Informasi dan aktivitas analitis adalah salah satu area terpenting dari aktivitas intelektual manusia modern. Hal ini terkait dengan pemecahan masalah dalam berbagai bidang kehidupan: politik, sejarah, ekonomi, pendidikan dan lain-lain. Pekerjaan semacam itu dilakukan sesuai dengan metodologi tertentu. Sumber informasi utama adalah data tekstual, untuk menyederhanakan pemrosesan yang menggunakan sistem otomatis.
Deskripsi Umum
Dalam sains, ada banyak definisi tentang informasi dan aktivitas analitis. Paling sering, itu dianggap sebagai salah satu proses di bidang manajemen. Jika ditinjau dari segi terminologis, maka ia terdiri dari dua istilah:
- analisis - pembagian objek menjadi elemen-elemen terpisah, yang pada akhirnya memungkinkan Anda untuk mendapatkan gambaran umum tentang struktur dan fungsinya;
- informasi, atau lebih tepatnya, pengumpulan, akumulasi, sistematisasi, dan pemrosesannya.
Dalam pengertian yang lebih umum, analitik adalahsemacam teknik aktivitas mental, yang dengannya data faktual diproses dengan elemen peramalan. Isi dari konsep ini untuk berbagai ilmuwan dan peneliti memiliki nuansa spesifiknya sendiri:
- alat untuk mengubah konsep intuitif menjadi kategori logis;
- suatu bentuk pengetahuan yang digunakan untuk membuat keputusan manajemen yang optimal;
- cara mempelajari proses implisit dalam kehidupan sosial-ekonomi dan politik;
- mekanisme untuk menggeneralisasi data yang berbeda;
- penelitian dan pengembangan dasar dan lain-lain.
Esensi dan struktur
Proses berikut membentuk dasar dari struktur informasi dan aktivitas analitis:
- analisis tujuan dan penetapan tujuan kerja;
- implementasi pengumpulan informasi yang dikombinasikan dengan adaptasi terhadap perubahan kondisi situasi;
- analisis dan evaluasi data yang diperoleh dalam rangka tujuan pengelolaan;
- mengungkap esensi dari proses dan fenomena yang dipelajari;
- pembentukan model berdasarkan bagian penting dari data dan lingkungan untuk berfungsinya objek;
- Memeriksa kesesuaian model dan menyesuaikannya (jika perlu);
- merencanakan dan melaksanakan eksperimen dalam kondisi alami atau membuat model kerja mental;
- pembentukan pengetahuan baru berdasarkan riset, forecasting;
- pembenaran dan komunikasi hasil kepada konsumen, pelaku atau orang manajerial,pengambil keputusan.
Disiplin ini mencakup tiga komponen utama:
- metodologi kerja dalam aspek analitis dan informasional;
- dukungan organisasi;
- dukungan teknis dan metodologis (penciptaan komponen instrumental untuk mencapai tujuan).
Berdasarkan proses dasar di atas, analitik adalah dasar dari aktivitas mental, yang ditujukan untuk memecahkan masalah praktis. Dalam hal aktivitas kognitif, bahkan kesimpulan yang salah yang diperoleh sebagai hasil dari pemahaman analitis juga memiliki nilai tertentu, karena berkontribusi pada perolehan pengetahuan baru.
Riwayat perkembangan
Asal usul dasar informasi dan kegiatan analitis berakar pada sejarah Yunani Kuno. Pada abad IV SM. e. filsuf dan pendiri logika Aristoteles menulis dua buku - "Analisis Pertama" dan "Analitik Kedua". Di dalamnya, ia merumuskan dan menafsirkan hukum logika klasik.
Filosof Yunani kuno lainnya - Socrates - dianggap sebagai pendiri teknologi analitik. Dalam tulisannya, ia menggunakan analisis polemik, yang tujuannya untuk mendapatkan pengetahuan baru dalam proses berdebat dengan lawan.
