Pendekatan fungsional mengusulkan untuk mempertimbangkan objek atau fenomena apa pun dalam kaitannya dengan fungsinya. Ini membantu untuk "melihat pada akarnya", tanpa terganggu oleh detail yang tidak relevan dan secara rasional menggunakan sumber daya yang tersedia.
Apa itu fungsi
Ada banyak definisi dari istilah "fungsi". Pertimbangkan beberapa di antaranya:
- Properti dari beberapa sistem yang mendefinisikannya dan muncul sebelum argumen. (Misalnya, pohon membungkuk karena angin bertiup, bukan angin bertiup karena pohon membungkuk.)
- Peran yang diberikan kepada berbagai entitas dan proses dalam menjaga integritas sistem di mana mereka menjadi bagiannya.
- Manifestasi eksternal dari properti objek.
- Aktivitas atau tugas, pekerjaan (misalnya organ tubuh).
- Seperangkat operasi yang digunakan untuk menjalankan aktivitas. (Pikiran adalah sebuah fungsi (menurut Kant), yaitu, ia bekerja melalui operasi kognisi dan tindakan).
- Perbandingan elemen kelas tertentu, perbandingan dua besaran (x dan y dalam matematika).
- "Eksistensi dapat dibayangkan dalam tindakan" (Goethe).
Setiap definisi fungsi tercermin dalam salah satu pendekatan ke metode dengan nama yang sama. Oleh karena itu, ilmu yang berbeda menafsirkan definisi pendekatan fungsional dengan caranya sendiri.
Metode fungsional dalam sains
Pendekatan fungsional itu kompleks, relatif sederhana dan jelas, oleh karena itu digunakan dalam berbagai disiplin ilmu:
- Dalam biologi. Dengan bantuannya, teori himpunan organisme dibangun. Contoh lain adalah teori aktivitas saraf yang lebih tinggi oleh I. P. Pavlov dan teori lain yang menjelaskan sistem fungsional tubuh.
- Dalam sosiologi. Pendekatan ini adalah salah satu yang mendasar dan dalam satu atau lain cara hadir dalam setiap konsep. Menyoroti unsur-unsur interaksi sosial yang sedang dipelajari, sosiolog mempertimbangkan makna (fungsinya) melalui prisma berbagai pendekatan.
- Dalam sibernetika. Dasar teoretis sibernetika - teori automata - dibangun tepat atas dasar pendekatan fungsional. Perangkat apa pun dianggap sebagai kotak hitam, yang isinya tidak diketahui, terungkap dalam proses mempelajari tugas dan fungsi yang diselesaikannya.
- Dalam linguistik. Pendekatan fungsional-semantik untuk mempelajari bahasa melibatkan pembelajaran kata-kata baru melalui konsep (fungsi).
- Dalam perekonomian. K. Marx dan F. Engels menunjukkan esensi fungsional dari proses sosial dan ekonomi, dengan mempertimbangkan hubungan komoditas melalui serangkaian fungsi.
Ciri utama pendekatan fungsional dalam berbagai ilmu adalah orientasinya ke arah eksternalmanifestasi. Esensi dari proses atau fenomena tidak diperhitungkan.
Pendekatan manajemen
Pendekatan fungsional sangat umum dalam manajemen. Oleh karena itu, masuk akal untuk membahas lebih detail tentang varian penggunaannya yang khusus ini. Sangat nyaman digunakan, karena hampir semua perusahaan di negara ini memiliki struktur manajemen yang jelas.
Sedikit tentang pendekatan manajemen
Metodologi manajemen menyiratkan adanya tujuan, hukum, prinsip, metode dan fungsi, serta teknologi dan praktik manajemen. Lebih dari selusin pendekatan untuk manajemen produksi menonjol:
- Administrasi. Ini terdiri dari pengaturan tugas dan hak, standar, biaya, dll.
- Reproduksi. Berfokus pada kepuasan pelanggan melalui dimulainya kembali produksi barang atau jasa secara terus menerus dengan biaya minimal.
- Dinamis. Mempertimbangkan objek kontrol melalui prisma analisis retrospektif dan prospektifnya
- Integrasi. Hal ini bertujuan untuk mempererat hubungan antar elemen sistem manajemen.
- Kuantitatif. Ini melibatkan transisi dari penilaian kualitatif ke kuantitatif menggunakan perhitungan teknik dan matematis, penilaian ahli, dll.
- Kompleks. Menganggap perlu memperhatikan aspek teknis, lingkungan, ekonomi, sosial, ekonomi, politik dan aspek pengelolaan lainnya.
- Pemasaran. Memberikan orientasi pada kebutuhan konsumen saat memecahkantugas apapun.
- Normatif. Menetapkan standar kontrol untuk semua subsistem.
- Perilaku. Ditujukan untuk membantu karyawan dalam memahami kemampuan mereka, yang meningkatkan efisiensi organisasi dengan menyadari nilai mereka sendiri oleh setiap karyawan.
- Proses. Menganggap fungsi manajemen sebagai proses manajemen di mana semua elemen saling berhubungan.
- Sistem. Diasumsikan bahwa setiap sistem kontrol adalah sekumpulan elemen yang saling terkait.
