas pertanyaan atau seruan individu atau perwakilan organisasi publik ke dalam kategori surat-surat diplomatik yang paling penting; jawaban atas pertanyaan dari koresponden media cetak tentang masalah paling mendesak terkait situasi di seluruh dunia; pidato negarawan di forum internasional dan pertemuan publik.