Pada abad XX. bidang pengetahuan dan pemahaman ini telah menjadi informasi profesional dan aktivitas analitis. Di semua negara, terdapat layanan informasi dan analisis dalam struktur pemerintahan. Mereka juga dibuat dalam organisasi individu, bank,lembaga pendidikan dan lainnya. Metode perangkat lunak sedang dikembangkan.
Di Rusia, bidang aktivitas manusia ini mulai terbentuk hanya pada akhir abad ke-20. sebagai akibat dari eksaserbasi masalah sosial ekonomi. Saat ini, pusat analitis non-pemerintah sedang aktif dibuat, misi utamanya adalah pengembangan masyarakat sipil dan solusi masalah sosial (IAC "Sova", Moscow Carnegie Center, dan lainnya).
Tujuan dan tugas manajemen
Tujuan utama dari informasi dan pekerjaan analitis (IAR) adalah untuk memperoleh informasi kualitatif baru tentang masalah yang diteliti sebagai hasil dari meringkas bahan sumber yang diterima untuk diproses tidak sistematis dan tidak teratur.
Sebagai bagian dari konsultasi strategis organisasi, tujuan dari proses ini adalah:
- memberikan manajemen data yang objektif tentang kinerja internal dan eksternal;
- menyiapkan dasar untuk mengembangkan kursus untuk pengembangan perusahaan;
- mengidentifikasi "kemacetan" dalam sistem manajemen;
- implementasi proyek skala besar.
Level
Selama pelaksanaan kegiatan tersebut, dua tingkatan dibedakan:
- Tingkat informasi (atau empiris). Pekerjaan pada tahap ini terkait dengan perolehan dan pemrosesan awal data aktual. Level tersebut terdiri dari beberapa tahap: memperoleh dan memperbaiki informasi, pemahaman dan deskripsi dalam istilah ilmiah, klasifikasi dan definisi dependensi utama. Tugas peneliti juga adalah menyingkirkan yang tidak pentingdetail dan data yang bersifat acak, dalam menyoroti fakta yang paling umum, sering diulang, menentukan tren perkembangan, mengidentifikasi koneksi yang jelas.
- Tingkat analitis (atau teoritis). Pada tahap ini dilakukan analisis materi faktual yang mendalam dan komprehensif, studi tentang esensi fenomena dan proses, penentuan pola secara kualitatif dan kuantitatif. Hasil pekerjaan adalah prediksi kemungkinan kejadian dan pengembangan rekomendasi untuk mempengaruhi proses masa depan.
Prinsip
Prinsip utama kegiatan informasi dan analisis adalah:
- fokus pada tujuan tertentu untuk melakukan tugas yang diterapkan;
- signifikansi penelitian saat ini (relevansi), ketepatan waktu hasil;
- penggunaan data yang andal untuk analisis, objektivitas dalam menarik kesimpulan dan proposal, sikap tidak memihak terhadap penelitian;
- merekam semua informasi yang terkait dengan tugas, pemantauan terus menerus terhadap kondisi dan perubahannya;
- pendekatan setia terhadap pendapat setiap karyawan layanan analitis, studi tentang opsi alternatif, termasuk yang melampaui gagasan yang diterima secara umum;
- Menggunakan ilmu pengetahuan dan teknologi terkini untuk memberikan hasil yang baik;
- pemecahan masalah terpadu, dengan mempertimbangkan hubungan berbagai faktor;
- adaptasi tingkat tinggi terhadapperubahan kondisi sosial politik.
Teknologi
Berdasarkan elemen dasar struktur konsep ini, dimungkinkan untuk menentukan siklus teknologi IAR. Teknologi pekerjaan analitis adalah seperangkat metode dan operasi yang diatur dalam waktu yang berkontribusi pada pencapaian tujuan. Di bawah ini adalah urutan singkatnya:
- Pekerjaan persiapan.
- Mengembangkan karakteristik pencarian.
- Pengumpulan informasi dan analisis pendahuluan (tahap empiris).
- Aktivitas analisis langsung.