- Situasi. Mengatakan bahwa metode manajemen dapat berubah tergantung pada situasinya.
- Fungsional. Inti dari metode fungsional terletak pada pendekatan ke objek kontrol sebagai serangkaian pekerjaan yang dilakukan.
Perbandingan pendekatan fungsional dan proses
Pendekatan manajemen seperti itu sebagai fungsional dan proses sering dibandingkan, karena mereka mendekatinya dari dua sisi yang berlawanan. Yang pertama menganggapnya dalam statika, melalui tugas-tugas organisasi, dan yang kedua - dalam dinamika, melalui proses yang terjadi di dalamnya.
Meskipun pendekatan proses dianggap oleh banyak orang berkualitas lebih tinggi, sangat sulit untuk mengevaluasi kinerja organisasi yang menggunakannya, serta evaluasi proses dinamis apa pun.
Mengenai evaluasi melalui serangkaian fungsi, semuanya jauh lebih sederhana dan lebih jelas di sini, semuanya dapat secara harfiah "diurutkan" dan menemukan yang sangat perlu untuk diterapkan, dan yang dapat diabaikan. Yang utama adalah merekaanalisis didasarkan pada maksud dan tujuan perusahaan.
Aplikasi dalam manajemen
Kami telah mencatat bahwa pendekatan fungsional terhadap manajemen berarti menyajikan aktivitas organisasi sebagai serangkaian tugas yang didefinisikan secara khusus.
Fungsi ini ditugaskan ke departemen tertentu di perusahaan. Untuk melaksanakan tugas-tugas manajemen tertentu, perlu dibuat mekanisme yang terbukti pelaksanaan pekerjaan yang ditugaskan ke masing-masing unit.
Ternyata pendekatan fungsional terhadap sistem manajemen adalah pendelegasian wewenang melalui tugas-tugas yang harus dilakukan oleh departemen tertentu dalam organisasi (misalnya, dalam sistem pendidikan ini adalah departemen, institut, fakultas, dan dalam perusahaan bisnis ini adalah departemen untuk produksi, logistik, personel, dll.). Setiap departemen dipimpin oleh seorang manajer fungsional yang bertanggung jawab atas pekerjaan seluruh departemen.
Fungsi dapat dibagi menjadi sub-fungsi, kemudian muncul beberapa departemen di departemen yang menangani implementasinya. Dengan demikian, organisasi akan menjadi sistem bercabang dari unit-unit yang menjalankan tugasnya dengan jelas (masing-masing, manajemen diimplementasikan menggunakan pendekatan fungsional sistem).
Manfaat
Pendekatan yang dipertimbangkan sering digunakan dalam manajemen karena sedikit tetapi keuntungannya signifikan.
Kelebihan pendekatan fungsional adalah:
- menjaga prinsip kesatuan komando;
- kondisi kerja yang jelas;
- stabilitas dan transparansi.
Kekurangan
Pendekatan fungsional sering dikritik karena memiliki banyak kelemahan, antara lain:
- fokus divisi untuk mencapai tujuan internal, bukan tujuan perusahaan secara keseluruhan;
- persaingan tidak sehat antar divisi;
- pengambilan keputusan yang lama karena struktur yang kompleks dan ekstensif;
- kemampuan beradaptasi yang buruk terhadap perubahan;
- Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi yang rendah terhadap situasi yang berubah.
Ini menarik
Akhirnya, saya ingin memberikan contoh penggunaan metode fungsional yang tidak terduga dan membagikan beberapa fakta menarik tentangnya:
- Pendekatan fungsional pada desain melibatkan penggunaan kenyamanan, bukan hanya furnitur indah atau barang interior lainnya. Moto utama desainer interior modern menjadi ini: "Keindahan dan kenyamanan dalam satu botol."
- Pendekatan fungsional untuk pendidikan, sebaliknya, memiliki penilaian negatif, karena melibatkan pekerjaan formal dengan murid: pengejaran yang tidak sistematis dari jumlah area yang dicakup, pembangunan tanpa akhir dan pengaruh verbal, sikap pasif murid dan asimilasi formal moralitas dan moralitas, kurangnya dalam pikiran mereka hubungan antara perilaku dan kesadaran.
- Penerapan cara memasak berarti hanya menggunakan produk yang baik untuk kesehatan dan kesehatanwaktu yang sama dapat digunakan dalam berbagai cara. (Tempat pertama dalam hal fungsionalitas ditempati oleh susu, karena dapat dikonsumsi baik dalam bentuk "mentah" dan dalam bentuk produk susu (keju, keju cottage, krim asam, kefir, dll.), dan memasak sup, kue-kue dan banyak hidangan lainnya dari itu).
- Pendekatan fungsional secara aktif digunakan oleh beberapa pelatih kebugaran. Mereka menawarkan pelatihan hanya untuk kelompok otot yang dibutuhkan klien mereka dalam hidup: menyeret tas berat, menggendong anak, mencuci lantai, melompati genangan air, menaiki tangga, dll. Tubuh yang terlatih beradaptasi dengan stres lebih cepat.
Pendekatan fungsional sama sekali bukan "masa lalu yang sudah lama terlupakan". Ini berhasil digunakan dalam sains modern dan tidak terlihat dalam kehidupan kita sehari-hari.