Pekerjaan persiapan meliputi kegiatan berikut:
- deskripsi masalah;
- pengembangan tujuan utama dan klarifikasinya, pembentukan gaya kerja yang mempertimbangkan kekhususan konsumen produk informasi;
- menentukan anggaran awal untuk penelitian.
Studi mendetail tentang aktivitas pencarian mencakup operasi berikut:
- pembentukan kelompok pekerja untuk melakukan penelitian, penunjukan manajer proyek;
- memecah tujuan utama menjadi fungsi, tugas, dan operasi;
- pengembangan tujuan pribadi (menengah) di daerah;
- pembentukan daftar kemungkinan sumber informasi dan fitur yang dievaluasi, komposisi sampel data yang cukup untuk memecahkan masalah;
- definisi personel dan sumber daya lain untuk pencarian informasi;
- mengidentifikasi sumber data dan menilai konten informasinya;
- Mengembangkan anggaran untuk lapisan informasi.
Analisis dantahap akhir kegiatan informasi dan analisis
Tahap empiris pekerjaan terdiri dari prosedur seperti:
- menentukan cara untuk mengumpulkan data;
- akumulasi informasi;
- analisis keterwakilan sampel;
- mengintegrasikan larik data yang diperoleh dari berbagai sumber, menilai inkonsistensinya;
- analisis seluruh array, identifikasi tren;
- sintesis model;
- mengambil kesimpulan tentang tujuan yang dapat dicapai tanpa tindakan korektif;
- tetapkan anggaran untuk tahap akhir.
Analisis, tahap akhir pekerjaan dilakukan dengan urutan sebagai berikut:
- deteksi titik kritis yang dampaknya dapat memberikan efek maksimal;
- membuat model simulasi;
- evaluasi hasil;
- pengembangan strategi manajemen terpadu;
- pengiriman produk informasi ke pelanggan.
Sumber informasi
Data yang digunakan selama aktivitas informasi dan analisis dapat berupa simbolis dan non-simbolis. Jenis kedua meliputi fitur desain, komposisi kimia dan jenis sampel lainnya. Sumber data karakter (teks) yang paling umum digunakan adalah:
- objek informasi non-operasional (arsip, perpustakaan, tempat penyimpanan dokumen);
- media tradisional: buku,majalah, surat kabar dan terbitan berkala lainnya, manuskrip, foto;
- pembawa data non-tradisional: holografik, magneto-optik, perangkat penyimpanan optik, informasi dan jaringan komputer dari berbagai tingkatan, pita magnetik;
- objek informasi operasional - sistem informasi dan komunikasi (televisi, penyiaran radio, sistem komunikasi multi-server dan seluler, dll.).
Data teks memiliki kapasitas informasi terbesar. Keuntungan mereka juga adalah fakta bahwa pengumpulan dan pemrosesannya relatif mudah untuk diotomatisasi.
Jenis Alat Otomasi
Informatisasi IAR dilakukan dengan dua cara:
- untuk mengumpulkan dan mengumpulkan data;
- untuk pemrosesan dan analisis informasi.
Penggunaan sistem otomatis dapat secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari dan memproses informasi teks. Kerugiannya adalah hasil yang dihasilkan masih perlu diedit dan diedit oleh manusia, dan juga tidak mungkin memfilter penyebutan istilah secara implisit.
Sistem informasi dan analisis
Perangkat lunak modern dapat menyediakan serangkaian layanan pencarian berikut:
- analisis pencocokan tepat kata atau kumpulan kata dengan tugas pencarian;
- pencarian adaptif dengan mempertimbangkan bentuk kata yang berbeda;
- cari dengan mempertimbangkan jarak elemen frasa dalam teks pada jarak tertentu (diukurdalam kata);
- cari frasa, dengan mempertimbangkan permutasi dan substitusi kata.
Ada banyak perkembangan seperti ini di pasar domestik dan luar negeri: Pathfinder, Arion, Classifier, Decision, Annotator, Deductor, Kronos DBMS, TextAnalyst, VisualLinks dan lain-lain.
